大學(xué)科技園公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范大學(xué)科技園公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的管理，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及其他各類(lèi)用工形式的人員。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工應(yīng)一視同仁，在績(jī)效考核、薪酬福利、晉升等方面做到公平公正。3.以人為本原則：尊重員工的個(gè)性和權(quán)益，關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展，營(yíng)造良好的工作氛圍。4.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)，下設(shè)綜合管理部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)服務(wù)部、招商運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)研發(fā)部等部門(mén)。具體組織架構(gòu)圖根據(jù)公司實(shí)際情況繪制。（二）各部門(mén)職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)人事、行政、后勤等工作，包括人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利管理、行政事務(wù)處理、辦公設(shè)施維護(hù)等。制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔、保管等工作。組織公司各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)申報(bào)等。制定財(cái)務(wù)管理制度和流程，確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)防控工作。3.企業(yè)服務(wù)部為園區(qū)企業(yè)提供全方位的服務(wù)，包括政策咨詢(xún)、項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法律咨詢(xún)等。建立和維護(hù)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的良好關(guān)系，為園區(qū)企業(yè)爭(zhēng)取政策支持和資源。組織開(kāi)展企業(yè)培訓(xùn)、交流活動(dòng)，促進(jìn)園區(qū)企業(yè)之間的合作與發(fā)展。4.招商運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)園區(qū)的招商工作，制定招商策略和計(jì)劃，拓展招商渠道，吸引優(yōu)質(zhì)企業(yè)入駐園區(qū)。對(duì)入園企業(yè)進(jìn)行管理和服務(wù)，包括租賃合同簽訂、入駐手續(xù)辦理、園區(qū)日常運(yùn)營(yíng)管理等。策劃和組織園區(qū)各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，提升園區(qū)的知名度和影響力。5.技術(shù)研發(fā)部開(kāi)展相關(guān)技術(shù)研發(fā)工作，推動(dòng)科技成果轉(zhuǎn)化，為園區(qū)企業(yè)提供技術(shù)支持和創(chuàng)新服務(wù)。組織技術(shù)交流與合作，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和人才，提升園區(qū)的技術(shù)水平。負(fù)責(zé)公司科技創(chuàng)新平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，確定錄用人員。4.新員工入職時(shí)，需簽訂勞動(dòng)合同，辦理入職手續(xù)，包括提交相關(guān)證件、填寫(xiě)入職登記表、領(lǐng)取辦公用品等。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、技能提升、管理能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。4.鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和提升，對(duì)取得相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)或?qū)W歷提升的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等。2.績(jī)效考核分為月度考核、季度考核和年度考核，考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.考核過(guò)程中，員工應(yīng)如實(shí)提供工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn)的相關(guān)資料，考核人員應(yīng)客觀(guān)公正地進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.對(duì)績(jī)效考核結(jié)果不滿(mǎn)意的員工，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查和處理。（四）薪酬福利1.制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.根據(jù)員工崗位、工作業(yè)績(jī)、能力水平等因素確定薪酬水平。3.按時(shí)發(fā)放員工工資，如有特殊情況需提前通知員工。4.為員工提供完善的福利保障，包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利，以及節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等非法定福利。（五）員工關(guān)系1.營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。2.關(guān)注員工的工作和生活需求，及時(shí)解決員工遇到的問(wèn)題和困難。3.建立員工溝通機(jī)制，定期召開(kāi)員工座談會(huì)、意見(jiàn)箱等，聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。4.依法處理員工的勞動(dòng)糾紛，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。四、行政管理制度（一）考勤管理1.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行打卡制度，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡記錄出勤情況。3.如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4.遲到、早退、曠工的處罰按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）辦公用品管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。2.員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。3.定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品，合理控制辦公用品的消耗，避免浪費(fèi)。（三）會(huì)議管理1.公司定期召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，包括董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)例會(huì)等。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極發(fā)言，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并傳達(dá)給相關(guān)人員。（四）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，按照類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)和歸檔。2.文件起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。3.文件的發(fā)放、傳閱、借閱應(yīng)做好登記，確保文件的安全和保密。4.定期對(duì)文件進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀，確保文件管理的有效性。