二級(jí)Msoffice考生的沖刺方案試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

2.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.動(dòng)畫(huà)效果

B.背景設(shè)計(jì)

C.頁(yè)面布局

D.顏色搭配

3.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以插入當(dāng)前日期？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+F

C.Ctrl+I

D.Ctrl+S

4.在Excel中，以下哪個(gè)公式可以計(jì)算一個(gè)范圍內(nèi)的最大值？

A.MAX()

B.MIN()

C.SUM()

D.AVERAGE()

5.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以插入一個(gè)表格？

A.插入表格

B.插入形狀

C.插入圖表

D.插入文本框

6.在Word中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置文本的字體和字號(hào)？

A.字體

B.段落

C.頁(yè)面布局

D.顏色搭配

7.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

8.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置幻燈片的背景音樂(lè)？

A.幻燈片放映

B.幻燈片設(shè)計(jì)

C.幻燈片母版

D.幻燈片動(dòng)畫(huà)

9.在Word中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置文本的邊框和底紋？

A.字體

B.段落

C.頁(yè)面布局

D.顏色搭配

10.在Excel中，以下哪個(gè)公式可以計(jì)算一個(gè)范圍內(nèi)的平均值？

A.MAX()

B.MIN()

C.SUM()

D.AVERAGE()

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共5題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以用于數(shù)據(jù)篩選？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

2.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果？

A.動(dòng)畫(huà)效果

B.背景設(shè)計(jì)

C.頁(yè)面布局

D.顏色搭配

3.在Word中，以下哪些功能可以用于設(shè)置文本的格式？

A.字體

B.段落

C.頁(yè)面布局

D.顏色搭配

4.在Excel中，以下哪些公式可以用于計(jì)算數(shù)據(jù)？

A.MAX()

B.MIN()

C.SUM()

D.AVERAGE()

5.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.動(dòng)畫(huà)效果

B.背景設(shè)計(jì)

C.頁(yè)面布局

D.顏色搭配

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。（）

2.在PowerPoint中，可以使用“幻燈片母版”功能設(shè)置幻燈片的背景音樂(lè)。（）

3.在Word中，可以使用“頁(yè)面布局”功能設(shè)置文本的邊框和底紋。（）

4.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。（）

5.在PowerPoint中，可以使用“動(dòng)畫(huà)效果”功能設(shè)置幻燈片的切換效果。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共10分）

1.簡(jiǎn)述Excel中“數(shù)據(jù)透視表”功能的作用。

2.簡(jiǎn)述PowerPoint中“動(dòng)畫(huà)效果”功能的設(shè)置方法。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些是MicrosoftOffice中常用的應(yīng)用程序？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Access

E.OneNote

2.在Excel中，以下哪些是創(chuàng)建圖表的方法？

A.使用圖表向?qū)?/p>

B.插入形狀

C.插入圖表

D.使用數(shù)據(jù)透視表

E.使用公式

3.在Word中，以下哪些功能可以幫助提高文檔編輯效率？

A.自動(dòng)更正

B.樣式和格式刷

C.快速部件

D.修訂功能

E.宏錄制

4.以下哪些是PowerPoint幻燈片設(shè)計(jì)中的元素？

A.幻燈片母版

B.幻燈片版式

C.動(dòng)畫(huà)效果

D.背景音樂(lè)

E.顏色搭配

5.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于文本處理？

A.CONCATENATE

B.LEFT

C.RIGHT

D.LEN

E.FIND

6.以下哪些是Word中的表格功能？

A.創(chuàng)建表格

B.表格格式化

C.表格樣式

D.表格排序

E.表格計(jì)算

7.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助調(diào)整幻燈片布局？

A.幻燈片版式

B.幻燈片母版

C.頁(yè)面布局

D.背景設(shè)計(jì)

E.動(dòng)畫(huà)效果

8.在Excel中，以下哪些公式可以用于日期和時(shí)間計(jì)算？

A.NOW()

