房屋構(gòu)造及維護(hù)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司房屋的構(gòu)造及維護(hù)管理工作，確保房屋的安全、穩(wěn)定和正常使用，延長房屋的使用壽命，提高房屋的使用價值，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有的房屋，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、倉儲用房等各類建筑物。三、管理職責(zé)1.公司行政部門負(fù)責(zé)房屋構(gòu)造及維護(hù)管理的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，制定房屋維護(hù)計劃，組織實施房屋維護(hù)工作，并對房屋維護(hù)工作進(jìn)行檢查和評估。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門使用房屋的日常維護(hù)和管理工作，定期對房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和報告房屋存在的問題，并配合行政部門實施房屋維護(hù)工作。3.房屋維修人員負(fù)責(zé)房屋的維修工作，按照房屋維護(hù)計劃和維修要求，及時對房屋進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保房屋的安全和正常使用。四、管理原則1.預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則。加強(qiáng)房屋的日常維護(hù)和管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的問題，防止問題的擴(kuò)大和惡化。2.安全第一、保障使用的原則。確保房屋的結(jié)構(gòu)安全和使用安全，保障公司員工的生命財產(chǎn)安全和公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。3.經(jīng)濟(jì)合理、節(jié)約資源的原則。在保證房屋安全和正常使用的前提下，盡量采用經(jīng)濟(jì)合理的維護(hù)措施和方法，節(jié)約資源，降低維護(hù)成本。房屋構(gòu)造管理一、房屋設(shè)計與規(guī)劃1.公司在新建、改建、擴(kuò)建房屋時，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計，并按照國家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計。2.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)公司的使用需求和實際情況，合理確定房屋的結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、層高、跨度等參數(shù)，并充分考慮房屋的抗震、防火、防水等性能要求。3.公司行政部門應(yīng)參與房屋設(shè)計的評審工作，對設(shè)計方案的合理性、可行性和安全性進(jìn)行審查，并提出意見和建議。二、房屋施工與驗收1.房屋施工應(yīng)按照設(shè)計方案和施工圖紙進(jìn)行，施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和施工經(jīng)驗，并嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。2.公司行政部門應(yīng)加強(qiáng)對房屋施工過程的監(jiān)督和管理，定期對施工進(jìn)度、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的問題。3.房屋竣工后，應(yīng)按照國家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收工作應(yīng)由公司行政部門、使用部門、設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員共同參與，并形成驗收報告。三、房屋檔案管理1.公司應(yīng)建立房屋檔案管理制度，對房屋的設(shè)計圖紙、施工資料、驗收報告、維修記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理，確保房屋檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。2.房屋檔案應(yīng)按照房屋的編號、名稱、地址等信息進(jìn)行分類歸檔，并建立檔案目錄，方便查閱和管理。3.房屋檔案的保管期限應(yīng)按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過保管期限的檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交。房屋維護(hù)管理一、日常維護(hù)1.各使用部門應(yīng)定期對本部門使用的房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的問題。檢查內(nèi)容包括房屋的結(jié)構(gòu)、墻體、屋面、門窗、水電設(shè)施等方面。2.日常維護(hù)工作應(yīng)由使用部門的員工自行完成，如發(fā)現(xiàn)無法自行處理的問題，應(yīng)及時報告公司行政部門，由行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.日常維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、存在問題、處理情況等方面，以便于后續(xù)的管理和查詢。二、定期維護(hù)1.公司行政部門應(yīng)根據(jù)房屋的使用年限、結(jié)構(gòu)特點、環(huán)境條件等因素，制定房屋定期維護(hù)計劃，并按照計劃組織實施房屋維護(hù)工作。2.定期維護(hù)工作包括房屋的全面檢查、清潔、保養(yǎng)、維修等方面，具體工作內(nèi)容應(yīng)根據(jù)房屋的實際情況確定。3.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，并嚴(yán)格按照維修規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修。4.定期維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時間、維護(hù)人員、維護(hù)部位、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)費用等方面，以便于后續(xù)的管理和查詢。三、緊急維修1.如遇房屋發(fā)生緊急情況，如地震、火災(zāi)、水災(zāi)等，各使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告公司行政部門。2.公司行政部門應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行緊急維修，確保房屋的安全和正常使用。緊急維修工作應(yīng)優(yōu)先保障人員的生命安全，其次考慮房屋的財產(chǎn)安全。3.緊急維修工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括緊急情況發(fā)生時間、處理情況、維修人員、維修費用等方面，以便于后續(xù)的管理和查詢。四、維修費用管理1.房屋維修費用應(yīng)納入公司的成本管理范圍，按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.房屋維修費用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照維修計劃和預(yù)算進(jìn)行，不得超支。如遇特殊情況需要增加維修費用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。3.房屋維修費用的報銷應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行，維修人員應(yīng)提供相關(guān)的維修發(fā)票、維修清單等憑證，經(jīng)公司行政部門審核后，由財務(wù)部門