機關(guān)設(shè)備使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司機關(guān)設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備的正常運行，延長設(shè)備使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機關(guān)各部門及所屬員工使用的各類設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等）、通訊設(shè)備（如固定電話、移動電話等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如路由器、交換機等）以及其他專用設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司機關(guān)設(shè)備由行政部門統(tǒng)一歸口管理，負責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.誰使用誰負責(zé)原則：各部門及員工是設(shè)備的直接使用者，負責(zé)設(shè)備的日常保管、正確使用和安全維護，對因使用不當(dāng)造成的設(shè)備損壞或丟失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.合理配置原則：根據(jù)工作實際需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，避免資源浪費。4.勤儉節(jié)約原則：在設(shè)備采購、使用和維護過程中，要樹立勤儉節(jié)約意識，降低設(shè)備采購成本和使用成本。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《機關(guān)設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交至行政部門。（二）審核與審批行政部門收到《機關(guān)設(shè)備需求申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否確有必要購置設(shè)備。對于金額較大或涉及多個部門使用的設(shè)備，行政部門需組織相關(guān)部門進行論證，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施經(jīng)審批同意采購的設(shè)備，由行政部門按照公司相關(guān)采購流程進行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。（四）驗收與入庫設(shè)備到貨后，行政部門會同使用部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，填寫《機關(guān)設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設(shè)備，行政部門要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。（五）設(shè)備配置行政部門根據(jù)各部門的實際需求和設(shè)備庫存情況，對新采購的設(shè)備進行合理配置。配置過程中要遵循公平、公正、合理的原則，確保設(shè)備能夠及時、準(zhǔn)確地發(fā)放到使用部門。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)行政部門負責(zé)組織對新購置設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種方式進行。（二）操作規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運行。3.對于涉及機密信息的設(shè)備，使用人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管設(shè)備和相關(guān)資料，防止信息泄露。（三）使用登記各部門應(yīng)建立《機關(guān)設(shè)備使用登記表》，對本部門使用的設(shè)備進行詳細登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用人等信息。設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前和使用后，要在登記表上簽字確認。（四）設(shè)備借用因工作需要借用其他部門設(shè)備的，需填寫《機關(guān)設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備所屬部門負責(zé)人和行政部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]個工作日，借用人員要妥善保管借用設(shè)備，按時歸還。如因特殊原因需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（五）設(shè)備共享對于一些使用頻率較低或通用性較強的設(shè)備，行政部門可根據(jù)實際情況，組織相關(guān)部門進行設(shè)備共享。設(shè)備共享部門應(yīng)簽訂《機關(guān)設(shè)備共享協(xié)議》，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，確保設(shè)備共享的順利進行。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護設(shè)備使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、擦拭、檢查、充電等。每天下班前，使用人員要對設(shè)備進行一次全面檢查，確保設(shè)備處于正常狀態(tài)。（二）定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件更換、性能檢測等。對于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，行政部門可委托專業(yè)維修機構(gòu)進行定期保養(yǎng)。（三）故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《機關(guān)設(shè)備維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用部門等信息，并提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，要及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給出維修方案，并盡快完成修復(fù)工作。（四）維修記錄行政部門應(yīng)建立《機關(guān)設(shè)備維修記錄臺賬》，對設(shè)備的維修情況進行詳細記錄，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。維修記錄臺賬要妥善保管，以備查閱。（五）設(shè)備更新與升級隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和工作需求的變化，行政部門要根據(jù)實際情況，及時對設(shè)備進行更新與升級。設(shè)備更新與升級應(yīng)遵循以下原則：1.必要性原則：根據(jù)工作實際需要，確定是否需要對設(shè)備進行更新與升級。2.可行性原則：在進行設(shè)備更新與升級前，要對設(shè)備的性能、兼容性、成本等因素進行綜合評估，確保更新與升級方案具有可行性。3.效益性原則：在保證設(shè)備性能和工作需求的前提下，要盡量降低設(shè)備更新與升級的成本，提高設(shè)備的使用效益。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.行政部門要加強對設(shè)備安全的管理，制定設(shè)備安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備的安全運行。2.設(shè)備使用人員要增強安全意識，妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備被盜、丟失或損壞。對于重要設(shè)備，要采取必要的安全防范措施，如安裝防盜報警裝置、設(shè)置密碼鎖等。3.在設(shè)備使用過程中，要注意防火、防盜、防潮、防雷等安全事項，避免因自然災(zāi)害或人為因素造成設(shè)備損壞或安全事故。（二）保密管理1.對于涉及公司機密信息的設(shè)備，使用人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.設(shè)備存儲的機密信息要進行加密處理，防止信息泄露。在設(shè)備使用過程中，要注意防止他人窺視、竊取機密信息。3.設(shè)備報廢或不再使用時，使用人員要及時將設(shè)備中的機密信息進行清除或銷毀，并將設(shè)備交回行政部門統(tǒng)一處理。六、設(shè)備盤點與清查（一）定期盤點行政部門每年至少組織一次機關(guān)設(shè)備的全面盤點工作，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、存放地點等信息進行詳細核對。盤點過程中要填寫《機關(guān)設(shè)備盤點表》，確保賬實相符。（二）不定期清查行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對機關(guān)設(shè)備進行清查，重點檢查設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全保密情況等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行整改。（三）盤點結(jié)果處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備盤盈、盤虧情況，行政部門要查明原因，提出處理意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于盤盈的設(shè)備，要及時登記入賬，并按照規(guī)定進行調(diào)配和使用；對于盤虧的設(shè)備，要查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進行核銷處理。七、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；2.因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的；3.因自然災(zāi)害或意外事故，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的；4.設(shè)備維修費用過高，繼續(xù)使用不經(jīng)濟的。（二）報廢申請設(shè)備使用部門或保管人員填寫《機關(guān)設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。（三）鑒定與審批行政部門收到報廢申請后，要組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設(shè)備，行政部門要填寫《機關(guān)設(shè)備報廢鑒定表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，行政部門要按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。在處置過程中，要確保設(shè)備中的機密信息得到妥善處理，防止信息泄露。（五）報廢記錄行政部門要建立《機關(guān)設(shè)備報廢記錄臺賬》，對設(shè)備的