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文檔簡介
新辦企業(yè)財務管理制度一、總則(一)目的為加強本企業(yè)財務管理,規(guī)范財務行為,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)及財務制度,結合本企業(yè)實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業(yè)及所屬各部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則:建立健全各項財務管理制度,規(guī)范財務核算和管理流程。3.準確性原則:確保財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置本企業(yè)設立獨立的財務部門,負責企業(yè)的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據(jù)工作需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限。(二)財務人員配備1.財務負責人:具備豐富的財務管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,負責全面領導財務部門的工作,制定財務戰(zhàn)略和政策,參與企業(yè)重大決策。2.會計人員:負責會計核算、賬務處理、財務報表編制等工作,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)管理等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律。(三)財務人員職責1.財務負責人職責貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)財務制度,組織制定和完善企業(yè)財務管理制度。組織編制企業(yè)年度財務預算和財務決算,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,定期進行財務分析。負責企業(yè)資金籌集、使用和管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。參與企業(yè)重大投資、融資、并購等決策,提供財務意見和建議。負責財務部門隊伍建設,組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為企業(yè)決策提供財務支持。負責會計檔案的整理、歸檔和保管,確保會計檔案的安全和完整。協(xié)助財務負責人進行財務預算編制和執(zhí)行監(jiān)控,參與財務分析工作。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照規(guī)定收付款項。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等,確保資金和票據(jù)的安全。協(xié)助會計人員進行賬務處理,提供相關財務資料。三、財務預算管理(一)預算編制1.年度預算編制:每年[具體時間]前,各部門應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,編制本部門年度預算草案,報財務部門匯總。2.預算內(nèi)容:包括收入預算、成本費用預算、資本預算、現(xiàn)金流量預算等。3.編制方法:采用零基預算、滾動預算等方法,結合歷史數(shù)據(jù)和市場預測,合理確定預算指標。(二)預算審批1.財務部門對各部門上報的預算草案進行審核、匯總,形成企業(yè)年度預算草案,報企業(yè)管理層審批。2.企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,對年度預算草案進行審議,提出修改意見,經(jīng)調(diào)整后形成正式年度預算。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照批準的預算組織實施,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期編制預算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定的程序進行審批。四、收入管理(一)收入確認原則1.銷售商品收入:在同時滿足下列條件時予以確認:企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.提供勞務收入:在資產(chǎn)負債表日,提供勞務交易的結果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務收入。提供勞務交易的結果能夠可靠估計,是指同時滿足下列條件:收入的金額能夠可靠地計量;相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);交易的完工進度能夠可靠地確定;交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。3.讓渡資產(chǎn)使用權收入:包括利息收入、使用費收入等。利息收入,按照他人使用本企業(yè)貨幣資金的時間和實際利率計算確定;使用費收入,按照有關合同或協(xié)議約定的收費時間和方法計算確定。(二)銷售合同管理1.銷售部門應與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權利和義務,包括商品或勞務的名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等。2.銷售合同簽訂后,應及時將合同副本送財務部門備案,財務部門據(jù)此進行賬務處理和收款跟蹤。(三)收款管理1.財務部門應建立健全收款管理制度,明確收款流程和責任。2.銷售部門負責催收貨款,及時將收款情況反饋給財務部門。3.財務部門應定期對收款情況進行分析,對逾期未收款的客戶,應采取有效措施進行催收。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.生產(chǎn)成本:包括直接材料、直接人工、制造費用等。2.銷售費用:包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費等。3.管理費用:包括辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費等。4.財務費用:包括利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用控制1.各部門應根據(jù)預算控制成本費用支出,嚴格執(zhí)行審批制度。2.財務部門應定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關鍵點,采取有效措施降低成本費用。3.加強成本核算,準確計算產(chǎn)品成本和期間費用,為成本控制提供依據(jù)。(三)費用報銷管理1.費用報銷流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務部門審核,再報企業(yè)領導審批。2.報銷憑證要求:報銷憑證應真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。發(fā)票應符合國家稅務規(guī)定,填寫齊全、內(nèi)容真實。3.費用報銷標準:企業(yè)應制定明確的費用報銷標準,包括差旅費、業(yè)務招待費、辦公費等,嚴格按照標準進行報銷。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。財務部門應加強貨幣資金的管理,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律,定期進行現(xiàn)金盤點和銀行對賬,確保貨幣資金的安全和完整。2.應收賬款:企業(yè)應建立健全應收賬款管理制度,加強應收賬款的核算和管理,定期對應收賬款進行賬齡分析,采取有效措施催收應收賬款,降低壞賬損失風險。3.存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。企業(yè)應加強存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,建立存貨盤點制度,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義:使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在[具體金額]以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購置:企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定的程序進行審批。固定資產(chǎn)購置應通過招標、詢價等方式進行,確保購置價格合理、質(zhì)量可靠。3.固定資產(chǎn)折舊:企業(yè)應按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。4.固定資產(chǎn)清查:企業(yè)應定期進行固定資產(chǎn)清查,每年至少進行一次全面清查。清查結果應及時報告企業(yè)管理層,并進行相應的賬務處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義:企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。2.無形資產(chǎn)計價:企業(yè)取得無形資產(chǎn)時,應按照實際成本計價。3.無形資產(chǎn)攤銷:企業(yè)應按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。七、稅務管理(一)稅務登記企業(yè)應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記,如實填寫稅務登記表,提供相關資料。(二)納稅申報1.財務部門應按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時進行納稅申報,如實填報納稅申報表,繳納稅款。2.企業(yè)應建立健全納稅申報管理制度,明確納稅申報流程和責任,確保納稅申報的準確性和及時性。(三)稅務籌劃1.企業(yè)應在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低稅務成本。2.稅務籌劃應結合企業(yè)的經(jīng)營特點和稅收政策,制定合理的稅務籌劃方案,并報企業(yè)管理層審批。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)財務管理制度的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表等。2.財務報告應真實、準確、完整,反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。(二)財務分析1.財務部門應定期對財務報告進行分析,撰寫財務分析報告,為企業(yè)決策提供財務支持。2.財務分析內(nèi)容包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析、財務指標分析等。通過財務分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,提出改進建議和措施。九、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制制度1.企業(yè)應建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務核算和管理流程,防范財務風險。2.內(nèi)部控制制度應包括內(nèi)部牽制制度、授權審批制度、財務風險管理制度、內(nèi)部審計制度等。(二)內(nèi)部審計1.企業(yè)應設立內(nèi)部審計機
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