教室電器設備管理制度一、總則1.目的為加強教室電器設備的管理，確保其正常運行，保障教學秩序和師生安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室的電器設備，包括但不限于照明設備、空調(diào)設備、多媒體設備、教學儀器等。3.管理原則遵循“安全第一、預防為主、規(guī)范使用、定期維護”的原則，確保電器設備的安全使用和有效運行。二、管理職責1.資產(chǎn)管理部門負責教室電器設備的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理。建立電器設備臺賬，記錄設備的型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息。定期組織對電器設備進行清查盤點，確保賬實相符。2.使用部門負責本部門教室電器設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的維護和保養(yǎng)。督促使用人員按照操作規(guī)程正確使用電器設備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合資產(chǎn)管理部門做好電器設備的清查盤點工作。3.使用人員嚴格遵守電器設備操作規(guī)程，正確使用電器設備，不得擅自更改設備的性能和參數(shù)。負責設備的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告本部門負責人。在使用完畢后，及時關(guān)閉電器設備電源，做好設備的保管工作。三、采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據(jù)教學需求和設備實際狀況，提前制定電器設備采購計劃，報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門匯總采購計劃，結(jié)合公司預算和實際情況，編制年度采購預算，報公司領(lǐng)導審批。2.采購實施資產(chǎn)管理部門按照審批后的采購預算，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.驗收電器設備到貨后，資產(chǎn)管理部門應組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應及時與供應商協(xié)商解決。四、使用與操作1.操作規(guī)程資產(chǎn)管理部門應根據(jù)電器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在教室顯眼位置。使用人員在使用電器設備前，應認真閱讀操作規(guī)程，熟悉設備的操作方法和注意事項。2.使用要求嚴格按照操作規(guī)程使用電器設備，不得超負荷運行。不得擅自拆卸、改裝電器設備，如需維修或更換零部件，應報資產(chǎn)管理部門批準后由專業(yè)人員進行操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常，應立即停止使用，并及時報告本部門負責人。3.多媒體設備使用教師在使用多媒體設備前，應檢查設備是否正常，確保投影畫面清晰、聲音正常。使用完畢后，應按照操作規(guī)程關(guān)閉設備電源，整理好相關(guān)線路。不得在多媒體設備上播放未經(jīng)授權(quán)的音像資料。五、維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員負責電器設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，定期擦拭設備表面，保持設備整潔。每天使用前，應檢查設備是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.定期維護資產(chǎn)管理部門應制定電器設備定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和責任人。定期組織專業(yè)人員對電器設備進行全面維護和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。對維護和檢查情況進行記錄，建立維護檔案。3.故障維修電器設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告本部門負責人，填寫維修申請單。資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。如遇重大故障或本公司無法維修的設備，應及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修完成后，使用人員應進行驗收，確認設備正常運行后在維修記錄上簽字。六、安全管理1.安全檢查資產(chǎn)管理部門應定期組織對教室電器設備進行安全檢查，重點檢查設備的電源線、插頭、插座、漏電保護裝置等是否完好。使用部門應每天對本部門教室電器設備進行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并整改。2.安全培訓資產(chǎn)管理部門應定期組織對使用人員進行電器設備安全使用培訓，提高使用人員的安全意識和操作技能。使用部門應在新設備投入使用前，對相關(guān)使用人員進行專門的安全培訓。3.應急處理制定電器設備安全應急預案，明確在發(fā)生火災、觸電等緊急情況時的應急處理措施。定期組織應急演練，確保使用人員熟悉應急處理流程，能夠在緊急情況下迅速采取正確的措施。七、報廢管理1.報廢條件電器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。因技術(shù)進步，原有設備已被淘汰，且無使用價值的。2.報廢申請使用部門填寫電器設備報廢申請單，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用狀況等信息，并附上相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，核實設備情況后報公司領(lǐng)導審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的電器設備，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈、報廢拆解等，確保資產(chǎn)得到合理處置。對報廢設備的處理情況進行記錄，更新電器設備臺賬。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門定期對教室電器設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司內(nèi)部審計部門不定期對電器設備管理情況進行審計，確保制度執(zhí)行的規(guī)范性和有效性。2.考核評價建立電器設備管理考核評價機制，對使用部門和使用人員的管理情況進行考核評價?？己藘?nèi)容包括設備使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。對考核優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，