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文檔簡介
村級集體公司管理制度一、總則(一)目的為加強村級集體公司的規(guī)范化管理,提高公司運營效率,保障公司及股東的合法權(quán)益,促進村級經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于村級集體公司全體員工,包括但不限于管理人員、普通員工、臨時工作人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保公司運營合法合規(guī)。2.民主決策原則:涉及公司重大事項決策,應(yīng)充分聽取股東意見,實行民主決策程序。3.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟效益為中心,合理配置資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。4.公平公正原則:在公司管理過程中,對待所有員工一視同仁,公平公正地處理各項事務(wù)。二、公司組織架構(gòu)(一)股東會股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),由全體股東組成。股東會行使下列職權(quán):1.決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;2.選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;3.審議批準(zhǔn)董事會的報告;4.審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告;5.審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;6.審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;7.對公司增加或者減少注冊資本作出決議;8.對發(fā)行公司債券作出決議;9.對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;10.修改公司章程;11.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)董事會董事會是公司的決策機構(gòu),對股東會負責(zé)。董事會成員由股東會選舉產(chǎn)生,人數(shù)為[X]人。董事會行使下列職權(quán):1.召集股東會會議,并向股東會報告工作;2.執(zhí)行股東會的決議;3.決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;4.制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5.制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6.制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;7.制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;8.決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;9.決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項;10.制定公司的基本管理制度;11.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(三)監(jiān)事會監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),對股東會負責(zé)。監(jiān)事會成員由股東會選舉產(chǎn)生,人數(shù)為[X]人,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會行使下列職權(quán):1.檢查公司財務(wù);2.對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;3.當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;4.提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;5.向股東會會議提出提案;6.依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;7.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(四)經(jīng)理層經(jīng)理由董事會聘任或者解聘,對董事會負責(zé)。經(jīng)理行使下列職權(quán):1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;2.組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;3.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;4.擬訂公司的基本管理制度;5.制定公司的具體規(guī)章;6.提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人;7.決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員;8.董事會授予的其他職權(quán)。三、崗位職責(zé)(一)董事長崗位職責(zé)1.主持股東會和董事會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。2.領(lǐng)導(dǎo)公司全面工作,對公司的經(jīng)營業(yè)績負責(zé),組織實施董事會決議,完成董事會下達的各項任務(wù)指標(biāo)。3.負責(zé)公司高層管理人員的聘任、解聘及考核工作,決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置和人員配備。4.代表公司對外簽署重要合同、協(xié)議及其他重要文件,協(xié)調(diào)公司與政府部門、合作伙伴等的關(guān)系。5.定期向股東會和董事會報告公司經(jīng)營情況,接受股東和董事會的監(jiān)督,及時解決公司運營過程中出現(xiàn)的問題。(二)董事崗位職責(zé)1.出席董事會會議,參與公司重大決策,對董事會決議承擔(dān)責(zé)任。2.按照董事會的分工,負責(zé)分管領(lǐng)域的工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。3.關(guān)注公司經(jīng)營狀況,及時了解市場動態(tài)和行業(yè)信息,為公司發(fā)展提供決策建議。4.協(xié)助董事長開展工作,完成董事長交辦的其他任務(wù)。(三)監(jiān)事崗位職責(zé)1.檢查公司財務(wù),監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,確保公司財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時提出糾正意見,并向股東會報告。3.列席董事會會議,對董事會決議事項提出質(zhì)詢或建議,維護公司及股東的合法權(quán)益。4.負責(zé)公司內(nèi)部審計工作,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)營活動等進行審計,出具審計報告。5.受理公司員工的投訴和舉報,對違規(guī)違紀(jì)行為進行調(diào)查處理。(四)經(jīng)理崗位職責(zé)1.負責(zé)公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議和公司年度經(jīng)營計劃,確保公司各項經(jīng)營指標(biāo)的完成。2.制定公司具體的經(jīng)營策略、業(yè)務(wù)流程和管理制度,并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。3.負責(zé)公司團隊建設(shè),招聘、培訓(xùn)、考核和激勵員工,提高團隊整體素質(zhì)和工作效率。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,確保各項工作順利開展。5.負責(zé)公司對外業(yè)務(wù)拓展和合作,維護客戶關(guān)系,提高公司市場份額和競爭力。6.定期向董事會報告公司經(jīng)營情況,及時反饋公司運營過程中出現(xiàn)的問題,并提出解決方案。(五)財務(wù)負責(zé)人崗位職責(zé)1.負責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃,組織實施財務(wù)預(yù)算、核算、分析和控制。2.負責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。3.編制公司財務(wù)報表,定期向董事會和股東報告公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供財務(wù)支持。4.負責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險。5.參與公司重大投資、融資等決策,對項目進行財務(wù)評估和風(fēng)險分析。6.負責(zé)公司財務(wù)檔案管理,確保財務(wù)資料的完整和安全。(六)其他崗位崗位職責(zé)根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需要,明確各部門及崗位的具體職責(zé),確保各項工作有序開展。各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格按照崗位職責(zé)要求,認真履行工作職責(zé),完成工作任務(wù)。四、招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定年度招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場、內(nèi)部推薦等,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時,應(yīng)辦理相關(guān)入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)培訓(xùn)1.建立員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐鍛煉等,提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.定期對員工培訓(xùn)效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量。4.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加各類培訓(xùn)課程,對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或培訓(xùn)成績優(yōu)秀的員工給予獎勵。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現(xiàn)和業(yè)績?yōu)橐罁?jù),公平公正地評價員工工作成果。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中與員工進行充分溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況進行考核;季度考核在月度考核基礎(chǔ)上,對員工季度工作表現(xiàn)進行綜合評價;年度考核是對員工全年工作業(yè)績、能力和態(tài)度的全面考核,作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的工作目標(biāo)和任務(wù),考核其工作完成的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、紀(jì)律性等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位制定詳細的考核指標(biāo)和評分細則。(四)考核流程1.員工自評:員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),進行自我總結(jié)和評價,填寫自評表。2.上級評價:員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工工作實際情況,對員工進行評價,填寫評價表。3.綜合評價:人力資源部門匯總員工自評和上級評價結(jié)果,結(jié)合其他相關(guān)信息,對員工進行綜合評價,確定考核等級。4.結(jié)果反饋:將考核結(jié)果反饋給員工,與員工進行溝通,聽取員工意見和建議。5.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,進行員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等決策。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與員工績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工工作業(yè)績、能力和態(tài)度等方面的表現(xiàn)進行發(fā)放。3.獎金:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、員工個人貢獻等情況發(fā)放,包括年終獎金、項目獎金等。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平變化等因素,定期對員工薪酬進行調(diào)整。2.不定期調(diào)整:如員工崗位變動、績效考核成績優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻等,可進行不定期薪酬調(diào)整。(三)福利1.法定福利:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。2.公司福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期;發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等;根據(jù)公司實際情況,提供其他福利項目。七、考勤管理(一)工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,按時上下班。(二)考勤方式采用打卡或指紋識別等方式進行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班,不得代打卡或委托他人打卡。(三)請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.病假需提供醫(yī)院證明,事假、年假等請假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。(四)曠工處理曠工期間扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。八、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算1.每年年底,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,編制下一年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)董事會審議通過后,作為公司年度經(jīng)營活動的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(二)財務(wù)核算1.按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,進行財務(wù)核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,為公司決策提供財務(wù)信息支持。(三)資金管理1.合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。加強資金收支管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度。2.定期對公司資金狀況進行分析,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。(四)費用報銷1.制定費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程等。2.員工報銷費用時,應(yīng)填寫費用報銷單,附上相關(guān)發(fā)票、憑證等,按照審批權(quán)限報領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。(五)財務(wù)審計定期對公司財務(wù)狀況進行審計,包括內(nèi)部審計和外部審計。內(nèi)部審計由公司監(jiān)事會或指定部門負責(zé),外部審計委托專業(yè)會計師事務(wù)所進行。審計結(jié)果作為公司財務(wù)管理和決策的重要依據(jù)。九、合同管理(一)合同簽訂1.公司對外簽訂合同,應(yīng)按照公司授權(quán)制度,由法定代表人或授權(quán)代表簽署。2.簽訂合同前,應(yīng)對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、信用狀況等進行審查,確保合同合法有效。3.合同文本應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價款、履行期限、違約責(zé)任等條款,避免合同糾紛。(二)合同履行1.合同簽訂后,各部門應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。2.如在合同履行過程中出現(xiàn)問題或變更事項,應(yīng)及時與合同對方溝通協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議或變更協(xié)議。(三)合同歸檔合同履行完畢后,應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料進行歸檔保存,建立合同檔案管理制度,便于查閱和管理。十、保密制度(一)保密范圍1.公司商業(yè)秘密,包括公司經(jīng)營戰(zhàn)略、客戶信息、技術(shù)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計劃等。2.員工個人隱私信息,如員工身份證號碼、聯(lián)系方式、工資收入等。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工保密義
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