B.TODAY()

C.DATE()

D.DATEDIF

E.TIME()

9.以下哪些是Word中的郵件合并功能的應(yīng)用場(chǎng)景？

A.創(chuàng)建郵件列表

B.創(chuàng)建信封標(biāo)簽

C.創(chuàng)建目錄

D.創(chuàng)建目錄索引

E.創(chuàng)建表格

10.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于演示文稿的排練？

A.排練計(jì)時(shí)

B.動(dòng)畫(huà)排練

C.演示備注

D.視頻排練

E.幻燈片放映設(shè)置

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“數(shù)據(jù)排序”功能可以改變單元格的格式。（）

2.PowerPoint中的幻燈片母版只適用于演示文稿的母版幻燈片。（）

3.Word中的“自動(dòng)更正”功能可以自動(dòng)更正常見(jiàn)的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。（）

4.Excel中的“數(shù)據(jù)透視表”可以動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)，而不需要重新創(chuàng)建。（）

5.在PowerPoint中，每個(gè)幻燈片都可以獨(dú)立設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。（）

6.Word中的“修訂功能”可以追蹤文檔中的所有更改，包括插入和刪除。（）

7.Excel中的“SUMIF”函數(shù)可以計(jì)算滿足特定條件的單元格之和。（）

8.PowerPoint中的“幻燈片放映”視圖可以預(yù)覽整個(gè)演示文稿的播放效果。（）

9.Word中的“樣式和格式刷”可以快速?gòu)?fù)制一個(gè)段落或字符的格式。（）

10.Excel中的“VLOOKUP”函數(shù)可以查找數(shù)據(jù)表中特定值所在行的信息。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用條件格式功能突出顯示特定的數(shù)據(jù)。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并說(shuō)明設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果與切換效果的區(qū)別。

3.解釋在Word中如何使用“郵件合并”功能批量生成文檔，并舉例說(shuō)明其應(yīng)用場(chǎng)景。

4.說(shuō)明在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，舉例說(shuō)明至少兩個(gè)常用的函數(shù)及其應(yīng)用。

5.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建和使用幻燈片母版，以及母版在演示文稿中的作用。

6.在Word中，如何使用宏錄制來(lái)簡(jiǎn)化重復(fù)性任務(wù)，并簡(jiǎn)要介紹宏錄制的基本步驟。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B

解析思路：數(shù)據(jù)排序是Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織的一種方式，可以直接通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”功能實(shí)現(xiàn)。

2.A

解析思路：在PowerPoint中，切換效果是指幻燈片之間的轉(zhuǎn)換方式，通過(guò)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下的“切換到此幻燈片”可以設(shè)置。

3.C

解析思路：在Word中，插入當(dāng)前日期可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡下的“日期和時(shí)間”功能實(shí)現(xiàn)，快捷鍵Ctrl+I。

4.A

解析思路：MAX函數(shù)用于返回一組數(shù)值中的最大值，是Excel中常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。

5.A

解析思路：在PowerPoint中，插入表格是通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”功能實(shí)現(xiàn)的。

6.A

解析思路：在Word中，設(shè)置文本的字體和字號(hào)是通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“字體”組實(shí)現(xiàn)的。

7.A

解析思路：在Excel中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表是通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”功能實(shí)現(xiàn)的。

8.C

解析思路：在PowerPoint中，設(shè)置幻燈片的背景音樂(lè)是通過(guò)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“設(shè)置放映方式”功能實(shí)現(xiàn)的。

9.C

解析思路：在Word中，設(shè)置文本的邊框和底紋是通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“段落”組中的“邊框和底紋”功能實(shí)現(xiàn)的。

10.D

解析思路：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)值的平均值，是Excel中常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABC

解析思路：數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選都是Excel中用于數(shù)據(jù)管理和分析的功能。

