黨口公章管理制度一、總則（一）目的為了加強黨口公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委、各黨支部及其他黨組織相關(guān)部門使用的公章管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.安全保管原則：公章應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜用或濫用。3.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，確保蓋章文件的真實性和有效性。二、公章的種類及用途（一）種類1.黨委公章：用于公司黨委發(fā)布重要文件、決議、通知等。2.黨支部公章：用于各黨支部發(fā)布支部文件、通知、決議等。3.黨組織專用章：用于黨組織相關(guān)的特定業(yè)務(wù)，如黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費收繳等。（二）用途1.以公司黨委名義上報、下發(fā)的各類文件、報告、報表等，需加蓋黨委公章。2.各黨支部制定的工作計劃、總結(jié)、通知等，需加蓋黨支部公章。3.涉及黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費收繳等黨組織專用業(yè)務(wù)的文件、憑證等，需加蓋黨組織專用章。三、公章的保管（一）保管部門1.黨委公章由公司黨委辦公室指定專人負責(zé)保管。2.黨支部公章由各黨支部書記指定專人負責(zé)保管。3.黨組織專用章由負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的部門指定專人負責(zé)保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管人員應(yīng)嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用（一）使用流程1.用章申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《黨口公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用途、文件名稱、份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審批：《黨口公章使用申請表》應(yīng)提交至相應(yīng)的審批人進行審批。審批人應(yīng)根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，認真審核申請內(nèi)容，確保用章事項合法合規(guī)。審批流程如下：一般事項：由部門負責(zé)人審批。重要事項：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項：由公司黨委書記審批。3.用章登記：公章保管人員在收到經(jīng)審批的《黨口公章使用申請表》后，應(yīng)對用章事項進行登記，記錄用章時間、用章部門、用章事項、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.蓋章：公章保管人員應(yīng)按照審批后的《黨口公章使用申請表》內(nèi)容，在文件規(guī)定的位置加蓋公章，并確保蓋章清晰、端正。5.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)將《黨口公章使用申請表》及蓋章后的文件妥善保存，以備查閱。（二）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.未經(jīng)審批，不得擅自使用公章。3.公章使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途進行，不得挪作他用。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，應(yīng)由相關(guān)部門填寫《黨口公章停用申請表》，經(jīng)審批后交公章保管人員辦理停用手續(xù)。2.公章保管人員在收到《黨口公章停用申請表》后，應(yīng)將停用的公章妥善保管，并在公章使用登記簿上注明停用日期。（二）銷毀1.對于停用的公章，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應(yīng)由公章保管人員填寫《黨口公章銷毀申請表》，經(jīng)審批后進行銷毀。2.公章銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞剑绶鬯?、焚燒等，確保公章無法復(fù)原。銷毀過程應(yīng)由專人負責(zé)監(jiān)督，并在《黨口公章銷毀申請表》上記錄銷毀時間、地點、方式等信息。3.銷毀后的《黨口公章銷毀申請表》應(yīng)與相關(guān)文件一并歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司黨委辦公室負責(zé)對黨口公章的使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況：檢查公章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴格遵守公章保管制度。2.公章使用情況：檢查公章使用是否經(jīng)過嚴格的審批流程，用章登記是否完整、準確，是否存在違規(guī)使用公章的情況。3.公章停用與銷毀情況：檢查停用的公章是否妥善保管，銷毀的公章是否按照規(guī)定進行銷毀，銷毀記錄是否完整。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司黨委辦公室負責(zé)解釋。（二）