機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理，規(guī)范軟件資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等行為，提高軟件資產(chǎn)使用效益，保障機(jī)關(guān)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的軟件資產(chǎn)的管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則。機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一處置，確保軟件資產(chǎn)的合理利用和有效管理。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照軟件授權(quán)協(xié)議使用軟件，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或進(jìn)行非法復(fù)制、傳播等行為。3.安全保密原則。加強(qiáng)軟件資產(chǎn)的安全管理，保障軟件信息的安全，防止軟件資產(chǎn)的丟失、損壞和泄露。4.效益優(yōu)先原則。以提高軟件資產(chǎn)使用效益為目標(biāo)，優(yōu)化軟件資產(chǎn)配置，避免資源浪費(fèi)。管理職責(zé)機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購(gòu)計(jì)劃審核、采購(gòu)組織等工作。3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)的登記、入賬、調(diào)配、維護(hù)、處置等日常管理工作。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)各部門及所屬單位軟件資產(chǎn)的管理和使用情況。5.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估等工作。機(jī)關(guān)各部門及所屬單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門及所屬單位軟件資產(chǎn)的使用管理，確保軟件資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。2.負(fù)責(zé)本部門及所屬單位軟件資產(chǎn)的需求申報(bào)、采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收等工作。3.配合機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門做好軟件資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估等工作。4.及時(shí)向機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門報(bào)告本部門及所屬單位軟件資產(chǎn)的變動(dòng)情況。軟件資產(chǎn)采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃編制1.機(jī)關(guān)各部門及所屬單位根據(jù)工作需要，每年年底前向機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門申報(bào)下一年度軟件資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括軟件名稱、版本、功能需求、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。3.機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門及所屬單位申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，匯總編制機(jī)關(guān)年度軟件資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)方式選擇1.軟件資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額、軟件性質(zhì)等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。2.采購(gòu)金額較小的軟件資產(chǎn)，可采用直接采購(gòu)方式；采購(gòu)金額較大的軟件資產(chǎn)，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。3.對(duì)于涉及國(guó)家秘密、國(guó)家安全等特殊軟件資產(chǎn)的采購(gòu)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。采購(gòu)合同簽訂1.軟件資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商后，機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確軟件名稱、版本、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。軟件資產(chǎn)登記管理資產(chǎn)登記1.軟件資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，并辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。2.資產(chǎn)登記應(yīng)包括軟件名稱、版本、數(shù)量、購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)買價(jià)格、供應(yīng)商等信息。3.機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立軟件資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)軟件資產(chǎn)的登記、變動(dòng)等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。資產(chǎn)入賬1.軟件資產(chǎn)登記后，機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬處理。2.軟件資產(chǎn)入賬價(jià)值應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的價(jià)格確定，如采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格差異較大的，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。軟件資產(chǎn)使用管理使用授權(quán)1.機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)按照軟件授權(quán)協(xié)議使用軟件，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或進(jìn)行非法復(fù)制、傳播等行為。2.軟件使用授權(quán)應(yīng)明確使用期限、使用人數(shù)、使用范圍等內(nèi)容。3.機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)軟件使用授權(quán)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。使用培訓(xùn)1.機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織開(kāi)展軟件使用培訓(xùn)，提高機(jī)關(guān)工作人員的軟件操作技能和應(yīng)用水平。2.軟件使用培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)軟件特點(diǎn)和使用需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。3.機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)積極組織本部門及所屬單位工作人員參加軟件使用培訓(xùn)，確保工作人員能夠熟練使用軟件。使用安全1.機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)加強(qiáng)軟件資產(chǎn)的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，保障軟件信息的安全。2.軟件使用過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)軟件版權(quán)，不得擅自修改、破解軟件程序。3.定期對(duì)軟件資產(chǎn)進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，防止軟件資產(chǎn)丟失、損壞和數(shù)據(jù)泄露。軟件資產(chǎn)維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)軟件使用情況和維護(hù)需求，制定軟件資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。3.軟件資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維護(hù)實(shí)施1.軟件資產(chǎn)維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)的維護(hù)人員或軟件供應(yīng)商負(fù)責(zé)實(shí)施。2.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和軟件使用要求，及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新、升級(jí)、故障排除等維護(hù)工作。3.維護(hù)人員在維護(hù)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，對(duì)維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)登記。維護(hù)費(fèi)用管理1.軟件資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入機(jī)關(guān)年度預(yù)算管理。2.維護(hù)費(fèi)用的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。3.機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查和分析，確保維護(hù)費(fèi)用的合理使用。軟件資產(chǎn)處置管理處置條件1.軟件資產(chǎn)符合下列條件之一的，可進(jìn)行處置：已超過(guò)使用期限且無(wú)法繼續(xù)使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不再適用的；因機(jī)構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再使用的；其他需要處置的情形。2.軟件資產(chǎn)處置前，機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確定是否符合處置條件。處置方式1.軟件資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。2.對(duì)于已超過(guò)使用期限且無(wú)法繼續(xù)使用的軟件資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不再適用但仍有使用價(jià)值的軟件資產(chǎn)，可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)。3.軟件資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批，確保處置過(guò)程合法、合規(guī)。處置程序1.軟件資產(chǎn)處置申請(qǐng)。機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)填寫軟件資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明軟件資產(chǎn)的基本情況、處置原因、處置方式等內(nèi)容，并報(bào)機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門審核。2.軟件資產(chǎn)處置審核。機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門及所屬單位提交的處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.軟件資產(chǎn)處置實(shí)施。經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施軟件資產(chǎn)處置工作。對(duì)于報(bào)廢的軟件資產(chǎn)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀；對(duì)于轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)的軟件資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)程序辦理手續(xù)。4.軟件資產(chǎn)處置備案。軟件資產(chǎn)處置完成后，機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，并更新軟件資產(chǎn)臺(tái)賬。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門及所屬單位軟件資產(chǎn)的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括軟件資產(chǎn)采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理情況，以及軟件資產(chǎn)的安全保密情況等。3.機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)積極配合機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。考核評(píng)價(jià)1.機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立軟件資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)機(jī)關(guān)各部門及所屬單位軟件資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容