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文檔簡介

新疆適用門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全保衛(wèi)工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在新疆地區(qū)各辦公場所、生產(chǎn)基地及相關(guān)區(qū)域的門衛(wèi)管理工作。(三)職責1.保衛(wèi)部門負責制定和完善門衛(wèi)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責門衛(wèi)人員的招聘、培訓、考核和日常管理。定期檢查門衛(wèi)工作執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.門衛(wèi)人員嚴格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,認真履行崗位職責。負責公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,防止無關(guān)人員和車輛進入公司。對進出公司的人員、車輛和物資進行嚴格檢查、登記,確保公司安全。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時間應佩戴工作牌,從公司指定大門正常出入。工作牌應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因特殊情況需在非工作時間出入公司的,應提前向所在部門負責人請假,并到保衛(wèi)部門登記備案。保衛(wèi)部門核實情況后,通知門衛(wèi)放行。3.員工離職時,應將工作牌交回保衛(wèi)部門,辦理相關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。(二)外來人員出入管理1.外來人員因公來訪,應先與被訪部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪事由、被訪部門及人員、來訪時間等信息,并出示有效身份證件。門衛(wèi)核實無誤后,發(fā)放臨時出入證,并指引其前往被訪部門。2.外來人員因私事來訪,原則上不得進入公司。如確有特殊情況需要進入的,應經(jīng)公司相關(guān)領導批準后,在門衛(wèi)處登記備案,并按指定路線和時間離開公司。3.對于上級領導、重要客戶或其他特殊情況需快速放行的外來人員,門衛(wèi)應及時與相關(guān)部門或人員核實情況后,予以放行,并做好記錄。(三)臨時施工人員出入管理1.臨時施工單位應提前向公司保衛(wèi)部門提交施工申請,經(jīng)批準后,辦理相關(guān)手續(xù)。施工人員應佩戴保衛(wèi)部門統(tǒng)一發(fā)放的臨時出入證,憑證出入公司。2.臨時施工人員應遵守公司的各項規(guī)章制度,不得在施工區(qū)域以外的地方隨意走動。施工結(jié)束后,應及時將臨時出入證交回保衛(wèi)部門。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛應憑保衛(wèi)部門發(fā)放的車輛通行證出入公司。車輛通行證應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司車輛駕駛員應遵守交通規(guī)則,文明駕駛,在公司內(nèi)按指定路線行駛和停放車輛。3.公司車輛外出時,駕駛員應提前向保衛(wèi)部門報告外出事由、目的地、預計返回時間等信息,經(jīng)批準后方可外出。返回公司時,應及時到保衛(wèi)部門銷假。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛因公來訪,應先與被訪部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處填寫《外來車輛來訪登記表》,注明來訪事由、被訪部門及人員、來訪時間、車輛牌號等信息,并出示有效身份證件。門衛(wèi)核實無誤后,發(fā)放臨時停車證,并指引其前往指定停車區(qū)域停放車輛。2.外來車輛因私事來訪,原則上不得進入公司。如確有特殊情況需要進入的,應經(jīng)公司相關(guān)領導批準后,在門衛(wèi)處登記備案,并按指定路線和時間離開公司。3.對于送貨、拉貨等外來車輛,門衛(wèi)應檢查其貨物清單和相關(guān)手續(xù),核實無誤后,通知相關(guān)部門或人員前來接應,并指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。車輛卸貨完畢后,應立即離開公司。4.外來車輛在公司內(nèi)停放期間,應遵守公司的停車規(guī)定,不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。(三)車輛檢查1.門衛(wèi)人員應定期對進出公司的車輛進行檢查,重點檢查車輛外觀是否有損壞、車內(nèi)是否有可疑物品等。2.對于送貨車輛,門衛(wèi)人員應檢查貨物是否與送貨清單一致,防止夾帶違禁物品。3.發(fā)現(xiàn)異常情況時,門衛(wèi)人員應及時報告保衛(wèi)部門,并采取相應措施。四、物資出入管理(一)物資出門管理1.公司物資出門時,應憑保衛(wèi)部門開具的《物資出門證》放行?!段镔Y出門證》應注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由、出門時間等信息,并加蓋公司相關(guān)部門印章。2.物資出門時,門衛(wèi)人員應認真核對《物資出門證》與物資實際情況是否相符,核實無誤后,予以放行。3.對于貴重物資、易燃易爆物品等,保衛(wèi)部門應安排專人護送出門,并做好相關(guān)記錄。(二)物資進門管理1.外來物資進入公司時,送貨人員應先與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處填寫《物資進門登記表》,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、送貨單位、送貨時間等信息,并出示有效身份證件。門衛(wèi)核實無誤后,通知相關(guān)部門或人員前來驗收。2.公司相關(guān)部門或人員應及時對進門物資進行驗收,驗收合格后,在《物資進門登記表》上簽字確認。