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文檔簡介

電建公司項目部管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范電建公司項目部的運作,確保項目順利實施,提高項目管理水平,保障公司利益和項目相關(guān)方的權(quán)益,實現(xiàn)項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于電建公司所有項目部,包括但不限于各類電力建設(shè)項目、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目等。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定。目標(biāo)導(dǎo)向原則:圍繞項目既定目標(biāo)開展各項管理工作。責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在項目中的職責(zé)和權(quán)限。協(xié)同合作原則:強調(diào)部門之間、崗位之間的協(xié)同配合,形成工作合力。持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化管理流程和方法。項目組織與職責(zé)1.項目部組織架構(gòu)項目部應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模和特點,建立合理的組織架構(gòu),一般包括項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、物資管理部、財務(wù)管理部、綜合管理部等部門。2.各部門職責(zé)項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項目部的管理工作,是項目的第一責(zé)任人。組織制定項目管理計劃,明確項目目標(biāo)和任務(wù)分工。協(xié)調(diào)項目內(nèi)外部關(guān)系,確保項目順利進(jìn)行。對項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等進(jìn)行總體把控和決策。項目副經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)項目的具體實施和現(xiàn)場管理。組織落實項目進(jìn)度計劃,協(xié)調(diào)解決施工過程中的問題。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的技術(shù)管理工作,制定技術(shù)方案和措施。解決施工中的技術(shù)難題,指導(dǎo)施工人員正確施工。組織技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn)工作。工程管理部負(fù)責(zé)編制項目施工進(jìn)度計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各施工單位之間的工作關(guān)系,合理安排施工順序。負(fù)責(zé)工程變更的管理,及時辦理相關(guān)手續(xù)。質(zhì)量管理部制定項目質(zhì)量計劃和質(zhì)量管理制度。對施工過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,組織質(zhì)量驗收工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量問題的調(diào)查處理,提出改進(jìn)措施。安全管理部建立健全項目安全管理體系,制定安全管理制度和操作規(guī)程。開展安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識。定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理,確保施工現(xiàn)場安全。物資管理部負(fù)責(zé)項目物資的采購、供應(yīng)和管理工作。編制物資采購計劃,確保物資及時供應(yīng)。做好物資的驗收、儲存、發(fā)放等工作,建立物資臺賬。財務(wù)管理部負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理工作,編制項目預(yù)算和成本計劃。對項目費用進(jìn)行核算和控制,確保資金合理使用。負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制和上報,配合審計工作。綜合管理部負(fù)責(zé)項目部的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。組織項目的后勤保障工作,如食堂、宿舍管理等。負(fù)責(zé)項目部的人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等。項目計劃管理1.項目前期策劃在項目啟動階段,項目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目前期策劃,制定項目總體目標(biāo)、施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、安全計劃、成本計劃等,明確項目實施的總體思路和方法。2.項目進(jìn)度計劃工程管理部應(yīng)根據(jù)項目前期策劃和合同要求,編制詳細(xì)的項目進(jìn)度計劃,包括總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃等。進(jìn)度計劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、開始時間、完成時間、責(zé)任人等,并進(jìn)行動態(tài)跟蹤和調(diào)整。定期召開項目進(jìn)度協(xié)調(diào)會,分析解決進(jìn)度偏差問題,確保項目按計劃順利推進(jìn)。3.項目計劃變更如因不可抗力、設(shè)計變更、業(yè)主要求等原因需要變更項目計劃,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響,并提交相關(guān)supportingdocuments。經(jīng)批準(zhǔn)后的計劃變更應(yīng)及時傳達(dá)給相關(guān)部門和人員,并對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。項目質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)與計劃質(zhì)量管理部應(yīng)根據(jù)項目特點和合同要求,制定明確的質(zhì)量目標(biāo),并將其分解到各施工階段和各部門。編制項目質(zhì)量計劃,明確質(zhì)量控制要點、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等,確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。2.質(zhì)量控制措施加強施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗和試驗,確保其質(zhì)量符合要求。實行質(zhì)量“三檢制”,即自檢、互檢、專檢,上道工序不合格不得進(jìn)入下道工序。定期開展質(zhì)量檢查和質(zhì)量評比活動,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.