建筑周材料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司建筑周材料的管理，規(guī)范材料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，確保材料的合理利用，降低成本，提高項(xiàng)目效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目中涉及的周材料管理，包括但不限于周轉(zhuǎn)性材料（如模板、腳手架、鋼管等）、易耗性周材料（如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等）以及其他與建筑施工周需求相關(guān)的材料。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)建筑周材料實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資源的優(yōu)化配置。成本控制原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制材料采購(gòu)成本、使用成本和存儲(chǔ)成本，降低工程造價(jià)。質(zhì)量保證原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購(gòu)和使用的周材料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求，為工程質(zhì)量提供保障。責(zé)任追究原則：明確各部門和人員在周材料管理中的職責(zé)，對(duì)因管理不善、違規(guī)操作等造成的損失追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、管理職責(zé)1.物資管理部門負(fù)責(zé)制定建筑周材料的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。建立健全周材料采購(gòu)渠道，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇和管理，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。負(fù)責(zé)周材料的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作，建立詳細(xì)的物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，保證賬物相符。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的周材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)、丟失等問題，并提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)周材料的退場(chǎng)管理，組織對(duì)退場(chǎng)材料進(jìn)行清理、回收和處置，做好相關(guān)記錄。2.工程管理部門根據(jù)工程施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃，向物資管理部門提供準(zhǔn)確的周材料需求計(jì)劃，并對(duì)需求計(jì)劃的合理性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)周材料的合理調(diào)配和使用，指導(dǎo)施工人員正確使用材料，避免浪費(fèi)和損壞。協(xié)助物資管理部門對(duì)進(jìn)場(chǎng)周材料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)材料的質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。參與周材料的成本核算和控制工作，配合物資管理部門做好材料的盤點(diǎn)清查工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建筑周材料采購(gòu)資金的審核和支付，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理相關(guān)手續(xù)。參與周材料成本核算，對(duì)材料采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行分析和控制，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督周材料管理過程中的資金使用情況，確保資金安全和合理使用。4.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目建筑周材料的管理工作，確保材料管理工作符合公司制度和項(xiàng)目要求。協(xié)調(diào)物資管理部門、工程管理部門和財(cái)務(wù)部門之間的工作關(guān)系，保障周材料供應(yīng)及時(shí)、使用合理、成本可控。對(duì)項(xiàng)目周材料管理工作的成效負(fù)責(zé)，對(duì)因管理不善導(dǎo)致的成本增加、工期延誤等問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.施工班組按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用周材料，對(duì)領(lǐng)用的材料妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟棄。負(fù)責(zé)本班組施工范圍內(nèi)周材料的清理和回收工作，及時(shí)將剩余材料退還給物資管理部門。配合物資管理部門和工程管理部門做好周材料的盤點(diǎn)清查工作，如實(shí)提供材料使用情況。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制物資管理部門應(yīng)根據(jù)工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及歷史用料數(shù)據(jù)等，提前編制建筑周材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合工程實(shí)際情況提出意見和建議，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施，如有重大變更，需重新履行審批程序。2.供應(yīng)商選擇與管理物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系。對(duì)供應(yīng)材料質(zhì)量不合格、交貨不及時(shí)、服務(wù)不到位的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作、終止合同等。3.采購(gòu)實(shí)施物資管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃和選定的供應(yīng)商，組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。在采購(gòu)過程中，如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商違約等特殊情況，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向物資管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并提出應(yīng)對(duì)措施，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購(gòu)人員應(yīng)做好采購(gòu)記錄，包括采購(gòu)訂單、合同執(zhí)行情況、發(fā)票等相關(guān)資料，以備查詢和審計(jì)。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資管理部門在周材料到貨前，應(yīng)通知工程管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范和合同要求。根據(jù)材料特性和驗(yàn)收需要，準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和場(chǎng)地，如量具、檢測(cè)設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等。2.驗(yàn)收程序材料到貨后，物資管理部門組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收規(guī)范和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行抽檢或全檢，出具檢驗(yàn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。3.驗(yàn)收記錄物資管理部門應(yīng)建立周材料驗(yàn)收記錄檔案，詳細(xì)記錄每次驗(yàn)收的材料信息、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。