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文檔簡介

服裝廠飲水機(jī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)服裝廠飲水機(jī)的管理,確保員工能方便、安全地使用飲水機(jī),保障飲用水質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于服裝廠內(nèi)所有飲水機(jī)的使用、維護(hù)及管理。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)飲水機(jī)的采購、選型及安裝工作。定期對飲水機(jī)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)聯(lián)系飲用水供應(yīng)商,保證飲用水的供應(yīng)質(zhì)量和及時(shí)性。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工正確使用飲水機(jī)的教育和監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)出現(xiàn)故障或其他問題,及時(shí)通知行政部門。全體員工應(yīng)愛護(hù)飲水機(jī),遵守本制度規(guī)定,正確使用飲水機(jī)。發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)故障或異常情況時(shí),及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。二、飲水機(jī)的采購與安裝1.采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)服裝廠員工數(shù)量及使用需求,合理選型飲水機(jī)。優(yōu)先選擇具備良好水質(zhì)凈化功能、加熱速度快、保溫效果好且節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。所采購的飲水機(jī)應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范,具備有效的質(zhì)量檢測報(bào)告和合格證書。2.采購流程行政部門根據(jù)實(shí)際情況提出飲水機(jī)采購申請,詳細(xì)說明采購數(shù)量、型號(hào)、預(yù)算等信息。申請經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。3.安裝要求飲水機(jī)應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)良好且便于員工使用的位置,避免陽光直射和靠近水源。安裝位置應(yīng)確保有穩(wěn)定的電源供應(yīng),插座應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),具備漏電保護(hù)功能。安裝完成后,行政部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)試,確保飲水機(jī)正常運(yùn)行,出水水質(zhì)符合要求。三、飲用水管理1.供應(yīng)商選擇行政部門負(fù)責(zé)對飲用水供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇。選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。與飲用水供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同,明確飲用水的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)方式、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。2.水質(zhì)要求供應(yīng)的飲用水應(yīng)符合國家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB57492006)的要求,無色、無味、無異味,無可見雜質(zhì)。定期對飲用水進(jìn)行抽檢,確保水質(zhì)安全。抽檢工作可委托專業(yè)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行,檢測頻率為每季度至少一次。3.換水流程當(dāng)飲水機(jī)桶裝水水量不足時(shí),由行政部門安排專人負(fù)責(zé)換水。換水人員在換水前應(yīng)先關(guān)閉飲水機(jī)電源,確保操作安全。更換水桶時(shí),應(yīng)檢查水桶外觀是否完好,有無破損、變形等情況。新水桶安裝后,應(yīng)先打開水龍頭放掉少量水,以沖洗管道,確保水質(zhì)衛(wèi)生。四、飲水機(jī)使用規(guī)范1.使用前準(zhǔn)備使用前應(yīng)檢查飲水機(jī)外觀是否完好,各部件連接是否牢固,有無漏水現(xiàn)象。接通電源后,觀察飲水機(jī)指示燈是否正常亮起,檢查加熱、制冷功能是否正常。首次使用或長時(shí)間未使用的飲水機(jī),應(yīng)先打開水龍頭放掉少量水,直至水質(zhì)清澈后再使用。2.使用方法加熱功能:按下加熱按鈕,指示燈亮起,飲水機(jī)開始加熱。加熱完成后,指示燈熄滅,此時(shí)水溫達(dá)到設(shè)定溫度,可正常飲用熱水。制冷功能:按下制冷按鈕,指示燈亮起,飲水機(jī)開始制冷。制冷完成后,指示燈熄滅,可飲用冷水。取水方式:打開水龍頭,按下相應(yīng)的出水按鈕,即可接取熱水或冷水。接水時(shí)應(yīng)注意控制水流大小,避免水濺出。3.使用注意事項(xiàng)員工應(yīng)節(jié)約用水,避免浪費(fèi)飲用水。接水時(shí)應(yīng)按需取用,不得無故長時(shí)間放水。禁止使用飲水機(jī)加熱或制冷非飲用水,如酒精、汽油等易燃易爆物品。不得隨意拆卸、改裝飲水機(jī),以免影響其正常功能和造成安全隱患。發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)漏水、漏電等異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知行政部門維修。下班后或長時(shí)間不使用飲水機(jī)時(shí),應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)電源,以節(jié)約能源。五、飲水機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)每天上班前,行政部門安排專人對飲水機(jī)進(jìn)行外觀清潔,用干凈的濕布擦拭飲水機(jī)表面,去除灰塵和污漬。定期檢查飲水機(jī)的濾芯狀態(tài),如濾芯使用時(shí)間達(dá)到規(guī)定期限或出水水質(zhì)明顯變差時(shí),應(yīng)及時(shí)更換濾芯。檢查飲水機(jī)的各個(gè)部件連接是否松動(dòng),如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)擰緊。觀察飲水機(jī)的運(yùn)行情況,如加熱、制冷速度是否正常,有無異常噪音等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或通知維修人員。2.定期保養(yǎng)每季度對飲水機(jī)進(jìn)行一次全面保養(yǎng),包括內(nèi)部管路清洗、消毒等工作。