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文檔簡介

紀(jì)委談話時管理制度總則目的為規(guī)范公司紀(jì)委談話工作流程,確保談話工作依法依規(guī)、有序高效進(jìn)行,加強(qiáng)對公司員工的監(jiān)督管理,維護(hù)公司正常運營秩序,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及借調(diào)、派遣至公司工作的人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:談話工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.實事求是原則:談話內(nèi)容應(yīng)基于客觀事實,不得夸大、歪曲或隱瞞真相。3.公正公平原則:對待談話對象一視同仁,確保談話過程和結(jié)果公正公平。4.教育與監(jiān)督并重原則:通過談話達(dá)到教育引導(dǎo)員工遵守紀(jì)律、改進(jìn)工作的目的,同時加強(qiáng)對員工行為的監(jiān)督。談話主體與職責(zé)紀(jì)委成員職責(zé)1.紀(jì)委書記全面負(fù)責(zé)公司紀(jì)委談話工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策。審核重要談話方案和談話報告。對談話工作中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。2.紀(jì)委委員根據(jù)紀(jì)委安排,參與具體談話工作。負(fù)責(zé)擬定談話提綱,準(zhǔn)備相關(guān)資料。如實記錄談話內(nèi)容,撰寫談話報告。對談話對象提出的問題進(jìn)行解答和說明,做好思想教育工作。其他相關(guān)人員職責(zé)1.人力資源部門協(xié)助紀(jì)委確定談話對象,提供員工基本信息和工作表現(xiàn)情況。根據(jù)紀(jì)委要求,配合做好談話相關(guān)的組織協(xié)調(diào)工作,如安排談話場地、通知談話對象等。2.涉及談話事項的業(yè)務(wù)部門向紀(jì)委提供與談話事項有關(guān)的業(yè)務(wù)資料和情況說明。根據(jù)紀(jì)委要求,協(xié)助做好談話過程中的相關(guān)工作,如提供證人證言、協(xié)助調(diào)查核實等。談話類型及適用情形廉政談話1.任職廉政談話適用情形:新任職的公司中層及以上管理人員。談話目的:對新任職人員進(jìn)行廉政教育,明確廉潔自律要求,督促其在新崗位上廉潔從政、廉潔從業(yè)。2.日常廉政談話適用情形:公司全體員工,尤其是關(guān)鍵崗位人員。談話目的:定期開展廉政教育,強(qiáng)化員工廉潔意識,及時提醒員工遵守廉潔紀(jì)律,預(yù)防腐敗問題發(fā)生。信訪談話1.適用情形:針對收到的信訪舉報件,涉及公司員工違規(guī)違紀(jì)問題,需要與被舉報人進(jìn)行核實情況的談話。2.談話目的:通過談話,了解信訪舉報反映問題的真實性,聽取被舉報人陳述和申辯,為后續(xù)調(diào)查處理提供依據(jù)。誡勉談話1.適用情形:員工存在輕微違規(guī)違紀(jì)行為,尚不構(gòu)成紀(jì)律處分,但需要給予警示提醒的情況。如工作中出現(xiàn)失誤,造成一定不良影響;違反工作紀(jì)律,情節(jié)較輕等。2.談話目的:對員工進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,責(zé)令其限期改正錯誤,防止問題進(jìn)一步惡化。談話程序談話準(zhǔn)備1.確定談話對象根據(jù)工作需要,由紀(jì)委書記或紀(jì)委委員提出談話對象建議,報紀(jì)委書記批準(zhǔn)。人力資源部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助提供談話對象名單及基本信息。2.擬定談話提綱談話人根據(jù)談話類型和目的,結(jié)合掌握的情況,擬定詳細(xì)的談話提綱。談話提綱應(yīng)明確談話的主題、內(nèi)容要點、問題預(yù)設(shè)及談話方式等。3.通知談話對象談話人提前[X]個工作日向談話對象發(fā)出談話通知,告知談話時間、地點、主題及相關(guān)要求。談話通知可采用書面形式或通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)送。4.收集談話資料談話人收集與談話事項相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等,為談話提供充分依據(jù)。涉及信訪談話的,應(yīng)提前調(diào)閱信訪舉報材料。談話實施1.開場介紹談話人向談話對象介紹談話的目的、依據(jù)和程序,宣布談話紀(jì)律。告知談話對象應(yīng)如實回答問題,對談話內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。2.詢問與陳述談話人按照談話提綱,圍繞主題進(jìn)行詢問,引導(dǎo)談話對象就相關(guān)問題進(jìn)行陳述。