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文檔簡(jiǎn)介
現(xiàn)如今小區(qū)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本小區(qū)的管理,營(yíng)造安全、舒適、整潔、文明的居住環(huán)境,維護(hù)小區(qū)業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,特制定本小區(qū)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法履行管理職責(zé)。2.業(yè)主自治與專業(yè)服務(wù)相結(jié)合原則:充分發(fā)揮業(yè)主的自治作用,同時(shí)引入專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.公平、公正、公開原則:在管理過程中,對(duì)所有業(yè)主和使用人一視同仁,做到公平、公正、公開。4.服務(wù)第一原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。二、小區(qū)基本信息(一)小區(qū)概況本小區(qū)位于[小區(qū)具體地址],占地面積[X]平方米,建筑面積[X]平方米,共有[X]棟住宅樓,[X]戶業(yè)主。(二)配套設(shè)施1.綠化景觀:小區(qū)內(nèi)綠化覆蓋率達(dá)到[X]%,設(shè)有多個(gè)景觀小品和休閑廣場(chǎng)。2.停車位:共有停車位[X]個(gè),其中地下停車位[X]個(gè),地上停車位[X]個(gè)。3.公共設(shè)施:配備有健身器材、兒童游樂設(shè)施、物業(yè)管理用房、社區(qū)活動(dòng)中心等公共設(shè)施。三、業(yè)主及使用人管理(一)業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)1.業(yè)主大會(huì)由本小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成,是小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議每年至少召開一次。2.業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,委員人數(shù)為[X]人。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)的決定及本制度的規(guī)定履行職責(zé)。(二)業(yè)主權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利依法享有本小區(qū)內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)或使用權(quán)。參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使投票權(quán)。選舉業(yè)主委員會(huì)成員,并享有被選舉權(quán)。監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作。監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的管理和使用。法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。2.義務(wù)遵守本小區(qū)管理制度。遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約。執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和業(yè)主委員會(huì)的決議。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金。按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)工作。法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。(三)使用人管理1.使用人在本小區(qū)內(nèi)居住或使用物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守本小區(qū)管理制度和業(yè)主公約。2.使用人應(yīng)當(dāng)按照與業(yè)主簽訂的租賃合同或其他約定,合理使用物業(yè),不得損害業(yè)主和其他使用人的合法權(quán)益。3.使用人在使用物業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映,配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行維修和管理。四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)與人員要求1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí),并按照資質(zhì)等級(jí)承接物業(yè)管理項(xiàng)目。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,遵守職業(yè)道德規(guī)范,為業(yè)主和使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(二)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)內(nèi)容物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理。環(huán)境衛(wèi)生管理,包括小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的清掃、保潔,垃圾的收集、運(yùn)輸和處理等。綠化養(yǎng)護(hù)管理,包括小區(qū)內(nèi)花草樹木的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等。治安保衛(wèi)管理,包括小區(qū)出入口的值班、巡邏,車輛停放管理等。消防安全管理,包括消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、檢查,消防通道的暢通等。物業(yè)服務(wù)檔案資料管理。法律、法規(guī)規(guī)定的其他物業(yè)服務(wù)內(nèi)容。2.物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境衛(wèi)生:小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域每天清掃[X]次,垃圾日產(chǎn)日清,保持環(huán)境整潔。綠化養(yǎng)護(hù):花草樹木生長(zhǎng)良好,無明顯病蟲害,綠化景觀美觀整潔。治安保衛(wèi):小區(qū)出入口24小時(shí)值班,定時(shí)巡邏,確保小區(qū)安全。消防安全:消防設(shè)施設(shè)備完好有效,消防通道暢通無阻。物業(yè)服務(wù)響應(yīng):對(duì)業(yè)主和使用人的投訴、建議及時(shí)響應(yīng),處理結(jié)果及時(shí)反饋。(三)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由業(yè)主按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時(shí)交納。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成包括物業(yè)服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利潤(rùn)。