五、存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃根據(jù)周材料的種類、規(guī)格、數(shù)量和特性，合理規(guī)劃存儲(chǔ)場(chǎng)地。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備防雨、防潮、防火、防盜等條件，確保材料存儲(chǔ)安全。對(duì)不同類型的周材料應(yīng)進(jìn)行分區(qū)存放，如周轉(zhuǎn)性材料存放區(qū)、易耗性周材料存放區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.存儲(chǔ)方式周轉(zhuǎn)性材料應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)分類碼放整齊，采用分層堆放或架存的方式，確保材料堆放穩(wěn)固，便于吊運(yùn)和取用。易耗性周材料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，按照品種、規(guī)格分別存放，并做好防潮、防蟲等措施。對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的材料，如易燃易爆材料、貴重材料等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)和管理。3.存儲(chǔ)盤點(diǎn)物資管理部門應(yīng)定期對(duì)周材料進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)狀況等。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)記錄，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和說明。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，上報(bào)處理。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存周材料進(jìn)行調(diào)整，確保賬物相符。同時(shí)，分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)率，提出合理的庫(kù)存管理建議，優(yōu)化庫(kù)存配置。六、發(fā)放領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用計(jì)劃施工班組根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前向物資管理部門提交周材料領(lǐng)用計(jì)劃。領(lǐng)用計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并注明領(lǐng)用時(shí)間和用途。工程管理部門對(duì)施工班組的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行審核，確保領(lǐng)用計(jì)劃的合理性和必要性。審核通過后，交物資管理部門安排發(fā)放。2.發(fā)放程序物資管理部門根據(jù)審核后的領(lǐng)用計(jì)劃，辦理材料發(fā)放手續(xù)。發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用計(jì)劃一致。發(fā)放材料時(shí)，應(yīng)要求領(lǐng)用人員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)料單應(yīng)一式三聯(lián)，物資管理部門、工程管理部門和財(cái)務(wù)部門各留存一聯(lián)，作為材料發(fā)放和成本核算的依據(jù)。對(duì)于貴重或限量發(fā)放的周材料，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好領(lǐng)用登記和跟蹤管理。3.現(xiàn)場(chǎng)管理工程管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督施工班組在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)領(lǐng)用材料的正確使用，避免浪費(fèi)和丟失。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止并要求整改。物資管理部門定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的周材料使用情況進(jìn)行檢查，核實(shí)材料的實(shí)際消耗與領(lǐng)用情況是否相符。如發(fā)現(xiàn)差異較大，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、退場(chǎng)管理1.退場(chǎng)計(jì)劃在工程竣工或部分工程完工后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織物資管理部門、工程管理部門等相關(guān)人員制定周材料退場(chǎng)計(jì)劃。退場(chǎng)計(jì)劃應(yīng)明確退場(chǎng)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退場(chǎng)時(shí)間等信息。物資管理部門根據(jù)退場(chǎng)計(jì)劃，提前做好退場(chǎng)材料的清理、整理和標(biāo)識(shí)工作，確保退場(chǎng)材料符合退場(chǎng)要求。2.退場(chǎng)驗(yàn)收退場(chǎng)材料在退場(chǎng)前，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，確保退場(chǎng)材料與退場(chǎng)計(jì)劃一致，且質(zhì)量符合要求。對(duì)驗(yàn)收合格的退場(chǎng)材料，辦理退場(chǎng)手續(xù)，填寫退場(chǎng)記錄。退場(chǎng)記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退場(chǎng)日期、接收單位等信息。3.退場(chǎng)處置物資管理部門根據(jù)退場(chǎng)材料的實(shí)際情況，選擇合適的處置方式，如回收再利用、出售給廢品回收站等。對(duì)可回收再利用的材料，應(yīng)進(jìn)行分類存放和保管，以便下次工程使用。在退場(chǎng)材料處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息，確保處置過程可追溯。八、成本核算與控制1.成本核算財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建筑周材料的成本核算工作，按照會(huì)計(jì)制度和公司成本核算辦法，對(duì)材料采購(gòu)成本、使用成本、存儲(chǔ)成本等進(jìn)行準(zhǔn)確核算。物資管理部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門提供周材料采購(gòu)發(fā)票、出入庫(kù)記錄、領(lǐng)用清單等相關(guān)資料，作為成本核算的依據(jù)。成本核算應(yīng)按月、季、年進(jìn)行，形成成本報(bào)表，為公司成本分析和決策提供數(shù)據(jù)支持。2.成本控制公司各部門應(yīng)協(xié)同配合，加強(qiáng)建筑周材料成本控制。物資管理部門通過優(yōu)化采購(gòu)渠道、降低采購(gòu)價(jià)格、合理控制庫(kù)存等方式降低采購(gòu)成本；工程管理部門通過合理安排施工進(jìn)度、提高材料利用率等方式降低使用成本；財(cái)務(wù)部門通過加強(qiáng)資金管理、嚴(yán)格成本核算等方式控制總成本。定期對(duì)周材料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。如通過對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量，選擇最優(yōu)供應(yīng)商；通過加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，減少材料浪費(fèi)等。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司建立建筑周材料管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期或不定期對(duì)各部門的周材料管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、發(fā)放領(lǐng)用管理、退場(chǎng)管理、成本核算與控制等方面。物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的周材料管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將建筑周材料管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)在周材料管理