財(cái)務(wù)章給誰(shuí)管理制度財(cái)務(wù)章管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)章的使用與管理，確保財(cái)務(wù)章使用的安全性、規(guī)范性和合法性，保護(hù)公司資產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常財(cái)務(wù)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3.財(cái)務(wù)章定義本制度所指財(cái)務(wù)章是公司在辦理財(cái)務(wù)核算、資金收付、票據(jù)結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用的印章，包括但不限于財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。財(cái)務(wù)章的保管1.保管原則財(cái)務(wù)章的保管遵循“專人負(fù)責(zé)、安全保密”的原則，確保財(cái)務(wù)章的安全存放和正確使用。2.保管人員財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定的財(cái)務(wù)人員保管，發(fā)票專用章由負(fù)責(zé)發(fā)票管理的財(cái)務(wù)人員保管。3.保管要求保管人員應(yīng)配備專用的保險(xiǎn)柜或保管箱存放財(cái)務(wù)章，確保存放地點(diǎn)安全可靠，具備防火、防盜、防潮等條件。財(cái)務(wù)章應(yīng)與個(gè)人私章、空白支票、發(fā)票等重要物品分開(kāi)存放，避免混淆或丟失。非工作時(shí)間，財(cái)務(wù)章必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意帶出公司。如有特殊情況需要帶出公司，必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。財(cái)務(wù)章的使用1.使用范圍財(cái)務(wù)專用章用于公司各類款項(xiàng)收付、票據(jù)背書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。發(fā)票專用章用于公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票時(shí)蓋章。2.使用流程申請(qǐng)：各部門或個(gè)人因業(yè)務(wù)需要使用財(cái)務(wù)章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、金額、收款單位等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核：申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審核。對(duì)于涉及重大資金支出或重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的申請(qǐng)，還需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。蓋章：經(jīng)審核批準(zhǔn)后，保管人員根據(jù)申請(qǐng)表上的內(nèi)容在相應(yīng)文件或票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)章，并在《財(cái)務(wù)章使用登記表》上登記蓋章日期、蓋章事項(xiàng)、蓋章人等信息。3.使用限制財(cái)務(wù)章必須按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出授權(quán)擅自使用。嚴(yán)禁在空白支票、空白發(fā)票、空白收據(jù)等票據(jù)上預(yù)先加蓋財(cái)務(wù)章。任何部門或個(gè)人不得私自攜帶財(cái)務(wù)章外出辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。財(cái)務(wù)章的交接1.交接情形保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。因特殊情況需要臨時(shí)更換財(cái)務(wù)章保管人員時(shí)，也應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.交接流程交接準(zhǔn)備：原保管人員應(yīng)在交接前對(duì)財(cái)務(wù)章進(jìn)行全面核對(duì)，確保財(cái)務(wù)章的完好無(wú)損，并整理好相關(guān)的使用記錄和文件資料。交接過(guò)程：交接雙方應(yīng)在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其指定人員的監(jiān)督下進(jìn)行交接。交接時(shí)，原保管人員應(yīng)將財(cái)務(wù)章及相關(guān)物品當(dāng)面清點(diǎn)交給新保管人員，并在《財(cái)務(wù)章交接清單》上詳細(xì)記錄交接內(nèi)容、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。監(jiān)交確認(rèn)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其指定人員對(duì)交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并在《財(cái)務(wù)章交接清單》上簽字確認(rèn)。交接完成后，新保管人員應(yīng)按照本制度的要求繼續(xù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章的保管和使用。財(cái)務(wù)章的掛失與補(bǔ)辦1.掛失情形發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)章丟失、被盜或損壞時(shí)，保管人員應(yīng)立即向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失措施。2.掛失流程掛失申請(qǐng)：保管人員填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章掛失申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明財(cái)務(wù)章丟失、被盜或損壞的情況，并提交至財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。掛失通知：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)通知公司內(nèi)部相關(guān)部門及外部合作單位，告知財(cái)務(wù)章掛失事宜，防止他人冒用。媒體公告：根據(jù)公司規(guī)定，必要時(shí)應(yīng)在相關(guān)媒體上發(fā)布財(cái)務(wù)章掛失公告，聲明原財(cái)務(wù)章作廢。3.補(bǔ)辦流程申請(qǐng)：在完成掛失手續(xù)后，如需補(bǔ)辦財(cái)務(wù)章，由財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明補(bǔ)辦原因、原財(cái)務(wù)章編號(hào)等信息，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。制作：經(jīng)審批同意后，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的印章制作單位，按照公司規(guī)定的樣式和規(guī)格制作新的財(cái)務(wù)章。啟用：新財(cái)務(wù)章制作完成后，應(yīng)進(jìn)行試用，確認(rèn)無(wú)誤后正式啟用。同時(shí)，在公司內(nèi)部發(fā)布新財(cái)務(wù)章啟用通知，并收回原財(cái)務(wù)章。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)章的使用情況進(jìn)行自查，檢查財(cái)務(wù)章的保管是否安全、使用是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。公司內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)章的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部檢查接受稅務(wù)、工商等相關(guān)部門的檢查時(shí)，應(yīng)積極配合提供財(cái)務(wù)章使用情況的相關(guān)資料。根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管要求，及時(shí)辦理財(cái)務(wù)章的備案、年檢等手續(xù)，確保財(cái)務(wù)章的合法性和有效性。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用財(cái)務(wù)章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用財(cái)務(wù)章