談話對象應(yīng)如實、全面地回答問題,提供相關(guān)證據(jù)和資料。如有不清楚的地方,可要求談話人進(jìn)行解釋說明。3.記錄與核實談話過程中,談話人應(yīng)安排專人做好記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整,包括談話時間、地點、談話人、談話對象、談話內(nèi)容等。對談話對象陳述的內(nèi)容,談話人可根據(jù)需要進(jìn)行核實,要求談話對象提供相關(guān)證明材料或與相關(guān)人員進(jìn)行核實。4.結(jié)束談話談話結(jié)束前,談話人應(yīng)向談話對象告知談話的后續(xù)安排,如是否需要補(bǔ)充材料、是否進(jìn)入調(diào)查程序等。談話對象應(yīng)在談話記錄上簽字確認(rèn),如有修改意見,可在記錄旁注明。談話后續(xù)工作1.整理談話記錄談話結(jié)束后,談話人應(yīng)及時對談話記錄進(jìn)行整理,核對記錄內(nèi)容,確保準(zhǔn)確無誤。將談話記錄按照檔案管理要求進(jìn)行編號、裝訂,存入公司紀(jì)委談話檔案。2.撰寫談話報告談話人根據(jù)談話記錄,撰寫談話報告。談話報告應(yīng)包括談話基本情況、談話對象陳述內(nèi)容、核實情況、存在問題及處理建議等。談話報告經(jīng)談話人簽字后,報紀(jì)委書記審閱。3.處理談話結(jié)果對于廉政談話和誡勉談話,談話人應(yīng)跟蹤了解談話對象對談話內(nèi)容的落實情況,督促其整改存在的問題。對于信訪談話,如經(jīng)談話核實存在違規(guī)違紀(jì)問題,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理;如不存在問題,應(yīng)及時向舉報人反饋調(diào)查結(jié)果,并做好解釋工作。談話紀(jì)律與要求談話紀(jì)律1.談話人紀(jì)律嚴(yán)格遵守談話程序和工作紀(jì)律,不得擅自變更談話內(nèi)容和方式。保守談話秘密,不得泄露談話內(nèi)容和相關(guān)信息。公正廉潔,不得接受談話對象的禮品、宴請或其他利益。嚴(yán)禁對談話對象進(jìn)行威脅、誘供或逼供。2.談話對象紀(jì)律按時參加談話,不得無故缺席、遲到或早退。如實回答談話人的問題,不得隱瞞、歪曲或編造事實。遵守談話紀(jì)律,不得干擾談話正常進(jìn)行,不得對談話人進(jìn)行侮辱、誹謗或打擊報復(fù)。對談話內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),不得向無關(guān)人員泄露。注意事項1.營造良好談話氛圍:談話人應(yīng)注意語言表達(dá)和態(tài)度,營造寬松、和諧的談話氛圍,使談話對象能夠放下思想包袱,如實反映問題。2.把握談話節(jié)奏:根據(jù)談話對象的回答情況和談話進(jìn)展,合理把握談話節(jié)奏,確保談話重點突出、有序進(jìn)行。3.做好溝通解釋工作:對于談話對象提出的疑問和困惑,談話人應(yīng)耐心做好溝通解釋工作,消除其顧慮。4.妥善處理特殊情況:如談話對象情緒激動、拒不配合或出現(xiàn)其他特殊情況,談話人應(yīng)冷靜應(yīng)對,采取適當(dāng)措施妥善處理,確保談話工作順利進(jìn)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司紀(jì)委對談話工作進(jìn)行全程監(jiān)督,定期檢查談話記錄、談話報告等資料,確保談話工作規(guī)范開展。對談話過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,及時進(jìn)行調(diào)查處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。2.外部監(jiān)督接受公司員工和社會公眾的監(jiān)督,設(shè)立舉報郵箱和電話,對涉及談話工作的投訴舉報及時進(jìn)行調(diào)查核實。根據(jù)監(jiān)督反饋意見,及時改進(jìn)談話工作中存在的問題,提高談話工作質(zhì)量和公信力。考核評價1.建立考核指標(biāo)體系:對談話人談話工作的質(zhì)量、效率、紀(jì)律執(zhí)行情況等進(jìn)行考核評價,具體指標(biāo)包括談話準(zhǔn)備充分程度、談話記錄準(zhǔn)確性、談話報告質(zhì)量、問題處理效果等。2.考核方式:采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,對談話人進(jìn)行考核評價。定期考核每年進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)工作需要隨時開展。3.結(jié)果運用:考核結(jié)果與談話人的績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的談話人給予表彰和獎勵;對考核不稱職的談話人進(jìn)行批評教育,責(zé)令其限期整改;如因工作失誤造成嚴(yán)重后果的,按照

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