新冠疫情倉庫管理制度總則1.目的為加強公司倉庫管理，確保在新冠疫情期間物資的安全存儲、準確收發(fā)，保障公司運營的正常進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。3.基本原則安全第一原則：確保倉庫物資不受疫情影響，保障存儲安全，防止物資損壞、變質(zhì)及疫情傳播。準確高效原則：物資收發(fā)準確無誤，操作流程高效順暢，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需求。責任明確原則：明確各崗位在倉庫管理中的職責，做到責任到人。倉庫人員管理1.人員健康管理每日健康監(jiān)測：倉庫工作人員每日上班前需進行體溫檢測，如體溫超過37.3℃，不得進入倉庫工作，并及時就醫(yī)排查。健康信息登記：建立倉庫人員健康檔案，記錄每日體溫、健康狀況等信息，如有異常及時跟蹤上報。防護培訓：定期組織倉庫人員進行新冠疫情防護知識培訓，包括正確佩戴口罩、手套、防護服的方法，勤洗手、保持社交距離等要求，確保人員掌握基本防護技能。2.人員出入管理門禁管理：倉庫設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴格限制無關(guān)人員進入。倉庫工作人員憑有效證件出入，外來人員需經(jīng)相關(guān)部門負責人批準，并進行體溫檢測、登記信息后方可進入。出入登記：建立人員出入登記臺賬，詳細記錄出入時間、姓名、部門、事由等信息，以便追溯。3.工作紀律要求遵守防疫規(guī)定：倉庫人員必須嚴格遵守國家和地方政府關(guān)于新冠疫情防控的各項規(guī)定，積極配合公司及相關(guān)部門的防疫工作。堅守崗位：在疫情期間，倉庫人員應(yīng)堅守崗位，不得擅自離崗、串崗，確保倉庫工作的正常運轉(zhuǎn)。如有特殊情況需要請假，需提前按照公司請假流程辦理手續(xù)。倉庫環(huán)境管理1.倉庫清潔消毒定期消毒：每日對倉庫地面、貨架、貨柜等進行清潔消毒，使用符合防疫要求的消毒劑，按照正確的配比和操作方法進行噴灑、擦拭。重點區(qū)域消毒：對倉庫出入口、裝卸平臺、電梯間等人員頻繁接觸的重點區(qū)域，增加消毒頻次，確保消毒徹底。消毒記錄：建立倉庫消毒記錄臺賬，詳細記錄消毒時間、消毒區(qū)域、消毒劑名稱及用量等信息，以備查。2.通風換氣管理自然通風：在天氣允許的情況下，盡量打開倉庫門窗，增加自然通風，保持空氣流通。機械通風：配備必要的通風設(shè)備，如排風扇等，根據(jù)倉庫實際情況合理設(shè)置通風時間和頻率，確保倉庫內(nèi)空氣清新。3.環(huán)境衛(wèi)生維護垃圾清理：及時清理倉庫內(nèi)的垃圾和雜物，保持倉庫環(huán)境整潔。垃圾應(yīng)分類存放，并按照當?shù)胤酪咭筮M行處理。防蟲防鼠措施：加強倉庫防蟲防鼠工作，封堵倉庫門窗縫隙、孔洞等，防止害蟲和老鼠進入倉庫，損壞物資。定期投放防蟲防鼠藥劑，確保倉庫環(huán)境無蟲害鼠害。物資存儲管理1.物資分類分區(qū)存放分類原則：根據(jù)物資的種類、性質(zhì)、用途等進行分類存放，如原材料、成品、備品備件等應(yīng)分別存放，并設(shè)置明顯的標識牌。分區(qū)規(guī)劃：按照物資的出入庫頻率、存儲條件等因素，對倉庫進行分區(qū)規(guī)劃，如將常用物資存放在靠近倉庫出入口的區(qū)域，便于收發(fā)；將有特殊存儲要求的物資存放在專門的區(qū)域，如恒溫恒濕區(qū)、易燃易爆區(qū)等。2.物資存儲條件保障溫濕度控制：對于有溫濕度要求的物資，配備相應(yīng)的溫濕度監(jiān)測設(shè)備和調(diào)節(jié)設(shè)備，確保倉庫內(nèi)溫濕度符合物資存儲要求。防火防潮防蟲防鼠：根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防鼠措施。如對易燃易爆物資，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，配備消防器材，嚴禁煙火；對易受潮物資，采取防潮包裝或存放在干燥通風的地方；對易受蟲害鼠害的物資，加強防護措施，定期檢查。3.物資庫存盤點定期盤點：制定物資庫存盤點計劃，定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點方法：采用實地盤點的方法，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行逐一核對。盤點過程中，要認真記錄盤點結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。盤點報告：盤點結(jié)束后，編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及處理結(jié)果等。盤點報告經(jīng)倉庫負責人審核后上報公司相關(guān)部門。物資收發(fā)管理1.物資入庫管理到貨通知：采購部門在物資到貨前，提前通知倉庫做好收貨準備，包括安排收貨人員、確定存放位置等。收貨驗收：倉庫收貨人員在物資到貨時，首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。然后對物資的外觀、質(zhì)量等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、短缺等問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。