單位配手機(jī)管理制度總則一、目的為規(guī)范單位配手機(jī)的管理，確保手機(jī)的合理使用，提高工作效率，保障單位信息安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于單位所有配備手機(jī)的員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：單位對(duì)配手機(jī)實(shí)行統(tǒng)一管理，確保手機(jī)的使用符合單位的規(guī)定和要求。2.責(zé)任明確原則：明確配手機(jī)的使用責(zé)任，確保手機(jī)的安全和正常使用。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用配手機(jī)，提高工作效率，不得將手機(jī)用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.信息安全原則：加強(qiáng)對(duì)配手機(jī)的信息安全管理，防止單位信息泄露和濫用。四、管理機(jī)構(gòu)單位設(shè)立配手機(jī)管理小組，負(fù)責(zé)配手機(jī)的管理工作。配手機(jī)管理小組由人事部門、信息技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門組成，人事部門為組長單位。配手機(jī)的申請(qǐng)與發(fā)放一、申請(qǐng)條件1.員工需因工作需要配備手機(jī)，且工作崗位與手機(jī)使用密切相關(guān)。2.員工需遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度。二、申請(qǐng)流程1.員工填寫《單位配手機(jī)申請(qǐng)表》，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交給配手機(jī)管理小組。3.配手機(jī)管理小組對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)工作需要和員工的崗位情況，確定是否批準(zhǔn)配手機(jī)。4.經(jīng)批準(zhǔn)配手機(jī)的員工，需與單位簽訂《單位配手機(jī)使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.配手機(jī)管理小組根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)，為員工發(fā)放手機(jī)，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.單位根據(jù)員工的工作崗位和工作需要，為員工配備相應(yīng)的手機(jī)型號(hào)和規(guī)格。2.單位為員工配備的手機(jī)為工作專用手機(jī)，不得用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.單位為員工配備的手機(jī)由單位統(tǒng)一管理，員工不得私自更換手機(jī)或手機(jī)卡。配手機(jī)的使用與保管一、使用規(guī)定1.員工在工作時(shí)間內(nèi)必須保持手機(jī)開機(jī)狀態(tài)，隨時(shí)接聽單位的工作電話和接收工作信息。2.員工在使用配手機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守單位的通信紀(jì)律和保密規(guī)定，不得利用手機(jī)進(jìn)行私人通話或發(fā)送私人信息。3.員工在使用配手機(jī)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)手機(jī)的安全，不得將手機(jī)隨意放置或借給他人使用。4.員工在使用配手機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度，不得利用手機(jī)進(jìn)行違法活動(dòng)。二、保管規(guī)定1.員工在領(lǐng)取配手機(jī)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查手機(jī)的外觀和功能是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)向配手機(jī)管理小組報(bào)告。2.員工在使用配手機(jī)時(shí)，應(yīng)妥善保管手機(jī)，不得將手機(jī)丟失或損壞。如因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)丟失或損壞，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.員工在離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將配手機(jī)交回給配手機(jī)管理小組，并辦理相關(guān)手續(xù)。如員工未按規(guī)定交回配手機(jī)，單位將有權(quán)從員工的工資中扣除相應(yīng)的費(fèi)用。配手機(jī)的維護(hù)與維修一、維護(hù)規(guī)定1.單位為員工配備的手機(jī)由單位統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)和管理，員工不得私自對(duì)手機(jī)進(jìn)行維修或更換配件。2.員工在使用配手機(jī)過程中，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)出現(xiàn)故障或問題，應(yīng)及時(shí)向配手機(jī)管理小組報(bào)告，由配手機(jī)管理小組安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.員工在使用配手機(jī)過程中，應(yīng)注意保護(hù)手機(jī)的電池和充電器，避免過度充電或放電，以延長手機(jī)的使用壽命。二、維修流程1.員工向配手機(jī)管理小組報(bào)告手機(jī)故障或問題，填寫《單位配手機(jī)維修申請(qǐng)表》。2.配手機(jī)管理小組對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定是否需要維修。3.如需要維修，配手機(jī)管理小組將安排專業(yè)人員對(duì)手機(jī)進(jìn)行維修，并及時(shí)將維修情況反饋給員工。4.如手機(jī)維修時(shí)間較長，配手機(jī)管理小組將為員工提供備用手機(jī)，確保員工的工作不受影響。配手機(jī)的費(fèi)用與報(bào)銷一、費(fèi)用承擔(dān)1.單位為員工配備的手機(jī)由單位承擔(dān)費(fèi)用，員工無需自行購買手機(jī)。2.單位為員工配備的手機(jī)卡由單位承擔(dān)費(fèi)用，員工無需自行購買手機(jī)卡。3.員工在使用配手機(jī)過程中產(chǎn)生的通信費(fèi)用由單位承擔(dān)，員工無需自行支付通信費(fèi)用。二、報(bào)銷流程1.員工在使用配手機(jī)過程中產(chǎn)生的通信費(fèi)用，需在每月底前將通信費(fèi)用清單提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的通信費(fèi)用清單進(jìn)行審核，簽署意見后提交給配手機(jī)管理小組。3.配手機(jī)管理小組對(duì)員工的通信費(fèi)用清單進(jìn)行審核，確認(rèn)通信費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。4.經(jīng)審核通過的通信費(fèi)用，由單位財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。配手機(jī)的信息安全管理一、保密規(guī)定1.員工在使用配手機(jī)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的保密規(guī)定，不得將單位的機(jī)密信息泄露給他人。2.員工在使用配手機(jī)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)單位的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得將單位的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.員工在離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將存儲(chǔ)在配手機(jī)中的單位機(jī)密信息和商業(yè)秘密全部刪除，并將手機(jī)交回給配手機(jī)管理小組。二、安全管理1.單位為員工配備的手機(jī)安裝有安全管理軟件，員工不得私自卸載或關(guān)閉安全管理軟件。2.員工在使用配手機(jī)時(shí)，應(yīng)注意防范手機(jī)病毒和惡意軟件的攻擊，不得隨意點(diǎn)擊不明來源的鏈接或下載不明來源的應(yīng)用程序。3.員工在使用配手機(jī)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)手機(jī)的密碼和隱私，不得將手機(jī)密碼和隱私泄露給他人。配手機(jī)的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督機(jī)制1.單位設(shè)立配手機(jī)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)配手機(jī)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.配手機(jī)監(jiān)督小組由人事部門、信息技術(shù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門組成，人事部門為組長單位。二、檢查內(nèi)容1.檢查員工是否遵守配手機(jī)的使用規(guī)定和保管規(guī)定。2.檢查員工是否遵守配手機(jī)的信息安全規(guī)定。3.檢查配手機(jī)的維護(hù)和維修情況是否符合規(guī)定。4.檢查配手機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷情況是否符合規(guī)定。三、處理措施1.對(duì)違反配手機(jī)使用規(guī)定和保管規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等處分，并責(zé)令其賠償相應(yīng)的損失。2.對(duì)違反配手機(jī)信息安全規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職等處分，并責(zé)令其刪除存儲(chǔ)在手機(jī)中的機(jī)密信息和商業(yè)秘密。3.對(duì)違反配手機(jī)維護(hù)和維修規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過等處分，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。