機房騰退設備管理制度總則目的為規(guī)范機房騰退設備的管理流程，確保設備資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及機房騰退設備的相關部門和人員?；驹瓌t1.安全第一原則：在騰退設備過程中，確保人員安全和設備不受損壞。2.資產(chǎn)保護原則：妥善保管騰退設備，防止資產(chǎn)流失。3.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行設備騰退操作。職責分工資產(chǎn)管理部門1.負責制定機房騰退設備的總體計劃和預算。2.組織對騰退設備進行評估、鑒定和分類。3.協(xié)調(diào)相關部門進行設備的交接和處置。機房管理部門1.負責機房騰退設備的現(xiàn)場管理和操作。2.對騰退設備進行初步清理和檢查，確保設備狀態(tài)良好。3.配合資產(chǎn)管理部門完成設備的交接工作。使用部門1.負責本部門使用的機房設備的騰退申請和準備工作。2.配合機房管理部門和資產(chǎn)管理部門進行設備的騰退和交接。財務部門1.負責對機房騰退設備的處置收入進行核算和管理。2.審核騰退設備處置的相關費用支出。騰退設備的評估與鑒定評估內(nèi)容1.設備性能：檢查設備的運行狀況、功能是否正常。2.設備完整性：核對設備的零部件是否齊全，有無損壞。3.設備價值：根據(jù)設備的購置時間、使用情況、市場行情等因素，評估設備的當前價值。鑒定分類1.可繼續(xù)使用設備：經(jīng)評估鑒定，設備性能良好，可繼續(xù)在公司內(nèi)部其他部門或項目中使用的設備。2.維修后可使用設備：設備存在一些故障或損壞，但經(jīng)過維修后能夠正常使用的設備。3.報廢設備：設備老化嚴重、性能無法滿足要求、維修成本過高或已無使用價值的設備。騰退設備的準備工作申請騰退使用部門如需騰退機房設備，應提前[X]個工作日填寫《機房設備騰退申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、騰退原因、預計騰退時間等信息，并提交至機房管理部門。設備清理1.使用部門在騰退設備前，應對設備進行清理，清除設備上的數(shù)據(jù)、文件和其他相關資料，并確保設備外觀整潔。2.對于存儲有重要數(shù)據(jù)的設備，應按照公司數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定進行數(shù)據(jù)備份和清除，防止數(shù)據(jù)泄露。設備標識機房管理部門對申請騰退的設備進行統(tǒng)一標識，標明設備名稱、型號、規(guī)格、所屬部門等信息，以便于識別和管理。騰退設備的現(xiàn)場操作流程設備拆卸1.機房管理部門安排專業(yè)技術人員按照設備拆卸操作規(guī)程進行設備拆卸，確保設備拆卸過程中不受損壞。2.在拆卸設備過程中，應注意保護設備的連接線、接口等部件，避免丟失或損壞。設備搬運1.拆卸后的設備應妥善包裝，防止在搬運過程中發(fā)生碰撞、損壞。2.安排專人負責設備的搬運工作，確保設備安全搬運至指定地點。設備交接1.騰退設備搬運至指定地點后，機房管理部門與資產(chǎn)管理部門進行設備交接。交接雙方應在《機房騰退設備交接清單》上簽字確認，明確設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.對于可繼續(xù)使用設備和維修后可使用設備，資產(chǎn)管理部門應及時安排存放地點，并做好相應的標識和記錄。騰退設備的處置管理可繼續(xù)使用設備1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司內(nèi)部其他部門或項目的需求，將可繼續(xù)使用設備調(diào)配至相應部門，并辦理相關的調(diào)配手續(xù)。2.調(diào)配后的設備，使用部門應按照公司設備管理規(guī)定進行使用和維護。維修后可使用設備1.資產(chǎn)管理部門將維修后可使用設備安排至指定的維修存放區(qū)域，等待進一步調(diào)配或處置。2.在維修存放期間，應定期對設備進行檢查和維護，確保設備性能良好。報廢設備1.對于報廢設備，資產(chǎn)管理部門應填寫《機房報廢設備申請表》，詳細說明設備報廢原因、資產(chǎn)原值、已提折舊等信息，并提交至公司領導審批。2.經(jīng)公司領導審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照國家相關法律法規(guī)和公司資產(chǎn)處置規(guī)定，選擇合適的報廢設備處置方式，如報廢拍賣、報廢回收等。3.在報廢設備處置過程中，應做好相關記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格、處置單位等信息，并及時將處置收入上繳公司財務部門。騰退設備的盤點與清查定期盤點1.資產(chǎn)管理部門應定期對機房騰退設備進行盤點，盤點周期為每[X]個月一次。2.盤點內(nèi)容包括設備的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點等信息，確保賬實相符。不定期清查1.公司內(nèi)部審計部門或其他相關部門可根據(jù)工作需要，對機房騰退設備進行不定期清查。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司內(nèi)部審計部門負責對機房騰退設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.騰退設備的申請、評估、鑒定、交接、處置等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.設備的盤點與清查工作是否落實到位。3.設備處置收入是否及時上繳公司財務部門。違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、