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。(四)物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核與監(jiān)督1.業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、業(yè)主滿意度等。3.對(duì)考核評(píng)價(jià)不合格的物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)有權(quán)要求其限期整改;整改仍不合格的,業(yè)主大會(huì)有權(quán)依法解除物業(yè)服務(wù)合同。五、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備管理(一)共用部位管理1.物業(yè)共用部位包括建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對(duì)物業(yè)共用部位進(jìn)行日常巡查和維護(hù),確保其安全、完好。3.業(yè)主和使用人不得擅自占用、損壞物業(yè)共用部位。因維修、裝修等需要臨時(shí)占用、挖掘物業(yè)共用部位的,應(yīng)當(dāng)事先告知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(二)共用設(shè)施設(shè)備管理1.物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備包括電梯、消防設(shè)施設(shè)備、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同的約定,對(duì)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡查、維護(hù)、保養(yǎng)和檢測(cè),確保其正常運(yùn)行。3.業(yè)主和使用人不得擅自拆改、損壞物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備。因維修、裝修等需要臨時(shí)停用物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)事先告知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)專項(xiàng)維修資金管理1.專項(xiàng)維修資金是專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造的資金。2.專項(xiàng)維修資金由業(yè)主按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納,存入專項(xiàng)維修資金專戶。3.專項(xiàng)維修資金的使用應(yīng)當(dāng)遵循方便快捷、公開透明、受益人和負(fù)擔(dān)人相一致的原則。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審核同意后實(shí)施。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域無雜物、無積水、無異味,地面干凈整潔。2.樓道內(nèi)無雜物堆放,扶手、墻壁等無灰塵、無污漬。3.垃圾桶定期清理,垃圾日產(chǎn)日清,垃圾收集點(diǎn)周圍無散落垃圾。4.公共廁所清潔衛(wèi)生,無異味,設(shè)施設(shè)備完好。(二)環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)要求1.保潔人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的作業(yè)時(shí)間和作業(yè)路線進(jìn)行清掃、保潔工作。2.清掃、保潔過程中應(yīng)當(dāng)使用環(huán)保型清潔工具和清潔劑,避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.對(duì)小區(qū)內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類收集、運(yùn)輸和處理,可回收垃圾應(yīng)當(dāng)進(jìn)行回收利用。(三)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行整改。3.業(yè)主和使用人有權(quán)對(duì)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可向物業(yè)服務(wù)企業(yè)投訴。七、綠化養(yǎng)護(hù)管理(一)綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1.花草樹木生長(zhǎng)良好,無明顯病蟲害,無枯枝、死枝。2.綠化景觀布局合理,層次分明,美觀整潔。3.草坪平整,無斑禿,覆蓋率達(dá)到[X]%以上。(二)綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)要求1.綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的作業(yè)時(shí)間和作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)工作。2.澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等作業(yè)應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)綠化景觀進(jìn)行改造或調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)征求業(yè)主的意見,并報(bào)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)。(三)綠化養(yǎng)護(hù)監(jiān)督與檢查1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立綠化養(yǎng)護(hù)監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)狀況進(jìn)行檢查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知綠化養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行整改。3.業(yè)主和使用人有權(quán)對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可向物業(yè)服務(wù)企業(yè)投訴。八、治安保衛(wèi)管理(一)治安保衛(wèi)制度1.小區(qū)出入口實(shí)行24小時(shí)值班制度,對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行登記、檢查。2.定時(shí)進(jìn)行巡邏,巡邏路線覆蓋小區(qū)內(nèi)所有區(qū)域,確保小區(qū)安全。3.建立治安防范應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件能夠及時(shí)響應(yīng)和處理。(二)人員與車輛管理1.對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行身份核實(shí),訪客應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可進(jìn)入。2.