門衛(wèi)人員憑簽字后的《物資進門登記表》放行物資。3.對于驗收不合格的物資,公司相關(guān)部門或人員應及時與送貨單位聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。五、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司員工應妥善保管個人門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,應及時到保衛(wèi)部門掛失補辦。2.員工進出公司大門時,應使用門禁卡刷卡通行,不得尾隨他人進入公司。3.外來人員進入公司時,應在門衛(wèi)處登記后,由門衛(wèi)人員使用門禁系統(tǒng)為其開門。(二)門禁系統(tǒng)維護與管理1.保衛(wèi)部門應定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護,確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,保衛(wèi)部門應及時通知專業(yè)維修人員進行維修,并做好記錄。3.對于因門禁系統(tǒng)故障導致無法正常刷卡通行的情況,門衛(wèi)人員應采取人工登記放行等臨時措施,并及時向上級報告。六、巡邏制度(一)巡邏時間與路線1.門衛(wèi)人員應按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏,巡邏時間為[具體巡邏時間段]。2.巡邏路線應覆蓋公司大門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等重點部位。(二)巡邏內(nèi)容1.檢查公司大門及周邊區(qū)域的安全情況,包括門鎖是否完好、周邊有無異常人員或車輛等。2.檢查辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、有無安全隱患等。3.檢查停車場內(nèi)車輛的停放情況,是否有車輛違規(guī)停放或被盜等情況。4.及時發(fā)現(xiàn)和處理巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,如火災、盜竊、打架斗毆等,并及時報告保衛(wèi)部門和相關(guān)領導。(三)巡邏記錄1.門衛(wèi)人員應認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.巡邏記錄應妥善保管,以備查閱。七、突發(fā)事件處理(一)突發(fā)事件應急處置原則1.快速反應原則。門衛(wèi)人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件時,應立即報告保衛(wèi)部門和相關(guān)領導,并采取相應的應急措施,爭取在最短時間內(nèi)控制局面。2.以人為本原則。在處理突發(fā)事件過程中,應始終將保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全放在首位。3.依法處置原則。嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定處理突發(fā)事件,確保處置工作合法、合規(guī)。(二)常見突發(fā)事件處理流程1.火災事故門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)火災后,應立即撥打公司內(nèi)部火警電話[具體電話號碼],并報告保衛(wèi)部門和相關(guān)領導。迅速組織周圍人員使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火,同時引導員工疏散到安全區(qū)域。在消防部門到達之前,負責維護現(xiàn)場秩序,防止無關(guān)人員進入火災現(xiàn)場。2.盜竊事故門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)盜竊行為后,應立即采取措施制止,并報告保衛(wèi)部門和相關(guān)領導。保護好現(xiàn)場,不得隨意翻動現(xiàn)場物品,等待保衛(wèi)部門和公安機關(guān)人員前來調(diào)查處理。協(xié)助保衛(wèi)部門和公安機關(guān)人員進行調(diào)查,提供相關(guān)線索和證據(jù)。3.打架斗毆事件門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)打架斗毆事件后,應立即上前制止,并報告保衛(wèi)部門和相關(guān)領導。將打架斗毆人員分開,防止事態(tài)擴大。了解事件原因,做好現(xiàn)場記錄,配合保衛(wèi)部門和公安機關(guān)人員進行調(diào)查處理。(三)突發(fā)事件后的恢復與總結(jié)1.突發(fā)事件處理完畢后,公司應及時組織力量對受損的設施設備、物資等進行修復和補充,盡快恢復正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。2.保衛(wèi)部門應組織對突發(fā)事件進行調(diào)查和總結(jié),分析事件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。八、培訓與考核(一)培訓1.保衛(wèi)部門應定期組織門衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓,培訓內(nèi)容包括門衛(wèi)管理制度、安全保衛(wèi)知識、應急處置技能等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,以提高門衛(wèi)人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。3.門衛(wèi)人員應積極參加培訓,認真學習培訓內(nèi)容,不斷提高自身業(yè)務能力。(二)考核1.保衛(wèi)部門應建立門衛(wèi)人員考核制度,定期對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行考核

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