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文檔簡介
烘培咖啡門店管理制度一、總則1.目的為規(guī)范烘焙咖啡門店的運營管理,確保門店各項工作有序開展,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),提升品牌形象,實現(xiàn)門店的可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于[烘焙咖啡門店名稱]全體員工,包括全職員工、兼職員工以及臨時工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營。以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù)。注重團隊合作,營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的工作氛圍。持續(xù)改進,不斷提升門店的管理水平和運營效率。二、門店組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)店長:全面負責(zé)門店的日常運營管理工作??Х葞煟贺撠?zé)咖啡的制作、飲品研發(fā)等工作。烘焙師:負責(zé)咖啡豆的烘焙、烘焙產(chǎn)品的制作等工作。服務(wù)員:負責(zé)顧客接待、點單、送餐、收銀等工作。收銀員:負責(zé)門店的收款、結(jié)賬等工作。2.崗位職責(zé)店長崗位職責(zé)制定門店的經(jīng)營計劃和目標(biāo),并組織實施。負責(zé)門店的人員管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等。監(jiān)督門店的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。管理門店的財務(wù)收支,控制成本,提高門店的盈利能力。維護門店的設(shè)備設(shè)施,確保正常運行。處理門店的顧客投訴和突發(fā)事件。與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,確保原材料的供應(yīng)穩(wěn)定。組織門店的促銷活動和營銷推廣工作,提高門店的知名度和銷售額??Х葞煃徫宦氊?zé)熟練掌握咖啡制作的工藝流程和技巧,制作出高品質(zhì)的咖啡飲品。不斷學(xué)習(xí)和研究咖啡知識,提升自身的專業(yè)水平,開發(fā)新的咖啡產(chǎn)品。負責(zé)咖啡設(shè)備的日常清潔和維護,確保設(shè)備正常運行。協(xié)助服務(wù)員做好顧客點單和送餐工作。參與門店的促銷活動和營銷推廣工作。烘焙師崗位職責(zé)負責(zé)咖啡豆的烘焙工作,掌握烘焙的時間、溫度等參數(shù),確保烘焙出的咖啡豆品質(zhì)優(yōu)良。制作各類烘焙產(chǎn)品,如面包、蛋糕等,保證產(chǎn)品的口感和質(zhì)量。管理烘焙原材料的庫存,合理安排采購計劃。對烘焙設(shè)備進行日常維護和保養(yǎng),確保設(shè)備安全運行。參與門店的產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新工作。服務(wù)員崗位職責(zé)熱情接待顧客,引導(dǎo)顧客入座,及時提供菜單和飲品介紹。準(zhǔn)確記錄顧客點單信息,確保訂單無誤。迅速、準(zhǔn)確地為顧客送餐,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。負責(zé)門店的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔。協(xié)助收銀員做好收款和結(jié)賬工作。收集顧客反饋,及時向店長匯報。參與門店的促銷活動和營銷推廣工作。收銀員崗位職責(zé)熟練操作收銀系統(tǒng),準(zhǔn)確收款、找零,確保賬目清晰。負責(zé)開具發(fā)票和收據(jù),妥善保管現(xiàn)金和票據(jù)。定期核對賬目,確保賬實相符。協(xié)助店長做好門店的財務(wù)統(tǒng)計工作。為顧客提供良好的結(jié)賬服務(wù),解答顧客關(guān)于支付的疑問。三、考勤制度1.工作時間門店實行[具體工作時間,如早9:00晚9:00]的工作制度,員工應(yīng)按時上下班。根據(jù)門店實際運營情況,可適當(dāng)安排輪班制,員工應(yīng)服從工作安排。2.考勤記錄店長負責(zé)記錄員工的考勤情況,包括出勤、遲到、早退、曠工等。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時間內(nèi)簽到和簽退,不得代簽。3.遲到與早退遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。4.曠工無故曠工半天,扣除當(dāng)日工資的兩倍;無故曠工一天,扣除當(dāng)日工資的三倍,并給予警告處分;無故曠工連續(xù)三天或累計五天以上,視為自動離職,公司將不予結(jié)算工資。5.請假制度病假:員工因病需要請假,應(yīng)提前提交醫(yī)院開具的病假證明,經(jīng)店長批準(zhǔn)后生效。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假:員工因個人原因需要請假,應(yīng)提前[X]天向店長提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間,無工資發(fā)放。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請年假應(yīng)提前[X]天向店長提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假?;榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料,經(jīng)店長批準(zhǔn)后休假。四、培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)目標(biāo)提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),確保員工能夠勝任本職工作。培養(yǎng)員工的團隊合作精神和服務(wù)意識,提高門店的整體服務(wù)水平。促進員工的個人發(fā)展,為員工提供晉升和發(fā)展的機會。2.培訓(xùn)內(nèi)容新員工培訓(xùn):包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作流程等方面的培訓(xùn)。專業(yè)技能培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,開展咖啡制作、烘焙技術(shù)、服務(wù)技巧等方面的培訓(xùn)。管理培訓(xùn):針對店長和管理人員,開展門店運營管理、人員管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。其他培訓(xùn):根據(jù)門店的實際情況和員工的需求,適時開展市場營銷、客戶關(guān)系管理等方面的培訓(xùn)。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由店長或資深員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,對員工進行現(xiàn)場培訓(xùn)。外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。在線學(xué)習(xí):提供在線學(xué)習(xí)平臺,員工可自主學(xué)習(xí)相關(guān)課程和資料。4.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、日常表現(xiàn)等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核合格的員工方可繼續(xù)上崗,不合格的員工應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)。五、產(chǎn)品質(zhì)量管理制度1.