建設(shè)單位資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)建設(shè)單位資料管理，確保項目資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和系統(tǒng)性，為項目建設(shè)、竣工驗收、交付使用及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本建設(shè)單位所有工程項目從項目立項到竣工驗收交付使用全過程中涉及的各類資料管理，包括但不限于項目前期文件、工程技術(shù)資料、施工過程資料、監(jiān)理資料、竣工驗收資料等。（三）基本原則1.真實性原則：資料應(yīng)如實反映項目建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋項目建設(shè)全過程各環(huán)節(jié)的資料，確保無遺漏。3.規(guī)范性原則：資料的形成、整理、歸檔應(yīng)符合國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和行業(yè)慣例。4.及時性原則：資料應(yīng)隨項目建設(shè)進(jìn)度同步收集、整理和歸檔，不得積壓延誤。二、資料管理職責(zé)分工（一）建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)項目資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，確保資料管理工作與項目建設(shè)同步推進(jìn)。2.審核資料管理工作計劃和相關(guān)制度，對資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.協(xié)調(diào)解決資料管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）資料管理部門1.制定并執(zhí)行資料管理制度和工作計劃，明確資料管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)項目各類資料的收集、整理、分類、歸檔、保管和查閱工作。3.指導(dǎo)和督促項目各參建單位做好資料管理工作，對不符合要求的資料提出整改意見。4.定期對項目資料進(jìn)行清查盤點，確保資料的安全與完整。（三）項目各參建單位（設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等）1.按照合同約定和本制度要求，負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工作范圍內(nèi)相關(guān)資料的收集、整理、編制和歸檔工作，并向建設(shè)單位移交。2.明確本單位資料管理責(zé)任人，配合建設(shè)單位資料管理部門做好資料管理工作，接受建設(shè)單位的監(jiān)督檢查。3.對本單位提交資料的真實性、完整性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。三、資料分類與歸檔（一）項目前期文件1.項目立項批復(fù)文件、可行性研究報告及批復(fù)、環(huán)境影響評價報告及批復(fù)等。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)證照。3.項目設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、地質(zhì)勘察報告等。（二）工程技術(shù)資料1.施工圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知、工程洽商記錄等。2.施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄等。3.工程測量放線記錄、地基處理記錄、基礎(chǔ)施工記錄等。4.建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗檢測報告等。5.隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。（三）施工過程資料1.工程進(jìn)度計劃、進(jìn)度月報、工程例會紀(jì)要等。2.施工日志、監(jiān)理日志、安全日志等。3.工程質(zhì)量問題處理記錄、質(zhì)量事故報告及處理方案等。4.安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄等。5.文明施工措施費使用記錄、施工現(xiàn)場環(huán)境保護(hù)措施記錄等。（四）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理月報等。2.監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令等。3.監(jiān)理平行檢驗記錄、旁站監(jiān)理記錄等。4.監(jiān)理工作總結(jié)報告等。（五）竣工驗收資料1.單位工程竣工驗收報告、工程竣工驗收備案表等。2.工程質(zhì)量保修書、使用說明書等。3.竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等專業(yè)竣工圖）。4.工程竣工結(jié)算報告、財務(wù)決算報告等。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各參建單位應(yīng)按照資料管理職責(zé)，及時收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料，并確保資料的真實性和完整性。2.資料收集過程中，應(yīng)注意資料的原始性和準(zhǔn)確性，不得隨意涂改、偽造資料。3.對于重要資料，應(yīng)同時收集紙質(zhì)版和電子版，確保兩種載體的內(nèi)容一致。（二）整理要求1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，同一類資料應(yīng)按照時間順序或邏輯順序排列。2.每份資料應(yīng)注明標(biāo)題、日期、編號、編制單位、編制人等基本信息。3.資料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。4.電子版資料應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲在指定的存儲介質(zhì)和文件夾中。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.各參建單位應(yīng)在項目建設(shè)過程中，定期將整理好的資料移交建設(shè)單位資料管理部門歸檔。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，一式兩份，建設(shè)單位和移交單位各執(zhí)一份。3.歸檔資料應(yīng)進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的檔案目錄索引，便于查找和查閱。（二）保管要求1.建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對歸檔資料應(yīng)進(jìn)行定期清查盤點，每年至少一次，確保資料的安全與完整。如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并采取補(bǔ)救措施。4.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入資料檔案室，確因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員陪同下進(jìn)行查閱。六、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.本單位內(nèi)部人員因工作需要查閱資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、內(nèi)容、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到資料管理部門查閱。2.外單位人員因工作需要查閱資料的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，填寫《資料查閱申請表》，經(jīng)建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在資料管理部門指定地點查閱。3.查閱資料時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制資料。如需復(fù)制資料，應(yīng)經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。（二）借閱要求1.本單位內(nèi)部人員因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、內(nèi)容、用途、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到資料管理部門辦理借閱手續(xù)。2.外單位人員原則上不得借閱資料，確因特殊情況需要借閱的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，填寫《資料借閱申請表》，經(jīng)建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在資料管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告資料管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還資料，如需續(xù)借，應(yīng)提前向資料管理部門提出申請。七、資料保密與安全（一）保密要求1.參與項目資料管理的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和本單位的保密制度，對涉及項目的機(jī)密資料予以保密。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將項目資料泄露給任何單位或個人。3.在資料整理、歸檔、保管、查閱、借閱等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止資料泄露。（二）安全要求1.加強(qiáng)資料檔案室的安全管理，配備必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報警設(shè)備等。2.資料檔案室應(yīng)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任人，定期進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。3.對電子資料應(yīng)采取加密存儲、備份等安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.如發(fā)生資料安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.建設(shè)單位應(yīng)建立資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、分類存儲、檢索查詢、統(tǒng)計分析、借閱管理等功能。3.各參建單位應(yīng)按照資料管理信息系統(tǒng)的要求，及時將本單位的資料錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。（二）數(shù)據(jù)備份與維護(hù)1.定期對資料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。2.安排專人負(fù)責(zé)資料管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，及時處理系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)問題。3.根據(jù)項目建設(shè)和資料管理的需要，適時對資料管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化。九、資料管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建設(shè)單位資料管理部門應(yīng)定期對項目各參建單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立資料管理考核評價機(jī)制，對項目各參建單位的資料管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價結(jié)果作為對參建單位履約評價、支付工程款、評選優(yōu)秀參建單位等的重要依據(jù)。2.考核評價內(nèi)容包括資料管理工作的組織與實施、資料的完整性與準(zhǔn)確性、