對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行登記,發(fā)放臨時(shí)停車證或門禁卡,引導(dǎo)車輛有序停放。3.禁止外來車輛在小區(qū)內(nèi)長(zhǎng)期停放,禁止車輛亂停亂放影響交通秩序。(三)治安保衛(wèi)監(jiān)督與檢查1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立治安保衛(wèi)監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi)狀況進(jìn)行檢查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知保安人員進(jìn)行整改。3.業(yè)主和使用人有權(quán)對(duì)小區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi)狀況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可向物業(yè)服務(wù)企業(yè)投訴。九、消防安全管理(一)消防安全制度1.制定消防安全責(zé)任制,明確各部門和人員的消防安全職責(zé)。2.建立消防安全檢查制度,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練。(二)消防設(shè)施設(shè)備管理1.消防設(shè)施設(shè)備包括消防栓、滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,應(yīng)當(dāng)保持完好有效。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡查、維護(hù)、保養(yǎng)和檢測(cè),確保其正常運(yùn)行。3.業(yè)主和使用人不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施設(shè)備。(三)消防安全宣傳與教育1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織消防安全宣傳活動(dòng),向業(yè)主和使用人宣傳消防安全知識(shí)。2.在小區(qū)內(nèi)設(shè)置消防安全宣傳欄,張貼消防安全宣傳海報(bào)。3.對(duì)新入住的業(yè)主和使用人進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高其消防安全意識(shí)和自防自救能力。(四)消防安全監(jiān)督與檢查1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立消防安全監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的消防安全狀況進(jìn)行檢查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.業(yè)主和使用人有權(quán)對(duì)小區(qū)內(nèi)的消防安全狀況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可向物業(yè)服務(wù)企業(yè)投訴。十、車輛管理(一)車輛停放規(guī)定1.小區(qū)內(nèi)車輛應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的停車位或停車區(qū)域有序停放。2.禁止車輛在消防通道、人行道、綠化帶上停放。3.業(yè)主和使用人應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定交納停車費(fèi)用。(二)車輛出入管理1.小區(qū)出入口對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行登記、檢查,核實(shí)車輛信息。2.業(yè)主車輛憑門禁卡或車牌識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)放行,外來車輛經(jīng)登記并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可進(jìn)入。3.禁止無牌、無證、報(bào)廢車輛進(jìn)入小區(qū)。(三)車輛停放秩序維護(hù)1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)車輛停放秩序的維護(hù),引導(dǎo)車輛有序停放。2.對(duì)亂停亂放的車輛進(jìn)行勸阻、糾正,情節(jié)嚴(yán)重的可采取鎖車等措施。3.定期對(duì)停車位進(jìn)行檢查和維護(hù),確保停車位設(shè)施完好。十一、裝修管理(一)裝修申報(bào)與審批1.業(yè)主或使用人進(jìn)行裝修前,應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交裝修申請(qǐng)表,并提供裝修設(shè)計(jì)方案、施工單位資質(zhì)證明等相關(guān)材料。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合規(guī)定的予以批準(zhǔn),并與業(yè)主或使用人簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議。3.裝修申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn),業(yè)主或使用人不得擅自進(jìn)行裝修。(二)裝修施工管理1.施工單位應(yīng)當(dāng)按照裝修管理服務(wù)協(xié)議的約定進(jìn)行施工,遵守小區(qū)管理制度。2.施工時(shí)間應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定,避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)生噪音、粉塵等污染的作業(yè)。3.施工過程中應(yīng)當(dāng)采取有效的安全防護(hù)措施,確保施工安全。4.禁止施工單位擅自變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu),禁止損壞物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。(三)裝修監(jiān)督與檢查1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)裝修施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改。2.業(yè)主或使用人應(yīng)當(dāng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督檢查工作,提供必要的協(xié)助。3.裝修工程竣工后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)裝修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可退還裝修保證金。十二、投訴處理(一)投訴渠道1.業(yè)主和使用人可以通過電話、郵件、信件、當(dāng)面投訴等方式向物業(yè)服務(wù)企業(yè)投訴。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布投訴電話、郵箱等聯(lián)系方式。(二)投訴處理流程1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)接到投訴后,應(yīng)當(dāng)
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