入庫登記：驗收合格的物資，倉庫收貨人員按照物資分類分區(qū)存放的原則，及時辦理入庫手續(xù)，在庫存管理系統(tǒng)中錄入物資入庫信息，更新庫存臺賬，并填寫入庫單，入庫單需經(jīng)倉庫負責人審核簽字確認。2.物資出庫管理出庫申請：各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審批簽字。出庫審核：倉庫管理人員收到物資出庫申請單后，對申請內(nèi)容進行審核，重點審核物資出庫的必要性、數(shù)量合理性等。審核通過后，在庫存管理系統(tǒng)中辦理物資出庫手續(xù)，更新庫存臺賬，并填寫出庫單。物資發(fā)放：倉庫發(fā)貨人員根據(jù)出庫單，按照先進先出的原則，準確發(fā)放物資。發(fā)放過程中，要認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放無誤。物資發(fā)放后，在出庫單上簽字確認，并將物資交付給申請部門。3.物資收發(fā)記錄與追溯記錄要求：倉庫管理人員要認真做好物資收發(fā)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、供應(yīng)商或領(lǐng)用部門、經(jīng)手人等信息，確保記錄準確、完整、清晰。電子記錄與紙質(zhì)記錄：物資收發(fā)記錄應(yīng)同時保存電子記錄和紙質(zhì)記錄。電子記錄應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；紙質(zhì)記錄應(yīng)分類裝訂成冊，妥善保管，以備查閱。追溯管理：建立物資收發(fā)追溯機制，能夠根據(jù)物資的出入庫記錄，快速追溯物資的來源、去向及流轉(zhuǎn)過程，便于在疫情期間對物資進行全程監(jiān)控和管理。應(yīng)急管理1.應(yīng)急預案制定應(yīng)急響應(yīng)機制：制定倉庫新冠疫情應(yīng)急預案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程和各部門職責分工。當倉庫出現(xiàn)疫情相關(guān)情況時，能夠迅速啟動應(yīng)急預案，采取有效的應(yīng)對措施。疫情報告流程：規(guī)定倉庫人員發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況（如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員、物資檢測出新冠病毒陽性等）時的報告流程，確保信息及時、準確上報公司及相關(guān)部門。2.應(yīng)急物資儲備防護物資儲備：儲備足夠數(shù)量的口罩、手套、防護服、護目鏡、消毒液、洗手液等防護物資，確保倉庫工作人員在疫情期間的個人防護需求。應(yīng)急設(shè)備儲備：配備必要的應(yīng)急設(shè)備，如體溫檢測設(shè)備、通風設(shè)備、消毒設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。3.疫情防控措施人員隔離：如倉庫內(nèi)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員，應(yīng)立即將其轉(zhuǎn)移至隔離區(qū)域，并通知公司疫情防控小組，按照相關(guān)規(guī)定進行隔離觀察和就醫(yī)排查。物資封存與消毒：若物資檢測出新冠病毒陽性，應(yīng)立即對相關(guān)物資進行封存，并對存放區(qū)域進行全面消毒。消毒后，對物資進行評估，根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。應(yīng)急演練：定期組織倉庫人員進行疫情防控應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力，確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地應(yīng)對。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查定期檢查：公司相關(guān)部門定期對倉庫的疫情防控措施、人員管理、環(huán)境管理、物資存儲收發(fā)等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。日常巡查：倉庫管理人員要加強日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理倉庫管理中存在的問題，確保倉庫工作正常有序進行。2.考核機制考核指標：制定倉庫管理考核指標，包括疫情防控措施落實情況、物資收發(fā)準確性、庫存管理水平、倉庫環(huán)境整潔度等方面?？己朔绞剑翰捎枚ㄆ诳己伺c不定期抽查相結(jié)合的方式，對倉庫管理人員的工作進行考核評價?？己私Y(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤。獎懲措施：對在倉庫管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、嚴格執(zhí)行疫情防控措施的部門和個人，給予表彰和獎勵；對違反本制