2.ABCD

解析思路：創(chuàng)建圖表可以通過(guò)向?qū)?、插入圖表、數(shù)據(jù)透視表和公式等方式實(shí)現(xiàn)。

3.ABCDE

解析思路：自動(dòng)更正、樣式和格式刷、快速部件、修訂功能和宏錄制都是提高Word編輯效率的工具。

4.ABCDE

解析思路：幻燈片母版、幻燈片版式、動(dòng)畫(huà)效果、背景音樂(lè)和顏色搭配都是PowerPoint幻燈片設(shè)計(jì)中的元素。

5.ABCDE

解析思路：CONCATENATE、LEFT、RIGHT、LEN和FIND都是Excel中用于文本處理的函數(shù)。

6.ABCDE

解析思路：創(chuàng)建表格、表格格式化、表格樣式、表格排序和表格計(jì)算都是Word中表格功能的一部分。

7.ABCDE

解析思路：幻燈片版式、幻燈片母版、頁(yè)面布局、背景設(shè)計(jì)和動(dòng)畫(huà)效果都是PowerPoint中用于調(diào)整幻燈片布局的功能。

8.ABCDE

解析思路：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF和TIME都是Excel中用于日期和時(shí)間計(jì)算的函數(shù)。

9.ABCD

解析思路：創(chuàng)建郵件列表、創(chuàng)建信封標(biāo)簽、創(chuàng)建目錄和創(chuàng)建目錄索引都是Word中郵件合并功能的應(yīng)用場(chǎng)景。

10.ABCDE

解析思路：排練計(jì)時(shí)、動(dòng)畫(huà)排練、演示備注、視頻排練和幻燈片放映設(shè)置都是PowerPoint中用于演示文稿排練的功能。

三、判斷題

1.×

解析思路：數(shù)據(jù)排序不會(huì)改變單元格的格式，只會(huì)改變數(shù)據(jù)的順序。

2.×

解析思路：幻燈片母版適用于所有幻燈片，而不僅僅是母版幻燈片。

3.√

解析思路：自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)更正常見(jiàn)的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

4.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)，不需要重新創(chuàng)建。

5.√

解析思路：每個(gè)幻燈片都可以獨(dú)立設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。

6.√

解析思路：修訂功能可以追蹤文檔中的所有更改，包括插入和刪除。

7.√

解析思路：SUMIF函數(shù)可以計(jì)算滿足特定條件的單元格之和。

8.√

解析思路：幻燈片放映視圖可以預(yù)覽整個(gè)演示文稿的播放效果。

9.√

解析思路：樣式和格式刷可以快速?gòu)?fù)制一個(gè)段落或字符的格式。

10.√

解析思路：VLOOKUP函數(shù)可以查找數(shù)據(jù)表中特定值所在行的信息。

四、簡(jiǎn)答題

1.在Excel中，使用條件格式功能可以通過(guò)設(shè)置規(guī)則來(lái)突出顯示特定的數(shù)據(jù)。例如，可以設(shè)置當(dāng)單元格值大于某個(gè)閾值時(shí)，自動(dòng)將該單元格填充為紅色。這有助于快速識(shí)別數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息。

2.在PowerPoint中，設(shè)置幻燈片的切換效果可以通過(guò)選擇幻燈片，然后在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡下選擇“切換到此幻燈片”來(lái)實(shí)現(xiàn)。動(dòng)畫(huà)效果則是針對(duì)單個(gè)幻燈片內(nèi)的元素設(shè)置。切換效果影響幻燈片之間的過(guò)渡，而動(dòng)畫(huà)效果影響幻燈片內(nèi)元素的動(dòng)作。

3.在Word中，使用“郵件合并”功能可以批量生成文檔。首先創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源，然后選擇郵件合并類型，如信函、標(biāo)簽等。接著將數(shù)據(jù)源中的信息合并到主文檔中對(duì)應(yīng)的位置。

4.在Excel中，使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析可以通過(guò)以下方式：例如，使用