原材料采購建立合格供應(yīng)商名錄,選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商采購原材料。對采購的原材料進行嚴(yán)格的檢驗和驗收,確保原材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.產(chǎn)品制作過程控制咖啡師和烘焙師應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程制作產(chǎn)品,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。對制作過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,如咖啡豆的烘焙溫度、時間,飲品的配料比例等。定期對制作設(shè)備進行清潔和維護,確保設(shè)備衛(wèi)生達標(biāo)。3.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗崗位,對制作好的產(chǎn)品進行抽檢。檢驗內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、口感、香氣、包裝等方面。對檢驗不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時進行返工或報廢處理。4.顧客反饋處理建立顧客反饋機制,及時收集顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和建議。對顧客反饋的問題進行認真分析和處理,采取有效措施改進產(chǎn)品質(zhì)量。將顧客反饋處理情況及時反饋給顧客,提高顧客滿意度。六、服務(wù)質(zhì)量管理制度1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定詳細的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括顧客接待、點單服務(wù)、送餐服務(wù)、收銀服務(wù)等方面的要求。員工應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供服務(wù),做到熱情、周到、禮貌、快捷。2.服務(wù)培訓(xùn)定期對員工進行服務(wù)培訓(xùn),提升員工的服務(wù)意識和服務(wù)技巧。通過案例分析、角色扮演等方式,讓員工熟悉各種服務(wù)場景,提高應(yīng)對能力。3.服務(wù)監(jiān)督與考核店長和管理人員應(yīng)加強對服務(wù)過程的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不規(guī)范服務(wù)行為。設(shè)立服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo),對員工的服務(wù)質(zhì)量進行考核,考核結(jié)果與員工的績效掛鉤。4.顧客投訴處理建立顧客投訴處理機制,確保顧客投訴能夠得到及時、有效的處理。接到顧客投訴后,應(yīng)立即安排專人與顧客溝通,了解投訴原因,采取相應(yīng)的解決措施。對顧客投訴處理情況進行跟蹤和回訪,確保顧客滿意。七、衛(wèi)生管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生門店應(yīng)保持環(huán)境整潔,每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后進行全面清潔。定期對門店的地面、墻面、天花板、門窗等進行清潔和消毒。保持店內(nèi)通風(fēng)良好,無異味。2.設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生對咖啡制作設(shè)備、烘焙設(shè)備、收銀設(shè)備等進行定期清潔和消毒,確保設(shè)備衛(wèi)生達標(biāo)。對餐具、杯具等進行嚴(yán)格消毒,防止交叉感染。3.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤換工作服。工作時應(yīng)穿戴整潔的工作服、工作帽和口罩。八、安全管理制度1.安全責(zé)任店長是門店安全管理的第一責(zé)任人,負責(zé)全面落實安全管理制度。員工應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,確保自身和他人的安全。2.消防安全配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。確保消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。對員工進行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處理能力。3.設(shè)備安全對門店的設(shè)備設(shè)施進行定期檢查和維護,確保設(shè)備安全運行。員工在操作設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,避免發(fā)生安全事故。4.食品安全嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),確保食品的采購、儲存、制作等環(huán)節(jié)符合安全標(biāo)準(zhǔn)。對食品原材料進行分類存放,防止交叉污染。定期對食品進行檢驗和檢測,確保食品安全。九、財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算店長應(yīng)根據(jù)門店的經(jīng)營計劃和目標(biāo),制定年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等方面。定期對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析和評估,及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。2.收入管理收銀員應(yīng)準(zhǔn)確記錄每一筆收款,確保賬目清晰。定期對收款情況進行核對,防止出現(xiàn)收款差錯。積極拓展業(yè)務(wù),提高門店的銷售額。3.成本管理嚴(yán)格控制原材料采購成本,通過與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購渠道等方式降低成本。合理控制門店的人工成本、水電費等費用支出。加強對庫存的管理,減少庫存積壓,降低庫存成本。4.費用報銷員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照公司的費用報銷制度進行報銷。報銷時應(yīng)提供真實、合法的票據(jù),并填寫報銷申請表,經(jīng)審批后報銷。5.財務(wù)審計定期對門店的財務(wù)狀況進行審計,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。接受公司內(nèi)部審計部門的監(jiān)督和檢查,及時整改審計中發(fā)現(xiàn)的問題。十、營銷管理制度1.營銷目標(biāo)提高門店的知名度和美譽度,增加顧客流量和銷售額。樹立品牌形象,打造具有特色的烘焙咖啡品牌。2.營銷策略產(chǎn)品策略:不斷推出新的咖啡產(chǎn)品和烘焙產(chǎn)品,滿足顧客的多樣化需求。價格策略:根據(jù)市場行情和成本情況,制定合理的價格體系。渠道策略:通過線上線下相結(jié)合的方式,拓展銷售渠道。促銷策略:定期開展促銷活動,如打折、滿減、贈品等,吸引顧客購買。3.營銷活動策劃與執(zhí)行店長負責(zé)制定年度營銷計劃和月度營銷活動方案。組織員工實施營銷活動,確?;顒拥捻樌_展。對營銷活動的效果進行評估和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進營銷策略。十一、員工福利與激勵制度1.員工福利社會保險:按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:符合條件的員工可享受帶薪年假。節(jié)日福利:在重
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