（五）印章管理1.公司印章由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用。2.使用印章時(shí)，需填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。3.印章保管人員應(yīng)做好印章使用記錄，確保印章使用的安全和可追溯。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年年底，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和工作計(jì)劃，編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡，形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后，作為公司年度財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。4.定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。（二）會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表1.財(cái)務(wù)部按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批后對(duì)外報(bào)送。（三）資金管理1.合理安排資金，確保公司日常運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目發(fā)展的資金需求。2.加強(qiáng)資金收支管理，嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度，確保資金安全。3.定期對(duì)資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問(wèn)題。（四）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。2.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)予以退回。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.定期開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行年度審計(jì)，提供相關(guān)資料和信息。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和管理，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。六、企業(yè)服務(wù)管理制度（一）政策咨詢(xún)服務(wù)1.收集、整理國(guó)家和地方有關(guān)科技企業(yè)的政策法規(guī)，建立政策信息庫(kù)。2.為園區(qū)企業(yè)提供政策咨詢(xún)服務(wù)，解讀政策內(nèi)容，指導(dǎo)企業(yè)申請(qǐng)相關(guān)政策支持。3.跟蹤政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)向園區(qū)企業(yè)傳達(dá)政策變化信息。（二）項(xiàng)目申報(bào)服務(wù)1.關(guān)注各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)信息，篩選適合園區(qū)企業(yè)的項(xiàng)目，并及時(shí)通知企業(yè)。2.協(xié)助企業(yè)準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料，進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)指導(dǎo)，提高項(xiàng)目申報(bào)成功率。3.跟蹤項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況，及時(shí)向企業(yè)反饋申報(bào)結(jié)果。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)服務(wù)1.開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳培訓(xùn)活動(dòng)，提高園區(qū)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。2.協(xié)助企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、著作權(quán)登記等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。3.為企業(yè)提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)預(yù)警和糾紛處理等方面的咨詢(xún)服務(wù)。（四）法律咨詢(xún)服務(wù)1.與專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所建立合作關(guān)系，為園區(qū)企業(yè)提供法律咨詢(xún)服務(wù)。2.協(xié)助企業(yè)處理合同起草、審核、糾紛調(diào)解等法律事務(wù)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。3.開(kāi)展法律知識(shí)講座和培訓(xùn)，提高園區(qū)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力。七、招商運(yùn)營(yíng)管理制度（一）招商管理1.制定招商策略和計(jì)劃，明確招商目標(biāo)、重點(diǎn)招商區(qū)域、招商項(xiàng)目等。2.拓展招商渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推廣、參加展會(huì)、上門(mén)拜訪(fǎng)等方式，吸引優(yōu)質(zhì)企業(yè)入駐園區(qū)。3.對(duì)意向入駐企業(yè)進(jìn)行洽談、對(duì)接，了解企業(yè)需求，提供園區(qū)相關(guān)信息和服務(wù)。4.負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的跟蹤和推進(jìn)，及時(shí)解決招商過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（二）運(yùn)營(yíng)管理1.負(fù)責(zé)園區(qū)的日常運(yùn)營(yíng)管理工作，包括園區(qū)設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)等。2.建立入園企業(yè)檔案，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行跟蹤和服務(wù)。3.組織開(kāi)展園區(qū)各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，提升園區(qū)的知名度和影響力。4.協(xié)調(diào)園區(qū)企業(yè)之間的關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)之間的合作與交流。（三）租賃合同管理1.負(fù)責(zé)租賃合同的起草、審核、簽訂等工作。2.明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保租賃合同的合法性和有效性。3.跟蹤租賃合同的執(zhí)行情況，及時(shí)處理租賃過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。八、技術(shù)研發(fā)管理制度（一）研發(fā)項(xiàng)目管理1.制定研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度安排、預(yù)算等。2.組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)，定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題。3.對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目成果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。4.負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，整理項(xiàng)目成果資料，進(jìn)行歸檔保存。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.加強(qiáng)研發(fā)過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓等