個體車輛管理制度總則1.目的為加強公司個體車輛的管理，確保車輛使用安全、高效、規(guī)范，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有個體車輛及使用人員。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛，提高車輛使用效率。成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負責(zé)公司個體車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛購置、保險、年檢、維修保養(yǎng)等。制定車輛使用計劃，合理調(diào)配車輛，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。監(jiān)督檢查車輛使用情況，對違規(guī)行為進行處理。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門申請車輛使用。負責(zé)車輛的日常使用和保管，確保車輛整潔、完好。督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度，安全駕駛。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變。負責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件。車輛購置與報廢1.車輛購置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行購置。購置車輛時，應(yīng)選擇正規(guī)的汽車銷售商，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。車輛購置后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛上牌、保險、購置稅等相關(guān)手續(xù)。2.車輛報廢車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。報廢車輛應(yīng)及時交售給有資質(zhì)的報廢汽車回收企業(yè)，并辦理相關(guān)手續(xù)。報廢車輛的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。車輛使用與調(diào)度1.使用申請使用部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、駕駛員等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間，合理安排車輛，并及時通知使用部門和駕駛員。2.車輛調(diào)度行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，制定車輛調(diào)度計劃，合理調(diào)配車輛資源。在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的車輛需求。對于跨部門的車輛使用需求，行政部門應(yīng)進行協(xié)調(diào)，確保車輛使用的合理性和高效性。3.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)按照批準的《車輛使用申請表》上的時間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁將車輛借給非公司人員使用，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息，經(jīng)行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于緊急故障，駕駛員可先電話報告行政部門，經(jīng)同意后進行維修，維修后及時補辦申請手續(xù)。3.維修保養(yǎng)實施行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)項目和標準進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)費用由行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。4.維修保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用、維修保養(yǎng)廠家等信息。車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢。車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司個體車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險到期前，行政部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。在車輛保險期間內(nèi)，如發(fā)生保險事故，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門和保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。2.車輛年檢行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，定期組織公司個體車輛進行年檢。車輛年檢前，行政部門應(yīng)通知駕駛員對車輛進行自查自糾，確保車輛符合年檢要求。車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時辦理年檢手續(xù)，并將年檢標志張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角。車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的使用情況和油耗標準，核定每輛車的燃油費定額。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進行加油，加油費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。行政部門應(yīng)定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.過路費、停車費車輛在使用過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員墊付后，憑有效票據(jù)到行政部門報銷。行政部門應(yīng)審核過路費、停車費票據(jù)的真實性和合理性，按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第五章的規(guī)定進行管理和報銷。行政部門應(yīng)嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，對于超出預(yù)算的維修保養(yǎng)項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)交通安全知識，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備、駕駛員安全操作等情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保車輛安全運行。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并通知行政部門和保險公司。駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時將事故情況報告行政部門，行政部門應(yīng)根據(jù)事故原因和責(zé)任，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。考核與獎懲1.考核內(nèi)容對駕駛員的考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、費用控制等方面。對使用部門的考核內(nèi)容包括車輛使用申請的合理性、車輛使用的規(guī)范性等方面。2.考核方式行政部門定期對駕駛員和使用部門進行考核，考核方式包括日常檢查、定期檢查、問卷調(diào)查等?？己私Y(jié)果應(yīng)及時反饋給駕駛員和使用部門，并作為獎懲的依據(jù)。3.獎勵對于安全駕駛、車輛保養(yǎng)良好、服務(wù)質(zhì)量高、費用控制合理的駕駛員和使用部門，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。