質(zhì)量驗收按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對分項工程、分部工程、單位工程進(jìn)行質(zhì)量驗收。隱蔽工程在隱蔽前必須經(jīng)過驗收合格后方可進(jìn)行隱蔽。工程竣工后,應(yīng)組織相關(guān)單位進(jìn)行竣工驗收,確保工程質(zhì)量符合要求。項目安全管理1.安全目標(biāo)與計劃安全管理部應(yīng)制定項目安全管理目標(biāo),明確安全事故控制指標(biāo)。編制項目安全計劃,包括安全管理制度、安全培訓(xùn)計劃、安全檢查計劃、應(yīng)急預(yù)案等。2.安全管理制度建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各級管理人員和施工人員的安全職責(zé)。制定安全教育培訓(xùn)制度,定期對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和技能。實行安全檢查制度,定期進(jìn)行安全檢查和專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。建立安全事故應(yīng)急預(yù)案制度,制定應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對安全事故的能力。3.安全措施施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。加強對施工現(xiàn)場的安全管理,嚴(yán)禁違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律。對特殊工種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)工作,減少施工對周邊環(huán)境的影響。項目成本管理1.成本目標(biāo)與計劃財務(wù)管理部應(yīng)根據(jù)項目預(yù)算和市場價格情況,制定項目成本目標(biāo),并將其分解到各部門和各施工階段。編制項目成本計劃,明確成本控制要點和措施,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。2.成本控制措施加強成本核算和分析,及時掌握成本動態(tài),發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)格控制工程變更,減少不必要的費用支出。加強物資管理,降低物資采購成本和損耗。合理安排施工進(jìn)度,避免因工期延誤導(dǎo)致成本增加。3.成本考核建立成本考核制度,對各部門和各崗位的成本控制情況進(jìn)行考核。根據(jù)成本考核結(jié)果,對成本控制較好的部門和個人進(jìn)行獎勵,對成本超支的部門和個人進(jìn)行處罰。項目物資管理1.物資采購管理物資管理部應(yīng)根據(jù)項目物資需求計劃,編制物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等。按照公司采購管理制度,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購,簽訂采購合同。對采購物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,確保物資質(zhì)量符合要求。2.物資儲存與發(fā)放管理設(shè)立物資倉庫,對物資進(jìn)行分類存放,做好物資的標(biāo)識和防護(hù)工作。建立物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫情況。根據(jù)施工進(jìn)度和物資需求計劃,及時發(fā)放物資,做到賬物相符。3.物資盤點與清查定期對物資進(jìn)行盤點和清查,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對盤盈、盤虧的物資進(jìn)行分析和處理,查明原因,追究責(zé)任。項目人力資源管理1.人員配備與招聘根據(jù)項目需要,合理配備項目管理人員和施工人員。按照公司人力資源管理制度,進(jìn)行人員招聘,選拔符合崗位要求的人員。2.培訓(xùn)與發(fā)展制定項目培訓(xùn)計劃,定期對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和綜合素質(zhì)培訓(xùn)。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,提升員工業(yè)務(wù)能力。建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間。3.績效考核建立項目績效考核制度,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行考核。根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工進(jìn)行獎勵和處罰,激勵員工積極工作。項目溝通與協(xié)調(diào)管理1.內(nèi)部溝通建立項目部內(nèi)部溝通機(jī)制,定期召開項目例會、專題會議等,及時傳達(dá)項目信息,協(xié)調(diào)解決項目問題。加強部門之間、崗位之間的溝通與協(xié)作,形成良好的工作氛圍。利用信息化手段,如項目管理軟件、即時通訊工具等,提高溝通效率。2.外部溝通項目經(jīng)理應(yīng)加強與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位、供應(yīng)商等外部相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)。及時了解業(yè)主需求和意見,積極配合監(jiān)理工作,與設(shè)計單位保持密切聯(lián)系,確保項目順利進(jìn)行。妥善處理與周邊居民、政府部門等的關(guān)系,爭取各方對項目的支持。項目風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估建立項目風(fēng)險識別與評估機(jī)制,對項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面識別和評估。風(fēng)險識別應(yīng)包括技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、成本風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險等。采用科學(xué)的方法對風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險事件,應(yīng)制定專項應(yīng)急預(yù)案,采取有效的防范和控制措施。定期對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施。項目文檔與資料管理1.文檔分類與歸檔項目部應(yīng)建立完善的文檔管理制度,對項目文檔進(jìn)行分類管理。文檔分類包括項目前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件、合同文件、技術(shù)文件、安全文件、質(zhì)量文件、財務(wù)文件等。按照規(guī)定的時間和要求,及時將文檔進(jìn)行歸檔,確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料查閱與借閱

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