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文檔簡介
新生老生宿舍管理制度總則1.目的為了營造安全、整潔、有序、和諧的宿舍環(huán)境,保障住宿人員的正常生活和學(xué)習(xí)秩序,特制定本宿舍管理制度。本制度適用于公司所有新生及老生宿舍。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍房間、公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等)。3.管理原則以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工提供良好的住宿條件。安全第一原則:確保宿舍人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。文明和諧原則:倡導(dǎo)文明行為,促進(jìn)宿舍成員之間的和諧相處。責(zé)任明確原則:明確宿舍管理人員、宿舍長及住宿人員的職責(zé),確保制度的有效執(zhí)行。入住與退宿管理1.入住流程新員工入職后,由人力資源部門通知行政部門安排宿舍。行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況,分配宿舍房間,并通知新員工辦理入住手續(xù)。新員工需攜帶有效身份證件到行政部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品(如床上用品、生活用品等),并在《宿舍入住登記表》上簽字確認(rèn)。新員工入住后,應(yīng)及時(shí)熟悉宿舍設(shè)施設(shè)備的使用方法,并遵守宿舍管理制度。2.退宿流程員工離職或因其他原因需要退宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向行政部門提出申請。行政部門收到申請后,安排宿舍管理人員進(jìn)行查房,檢查宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞,按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。員工結(jié)清宿舍費(fèi)用(如有)后,到行政部門辦理退宿手續(xù),交回宿舍鑰匙及相關(guān)物品,行政部門在《宿舍退宿登記表》上簽字確認(rèn)。員工退宿后,行政部門應(yīng)及時(shí)安排人員對宿舍進(jìn)行清理和維修,以便重新安排入住。宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。住宿人員應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或私自拆卸。如有損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告,并照價(jià)賠償。2.設(shè)施設(shè)備維修宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),住宿人員應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。宿舍管理人員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)查看情況,并填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》,報(bào)行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后,住宿人員應(yīng)在《宿舍設(shè)施設(shè)備維修驗(yàn)收表》上簽字確認(rèn)。對于因住宿人員故意損壞或使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。3.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定住宿人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明正確使用,不得違規(guī)操作。不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),以免引發(fā)安全事故。如有特殊情況需要使用,應(yīng)提前向行政部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。不得私自改裝宿舍設(shè)施設(shè)備,如改變電路、水路等。宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得使用明火(如蠟燭、蚊香等)。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,不得將電線纏繞在床架、桌椅等易燃物品上。宿舍內(nèi)配備的消防器材(如滅火器、消火栓等)不得隨意挪動或損壞,應(yīng)定期檢查,確保其完好有效。住宿人員應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的安全疏散通道和安全出口位置,掌握基本的消防安全知識和技能。如發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話“119”,并按照疏散指示標(biāo)志有序疏散。同時(shí),及時(shí)通知宿舍管理人員和公司相關(guān)部門。2.財(cái)產(chǎn)安全住宿人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜等安全地方。離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好房門,防止財(cái)物被盜。不得在宿舍內(nèi)存放大量現(xiàn)金和貴重物品,如有特殊情況需要存放,應(yīng)提前向宿舍管理人員說明,并采取相應(yīng)的安全措施。發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有可疑人員或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。3.人身安全住宿人員應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動。不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等,以免發(fā)生人身傷害事故。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有安全隱患或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告,以便及時(shí)采取措施消除隱患。宿舍衛(wèi)生管理1.個(gè)人衛(wèi)生住宿人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi),并定期清理。個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,保持宿舍內(nèi)整潔有序。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等)由宿舍管理人員負(fù)責(zé)定期打掃和消毒。住宿人員應(yīng)積極配合宿舍管理人員做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作,不得在公共區(qū)域堆放雜物。使用公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)清理,保持其干凈整潔。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括個(gè)人衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等。衛(wèi)生檢查結(jié)果將進(jìn)行通報(bào),對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將要求其限期整改。連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的宿舍,將給予相應(yīng)的處罰(如扣除住宿補(bǔ)貼等)。宿舍紀(jì)律管理1.作息時(shí)間住宿人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺。晚上[具體時(shí)間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等,以免影響他人休息。2.訪客管理住宿人員如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理人員登記,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍。訪客不得在宿舍內(nèi)留宿,如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向行政部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。住宿人員應(yīng)負(fù)責(zé)訪客的管理,確保訪客遵守宿舍管理制度。3.網(wǎng)絡(luò)使用宿舍內(nèi)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),住宿人員應(yīng)合理使用網(wǎng)絡(luò),不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違紀(jì)活動。不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)賭博、傳播淫穢信息等違法活動。如因網(wǎng)絡(luò)使用不當(dāng)造成公司網(wǎng)絡(luò)故障或其他不良影響,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。宿舍長職責(zé)1.組織管理宿舍長由宿舍成員推選產(chǎn)生,負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。宿舍長應(yīng)組織宿舍成員學(xué)習(xí)宿舍管理制度,確保制度的有效執(zhí)行。定期召開宿舍會議,總結(jié)宿舍工作情況,解決存在的問題。2.安全管理宿舍長應(yīng)關(guān)注宿舍安全情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。督促宿舍成員遵守安全規(guī)定,確保宿舍人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.衛(wèi)生管理宿舍長應(yīng)組織宿舍成員做好宿舍衛(wèi)生工作,定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持宿舍整潔。安排宿舍成員輪流值日,負(fù)責(zé)公共區(qū)域的打掃和消毒。4.紀(jì)律管理宿舍長應(yīng)維護(hù)宿舍紀(jì)律,督促宿舍成員遵守作息時(shí)間、訪客管理等規(guī)定。對于違反宿舍紀(jì)律的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正,并向宿舍管理人員報(bào)告。宿舍管理人員職責(zé)1.入住與退宿管理負(fù)責(zé)辦理員工的入住與退宿手續(xù),發(fā)放和收回宿舍鑰匙及相關(guān)物品。建立員工宿舍檔案,記錄員工的入住、退宿時(shí)間及宿舍使用情況。2.設(shè)施設(shè)備管理定期檢查宿舍設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施設(shè)備故障。安排維修人員對損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修,并做好維修記錄。負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的更新和補(bǔ)充,確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。3.安全管理加強(qiáng)宿舍安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。組織住宿人員進(jìn)行消防安全知識培訓(xùn)和演練,提高安全意識和應(yīng)急能力。協(xié)助公司相關(guān)部門處理宿舍內(nèi)的安全事故和突發(fā)事件。4.衛(wèi)生管理定期打掃和消毒宿舍公共區(qū)域,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。督促住宿人員做好個(gè)人衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行整改。5.紀(jì)律管理維護(hù)宿舍紀(jì)律,對違反宿舍管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正。及時(shí)處理住宿人員之間的矛盾和糾紛,促進(jìn)宿舍成員之間的和諧相處。6.信息溝通及時(shí)收集住宿人員的意見和建議,反饋給行政部門。向住宿人員傳達(dá)公司的相關(guān)通知和要求,確保信息暢通??己伺c獎(jiǎng)懲1.考核方式行政部門定期對宿舍管理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、安全、紀(jì)律等方面??己朔绞讲捎萌粘z查與定期檢查相結(jié)合的方式,日常檢查由宿舍管理人員負(fù)責(zé),定期檢查由行政部門組織。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對于宿舍管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍或個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。對于在宿舍安全、衛(wèi)生等方面做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對于違反宿舍管理制度的宿舍或個(gè)人,
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