清洗飲水機(jī)內(nèi)部管路時(shí),可使用專業(yè)的飲水機(jī)清洗劑,按照說明書的要求進(jìn)行操作。消毒時(shí),可采用含氯消毒劑或其他符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,對飲水機(jī)內(nèi)部進(jìn)行噴灑消毒,消毒后用清水沖洗干凈。定期對飲水機(jī)的電氣部件進(jìn)行檢查,如電源線、插頭、溫控器等,確保其安全可靠。3.故障維修當(dāng)飲水機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人通知行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。維修過程中應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。對于一些常見故障,維修人員應(yīng)向員工提供簡單的操作指導(dǎo)和預(yù)防措施,以減少故障的再次發(fā)生。如飲水機(jī)故障較為嚴(yán)重,維修時(shí)間較長,影響員工正常使用時(shí),行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)配備用飲水機(jī),確保員工的飲用水需求。六、衛(wèi)生管理1.清潔頻率飲水機(jī)外部應(yīng)每天進(jìn)行清潔,保持表面干凈整潔。飲水機(jī)內(nèi)部每季度至少進(jìn)行一次全面清潔和消毒,以防止細(xì)菌滋生,保證飲用水衛(wèi)生。2.清潔消毒方法外部清潔:使用干凈的濕布擦拭飲水機(jī)外殼、水龍頭、接水盤等部位,去除灰塵、污漬和水漬。內(nèi)部清潔消毒:關(guān)閉飲水機(jī)電源,取下飲水機(jī)上的水桶。打開飲水機(jī)后面的排水閥,將機(jī)內(nèi)剩余的水排盡。用專用的飲水機(jī)清洗劑按照說明書的比例配制成清洗液,倒入飲水機(jī)內(nèi)膽中。浸泡1530分鐘后,開啟飲水機(jī)的加熱和制冷功能,讓清洗液在機(jī)內(nèi)循環(huán),以達(dá)到更好的清洗效果。關(guān)閉電源,等待清洗液充分浸泡后,再次打開排水閥,排盡清洗液。用清水反復(fù)沖洗飲水機(jī)內(nèi)膽,直至排出的水清澈為止。消毒時(shí),可將適量的含氯消毒劑或其他符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑倒入飲水機(jī)內(nèi)膽中,浸泡30分鐘后,排盡消毒劑,再用清水沖洗干凈。3.衛(wèi)生監(jiān)督行政部門定期對飲水機(jī)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,確保清潔消毒工作落實(shí)到位。如發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。七、安全管理1.電氣安全飲水機(jī)應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電源插座,并有可靠的接地措施。定期檢查飲水機(jī)的電源線、插頭等電氣部件,如有破損、老化等情況應(yīng)及時(shí)更換。不得私自拉接電線或使用不合格的電器配件,以免引發(fā)電氣火災(zāi)或觸電事故。飲水機(jī)在使用過程中如發(fā)現(xiàn)漏電現(xiàn)象,應(yīng)立即停止使用,并通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.防止?fàn)C傷和凍傷加熱后的飲水機(jī)熱水溫度較高,員工在接取熱水時(shí)應(yīng)注意防止?fàn)C傷。接水時(shí)應(yīng)先確認(rèn)水溫,避免直接用手觸摸熱水口。具有制冷功能的飲水機(jī),其冷水溫度較低,員工在使用冷水時(shí)應(yīng)避免長時(shí)間接觸,防止凍傷。3.其他安全事項(xiàng)飲水機(jī)應(yīng)放置在平穩(wěn)、牢固的位置,避免傾倒造成人員傷亡或設(shè)備損壞。禁止在飲水機(jī)周圍堆放雜物,保持通道暢通,以確保緊急情況下人員能夠迅速疏散。如遇火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)立即切斷飲水機(jī)電源,避免因電氣故障引發(fā)更大的安全事故。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)行政部門定期對各部門飲水機(jī)的使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查和考核??己藘?nèi)容包括飲水機(jī)的清潔衛(wèi)生、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。具體考核指標(biāo)如下:清潔衛(wèi)生:飲水機(jī)外觀清潔、內(nèi)部清潔消毒符合要求,無明顯污漬和細(xì)菌滋生,得10分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣2分。使用規(guī)范:員工能正確使用飲水機(jī),無浪費(fèi)水、違規(guī)使用等現(xiàn)象,得10分;每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)行為扣2分。維護(hù)保養(yǎng):按時(shí)進(jìn)行日常維護(hù)和定期保養(yǎng),設(shè)備運(yùn)行正常,無故障隱患,得10分;未按時(shí)維護(hù)保養(yǎng)或設(shè)備出現(xiàn)故障影響正常使用的,酌情扣分。安全管理:飲水機(jī)無電氣安全隱患,無燙傷、凍傷等安全事故發(fā)生,得10分;每發(fā)現(xiàn)一處安全隱患或發(fā)生一次安全事故扣5分。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對于在飲水機(jī)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:部門考核總分在90分及以上,且在清潔衛(wèi)生、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面均表現(xiàn)突出的,評為“優(yōu)秀飲水機(jī)管理部門”,給予部門一定金額的獎(jiǎng)金,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。個(gè)人在飲水機(jī)管理工作中積極主動(dòng),提出合理化建議并被采納,有效提升了飲水機(jī)管理水平的,給予個(gè)人一定金額的獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。3.懲罰措施對于在飲水機(jī)管理工作中違反本制度的部門或個(gè)人,給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括但不限于批評教育、罰款、績效扣分等。具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下:部門考核總分在60分以下的,評為“不合格飲水機(jī)管理部門”,對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改。整改期間如仍未達(dá)到要求,將視情節(jié)輕重

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