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農(nóng)用工器具管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司農(nóng)用工器具的管理,確保農(nóng)用工器具的正常使用,提高工作效率,保障農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及農(nóng)用工器具的部門(mén)、崗位及人員。3.管理原則統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)農(nóng)用工器具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。合理配置原則:根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求,合理配置農(nóng)用工器具,提高器具的使用效率,避免資源浪費(fèi)。定期維護(hù)原則:建立健全農(nóng)用工器具的維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保器具的性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。責(zé)任到人原則:明確農(nóng)用工器具的使用、保管責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人,確保器具的安全使用和妥善保管。農(nóng)用工器具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求,每年年底前編制下一年度農(nóng)用工器具采購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)列出所需器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后交采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,要充分考慮器具的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確保采購(gòu)的農(nóng)用工器具符合公司要求。采購(gòu)合同應(yīng)明確農(nóng)用工器具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權(quán)益得到保障。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)用工器具到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)農(nóng)用工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保器具符合要求。對(duì)于大型、復(fù)雜的農(nóng)用工器具,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)可進(jìn)行試用,確保器具能夠正常使用。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的農(nóng)用工器具,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,詳細(xì)記錄器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等信息,并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式三份,采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各留存一份,作為付款、入賬和資產(chǎn)管理的依據(jù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的農(nóng)用工器具,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨,并做好相關(guān)記錄。農(nóng)用工器具的登記與臺(tái)賬管理1.登記要求農(nóng)用工器具采購(gòu)驗(yàn)收合格后,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)到公司資產(chǎn)管理部門(mén)辦理登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括農(nóng)用工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、保管人等信息。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立農(nóng)用工器具臺(tái)賬,對(duì)每一件器具進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期更新臺(tái)賬信息。2.臺(tái)賬管理農(nóng)用工器具臺(tái)賬應(yīng)包括器具的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢處理記錄等內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)農(nóng)用工器具臺(tái)賬的管理,定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和清查,確保賬物相符。農(nóng)用工器具臺(tái)賬應(yīng)妥善保管,以備查閱和審計(jì)。農(nóng)用工器具的使用與保管1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的農(nóng)用工器具在投入使用前,使用部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),確保操作人員熟悉器具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核,合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照農(nóng)用工器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和維修人員進(jìn)行處理。嚴(yán)禁非操作人員擅自使用農(nóng)用工器具。3.保管責(zé)任農(nóng)用工器具實(shí)行定人定責(zé)保管制度,使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)器具的保管工作。保管人員應(yīng)妥善保管農(nóng)用工器具,確保器具存放安全、整齊、有序,防止器具損壞、丟失和被盜。對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的農(nóng)用工器具,保管人員應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器具性能良好。4.借用管理因工作需要借用農(nóng)用工器具時(shí),借用人員應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表,注明借用器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到保管人員處辦理借用手續(xù)。保管人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表的內(nèi)容,將借用的農(nóng)用工器具交付借用人員,并做好借用記錄。借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用的農(nóng)用工器具,歸還時(shí),保管人員應(yīng)對(duì)器具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)器具損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。農(nóng)用工器具的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)農(nóng)用工器具的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.日常維護(hù)操作人員在使用農(nóng)用工器具前,應(yīng)對(duì)器具進(jìn)行檢查,確保器具正常運(yùn)行。使用后,應(yīng)及時(shí)清理器具,做好清潔保養(yǎng)工作。保管人員應(yīng)定期對(duì)農(nóng)用工器具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)器具存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)農(nóng)用工器具進(jìn)行全面保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作。定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。4.維修管理農(nóng)用工器具出現(xiàn)故障時(shí),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表,注明器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,交維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修申請(qǐng)表的要求,及時(shí)對(duì)農(nóng)用工器具進(jìn)行維修,確保器具盡快恢復(fù)正常使用。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,記錄維修情況和更換的零部件等信息。農(nóng)用工器具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件農(nóng)用工器具符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且器具性能?chē)?yán)重下降,無(wú)法正常使用的;因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被新型器具替代,且原器具已無(wú)使用價(jià)值的;器具損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е缕骶邠p壞,已無(wú)法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或保管人員發(fā)現(xiàn)農(nóng)用工器具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司資產(chǎn)管理部門(mén)。3.報(bào)廢審批資產(chǎn)管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和鑒定,確認(rèn)器具確實(shí)符合報(bào)廢條件。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處置農(nóng)用工器具報(bào)廢后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。報(bào)廢處置過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括報(bào)廢器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。報(bào)廢處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),納入公司統(tǒng)一核算。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)農(nóng)用工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。2.考核評(píng)價(jià)公司將農(nóng)用工器具管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系,對(duì)在農(nóng)用工器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反管理制度的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和處罰??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括農(nóng)用工器具的采購(gòu)成本控制、使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理等方面。3.違規(guī)處理對(duì)于違反農(nóng)用工器具管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:對(duì)于未按規(guī)定采購(gòu)、驗(yàn)收、登記農(nóng)用工器具的,責(zé)令限期改正,并處以一定金額的罰款
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