藥房機器設備管理制度一、總則1.目的為加強藥房機器設備的管理，確保設備正常運行，提高工作效率，保障藥品質量和患者安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司藥房內所有機器設備的管理，包括但不限于藥品調配設備、藥品存儲設備、藥品檢驗設備等。3.職責分工藥房負責人：全面負責藥房機器設備的管理工作，制定設備管理計劃，組織設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等工作。設備管理員：協(xié)助藥房負責人進行設備管理工作，負責設備的日常巡檢、維護保養(yǎng)記錄、故障報修等工作。設備使用人員：按照操作規(guī)程正確使用設備，做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告。二、設備采購與驗收1.采購計劃藥房根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和設備實際運行情況，每年制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內容。采購計劃經藥房負責人審核后，報公司領導審批。2.供應商選擇采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對供應商進行評估和篩選，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、價格、交貨期、售后服務等情況。3.采購合同采購人員與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同經法務部門審核后，報公司領導審批。4.設備驗收設備到貨后，設備管理員應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。按照采購合同和相關標準對設備進行試運行，檢查設備的性能、運行狀況是否符合要求。驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收情況等內容。三、設備使用與操作1.操作規(guī)程制定設備管理員根據(jù)設備的性能和使用要求，制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、安全注意事項等內容。操作規(guī)程經藥房負責人審核后，張貼在設備顯著位置。2.操作人員培訓設備使用人員必須經過專業(yè)培訓，熟悉設備的操作規(guī)程和性能，掌握設備的操作技能。新設備投入使用前，由設備管理員組織操作人員進行培訓，培訓合格后方可上崗操作。定期對操作人員進行復訓，確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。3.設備使用登記設備使用人員應如實填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、運行狀況、操作人員等信息。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.設備操作要求操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機檢查，并報告設備管理員。設備使用完畢后，操作人員應按照操作規(guī)程進行關機、斷電、清潔等操作，做好設備的日常保養(yǎng)工作。四、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理員根據(jù)設備的性能和使用情況，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)計劃經藥房負責人審核后，報公司領導審批。2.日常維護保養(yǎng)設備使用人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。設備管理員定期對設備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保設備的日常維護保養(yǎng)工作落實到位。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員協(xié)助進行。一級保養(yǎng)的內容包括設備的外觀清潔、設備內部清潔、設備潤滑、設備緊固、設備檢查等。一級保養(yǎng)每[X]月進行一次，保養(yǎng)時間為[X]小時。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。二級保養(yǎng)的內容包括設備的全面檢查、設備的調整、設備的修復、設備的更換等。二級保養(yǎng)每[X]年進行一次，保養(yǎng)時間為[X]天。5.維護保養(yǎng)記錄設備管理員應建立設備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)記錄應包括設備名稱、規(guī)格型號、維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。五、設備故障與維修1.故障報告設備使用人員在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應立即停機，并報告設備管理員。設備管理員接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.故障維修維修人員根據(jù)故障診斷結果，制定維修方案，進行故障維修。維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。對于復雜故障或維修難度較大的故障，維修人員應及時向上級報告，組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案。3.維修驗收設備維修完畢后，由設備管理員組織相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的故障是否排除、設備的性能是否恢復、設備的運行狀況是否正常等。驗收合格后，填寫設備維修驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規(guī)格型號、故障原因、維修方法、維修時間、驗收日期、驗收情況等內容。4.維修費用管理設備維修費用按照公司相關規(guī)定進行核算和報銷。維修費用應包括維修配件費用、維修人工費用、運輸費用等。設備管理員應建立設備維修費用臺賬，記錄設備的維修費用支出情況。維修費用臺賬應定期與財務部門進行核對，確保維修費用的準確性。六、設備校準與計量1.校準計劃制定設備管理員根據(jù)設備的性能和使用要求，制定設備校準計劃。校準計劃應包括設備的校準周期、校準方法、校準機構等信息。校準計劃經藥房負責人審核后，報公司領導審批。2.校準實施設備管理員按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應包括設備名稱、規(guī)格型號、校準日期、校準結果、校準有效期等內容。3.校準記錄設備管理員應建立設備校準記錄檔案，記錄設備的校準情況。校準記錄應包括設備名稱、規(guī)格型號、校準日期、校準機構、校準證書編號、校準結果等信息。校準記錄應妥善保存，以備查閱。4.計量管理藥房內的計量器具應按照國家相關規(guī)定進行定期檢定或校準，確保計量器具的準確性和可靠性。設備管理員應建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、檢定或校準日期、有效期等信息。計量器具使用人員應正確使用計量器具，不得擅自拆卸、改裝計量器具。七、設備報廢與處置1.報廢鑒定設備管理員定期對設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術落后的設備，提出報廢申請。由藥房負責人組織相關技術人員和管理人員對設備進行報廢鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經報廢鑒定符合報廢條件的設備，填寫設備報廢申請表，報公司領導審批。設備報廢申請表應包括設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因、報廢申請日期等內容。3.報廢處置設備報廢申請經公司領導審批后，由設備管理員負責組織設備的報廢處置工作。設備報廢處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。設備報廢處置應按照國家相關規(guī)定進行，確保設備處置過程的合法性和安全性。4.報廢記錄設備管理員應建立設備報廢記錄檔案，記錄設備的報廢情況。報廢記錄應包括設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因、報廢申請日期、報廢審批日期、報廢處置方式等信息。報廢記錄應妥善保存，以備查閱。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員負責建立設備檔案，設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢記錄等資料。設備檔案應按照設備名稱、規(guī)格型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。2.檔案更新設備管理員應及時更新設備檔案，確保設備檔案的完整性和準確性。設備