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政協(xié)項(xiàng)目資金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)政協(xié)項(xiàng)目資金管理,規(guī)范資金使用行為,提高資金使用效益,確保政協(xié)各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合政協(xié)工作實(shí)際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于政協(xié)機(jī)關(guān)及所屬各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位在開展各類項(xiàng)目活動(dòng)中涉及的資金管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保資金使用合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t。項(xiàng)目資金應(yīng)專項(xiàng)用于批準(zhǔn)的項(xiàng)目,不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則。強(qiáng)化預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,嚴(yán)格控制預(yù)算支出。4.績(jī)效導(dǎo)向原則。注重資金使用效益,加強(qiáng)績(jī)效目標(biāo)管理和績(jī)效評(píng)價(jià)。5.公開透明原則。資金使用情況應(yīng)公開透明,接受社會(huì)監(jiān)督。二、項(xiàng)目資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)根據(jù)政協(xié)年度工作計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施需要,提前編制項(xiàng)目資金預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,科學(xué)合理地確定項(xiàng)目資金規(guī)模和支出內(nèi)容。3.預(yù)算編制應(yīng)明確項(xiàng)目資金的來源、用途、金額、實(shí)施進(jìn)度等,并詳細(xì)說明各項(xiàng)支出的必要性和合理性。4.各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)將編制好的項(xiàng)目資金預(yù)算報(bào)政協(xié)財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目資金預(yù)算是項(xiàng)目資金管理的依據(jù),各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額等,并提供相關(guān)證明材料。3.各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行管理制度,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和通報(bào),確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。(三)預(yù)算調(diào)整1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇下列情況之一的,可以申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算:國(guó)家政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施條件發(fā)生重大改變的;項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的重大事項(xiàng),需要增加或減少預(yù)算支出的;其他確需調(diào)整預(yù)算的情況。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:項(xiàng)目實(shí)施單位提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額等,并提供相關(guān)證明材料;項(xiàng)目主管部門審核后報(bào)政協(xié)財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。對(duì)擅自調(diào)整預(yù)算的,將追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。三、項(xiàng)目資金審批管理(一)審批流程1.項(xiàng)目資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保資金支出的合理性、合法性和合規(guī)性。2.一般項(xiàng)目資金支出審批流程:項(xiàng)目實(shí)施單位經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)人審批,再報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,最后報(bào)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大項(xiàng)目資金支出審批流程:項(xiàng)目實(shí)施單位經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)人審核,再報(bào)政協(xié)財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門審核后提交政協(xié)財(cái)經(jīng)委員會(huì)審議,最后報(bào)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批權(quán)限1.政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目資金支出具有最終審批權(quán)。2.項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門項(xiàng)目資金支出進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括支出的合理性、必要性、合規(guī)性等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資金支出進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,審核內(nèi)容包括支出是否符合預(yù)算、票據(jù)是否合法有效、支付方式是否合規(guī)等。(三)審批責(zé)任1.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程和審批權(quán)限進(jìn)行審批,對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)。2.如因?qū)徟税殃P(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致項(xiàng)目資金支出出現(xiàn)問題的,將追究審批人的責(zé)任。3.經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)和相關(guān)證明材料,對(duì)所提供材料的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)。如因經(jīng)辦人提供虛假材料導(dǎo)致項(xiàng)目資金支出出現(xiàn)問題的,將追究經(jīng)辦人的責(zé)任。四、項(xiàng)目資金支付管理(一)支付方式1.項(xiàng)目資金支付應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際工作需要,選擇合適的支付方式,包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票、現(xiàn)金等。2.原則上,項(xiàng)目資金應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,確需使用現(xiàn)金支付的,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。3.支付給供應(yīng)商或個(gè)人的項(xiàng)目資金,應(yīng)通過銀行賬戶進(jìn)行支付,不得將資金支付到供應(yīng)商或個(gè)人提供的其他賬戶。(二)支付憑證1.項(xiàng)目資金支付應(yīng)取得合法有效的支付憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、財(cái)政票據(jù)等。2.支付憑證應(yīng)注明支出事由、金額、支付方式、收款單位名稱、賬號(hào)等信息,并加蓋收款單位公章或財(cái)務(wù)專用章。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核支付憑證的真實(shí)性、合法性、有效性,對(duì)不符合要求的支付憑證,不得予以報(bào)銷。(三)支付流程1.項(xiàng)目實(shí)施單位經(jīng)辦人根據(jù)合同約定和實(shí)際工作需要,填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,注明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關(guān)證明材料。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單進(jìn)行審核簽字,確認(rèn)支出的合理性、必要性、合規(guī)性。3.項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單進(jìn)行審核簽字,審核內(nèi)容包括支出是否符合預(yù)算、票據(jù)是否合法有效、支付方式是否合規(guī)等。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,審核無誤后,按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付。5.支付完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)登記入賬,并將相關(guān)憑證歸檔保存。五、項(xiàng)目資金核算管理(一)核算原則1.項(xiàng)目資金應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.項(xiàng)目資金應(yīng)單獨(dú)核算,??顚S茫坏门c其他資金混淆核算。3.項(xiàng)目資金核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和實(shí)際支出情況進(jìn)行核算。(二)核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金的性質(zhì)和用途,設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。2.項(xiàng)目資金支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,不得虛列支出或截留、挪用項(xiàng)目資金。3.項(xiàng)目資金收入應(yīng)按照實(shí)際收到的金額進(jìn)行核算,不得隱瞞收入或虛增收入。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目資金核算情況進(jìn)行檢查和核對(duì),確保賬賬相符、賬實(shí)相符。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)報(bào)告,反映項(xiàng)目資金的收支情況、使用效益等。2.項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、項(xiàng)目資金使用情況表等,并附相關(guān)說明。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)報(bào)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。六、項(xiàng)目資金監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.政協(xié)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的內(nèi)部監(jiān)督,定期對(duì)項(xiàng)目資金的預(yù)算執(zhí)行、審批、支付、核算等情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門、本單位項(xiàng)目資金使用情況的監(jiān)督和管理。3.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)形成書面報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.政協(xié)項(xiàng)目資金應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的外部監(jiān)督檢查。2.各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對(duì)外部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。(三)績(jī)效評(píng)價(jià)1.政協(xié)應(yīng)建立健全項(xiàng)目資金績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)項(xiàng)目資金的使用效益進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。2.績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、社會(huì)效益等方面,并形成績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。3.績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為項(xiàng)目資金預(yù)算安排、項(xiàng)目調(diào)整、項(xiàng)目驗(yàn)收等的重要依據(jù)。七、項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。2.項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)因素包括政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)合理的方法,如定性分析、定量分析等,并形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。3.各部門、各項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。八、項(xiàng)目資金檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.項(xiàng)目資金檔案應(yīng)包括項(xiàng)目申報(bào)材料、預(yù)算批復(fù)文件、合同協(xié)議、支付憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告、監(jiān)督檢查報(bào)告等相關(guān)資料。2.項(xiàng)目資金檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。(二)檔案保管1.項(xiàng)目資金檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,建立健全檔案保管制度,確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般項(xiàng)目資金檔案保管期限為[X]年,重大項(xiàng)目資金檔案保管期限為[X]年。3.檔案保管期滿后,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)做好記錄,并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱項(xiàng)目資金檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,注明查閱事由、查閱內(nèi)容
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