建筑公司內(nèi)業(yè)管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司內(nèi)業(yè)管理，規(guī)范內(nèi)業(yè)工作流程，提高內(nèi)業(yè)工作效率和質(zhì)量，確保公司內(nèi)業(yè)資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司各部門(mén)及所屬項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)管理工作。三、管理職責(zé)1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)業(yè)管理工作的總體領(lǐng)導(dǎo)和決策，確保內(nèi)業(yè)管理工作符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和要求。2.公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)業(yè)管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的內(nèi)業(yè)管理工作，組織對(duì)內(nèi)業(yè)管理人員的培訓(xùn)和考核。3.公司各部門(mén)及所屬項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)及項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)管理工作的具體實(shí)施，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)管理工作，確保內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.內(nèi)業(yè)管理人員負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量和安全。四、內(nèi)業(yè)管理的基本原則1.真實(shí)性原則：內(nèi)業(yè)資料必須真實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：內(nèi)業(yè)資料必須齊全、完整，不得缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。3.準(zhǔn)確性原則：內(nèi)業(yè)資料必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不得出現(xiàn)錯(cuò)誤、偏差。4.及時(shí)性原則：內(nèi)業(yè)資料必須及時(shí)收集、整理、歸檔，不得拖延、積壓。5.規(guī)范性原則：內(nèi)業(yè)資料必須按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的規(guī)定進(jìn)行編制、整理和歸檔，不得隨意更改。內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)與內(nèi)容一、工程管理類(lèi)1.工程前期資料項(xiàng)目建議書(shū)可行性研究報(bào)告立項(xiàng)批復(fù)規(guī)劃許可證施工許可證勘察合同設(shè)計(jì)合同監(jiān)理合同施工合同等。2.工程施工資料施工組織設(shè)計(jì)施工方案技術(shù)交底圖紙會(huì)審記錄工程變更單工程計(jì)量單工程驗(yàn)收記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告等。3.工程竣工資料竣工報(bào)告竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工圖紙工程結(jié)算書(shū)工程審計(jì)報(bào)告等。二、財(cái)務(wù)管理類(lèi)1.會(huì)計(jì)憑證原始憑證記賬憑證等。2.會(huì)計(jì)賬簿總賬明細(xì)賬日記賬等。3.財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表利潤(rùn)表現(xiàn)金流量表等。4.稅務(wù)資料納稅申報(bào)表稅務(wù)發(fā)票稅務(wù)審計(jì)報(bào)告等。三、人事管理類(lèi)1.人事檔案員工基本信息表員工簡(jiǎn)歷員工培訓(xùn)記錄員工考核記錄等。2.勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同書(shū)勞動(dòng)合同變更書(shū)勞動(dòng)合同解除書(shū)等。3.人事報(bào)表員工花名冊(cè)員工考勤表員工工資表等。四、其他管理類(lèi)1.會(huì)議紀(jì)要公司會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要等。2.文件資料公司文件項(xiàng)目部文件上級(jí)文件等。3.資質(zhì)證書(shū)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)安全生產(chǎn)許可證等。內(nèi)業(yè)資料的收集與整理一、收集1.各部門(mén)及所屬項(xiàng)目部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的收集工作，確保內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.內(nèi)業(yè)資料的收集應(yīng)按照內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)與內(nèi)容進(jìn)行，不得遺漏。3.內(nèi)業(yè)資料的收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，不得拖延、積壓。對(duì)于需要簽字、蓋章的內(nèi)業(yè)資料，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。二、整理1.內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)按照內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)與內(nèi)容進(jìn)行，不得混亂。2.內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行，不得顛倒。3.內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)做到規(guī)范、整齊，不得隨意涂改、損壞。對(duì)于需要裝訂的內(nèi)業(yè)資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行裝訂。內(nèi)業(yè)資料的歸檔與保管一、歸檔1.內(nèi)業(yè)資料的歸檔應(yīng)按照內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)與內(nèi)容進(jìn)行，不得混淆。2.內(nèi)業(yè)資料的歸檔應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行，不得錯(cuò)亂。3.內(nèi)業(yè)資料的歸檔應(yīng)做到規(guī)范、整齊，不得隨意堆放、丟失。對(duì)于需要?dú)w檔的內(nèi)業(yè)資料，應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。二、保管1.內(nèi)業(yè)資料的保管應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保內(nèi)業(yè)資料的安全、完整。2.內(nèi)業(yè)資料的保管應(yīng)按照內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)與內(nèi)容進(jìn)行，不得混放。3.內(nèi)業(yè)資料的保管應(yīng)采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保內(nèi)業(yè)資料的安全。4.內(nèi)業(yè)資料的保管期限應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的規(guī)定進(jìn)行確定，不得隨意更改。內(nèi)業(yè)資料的利用與查詢(xún)一、利用1.內(nèi)業(yè)資料的利用應(yīng)按照內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)與內(nèi)容進(jìn)行，不得濫用。2.內(nèi)業(yè)資料的利用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得私自借閱、復(fù)印。3.內(nèi)業(yè)資料的利用應(yīng)注重保密，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。二、查詢(xún)1.內(nèi)業(yè)資料的查詢(xún)應(yīng)按照內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)與內(nèi)容進(jìn)行，不得盲目查詢(xún)。2.內(nèi)業(yè)資料的查詢(xún)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得隨意查詢(xún)。3.內(nèi)業(yè)資料的查詢(xún)應(yīng)注重保密，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。內(nèi)業(yè)資料的檢查與考核一、檢查1.公司行政部應(yīng)定期對(duì)內(nèi)業(yè)管理工作進(jìn)行檢查，確保內(nèi)業(yè)管理工作符合公司的要求。2.內(nèi)業(yè)資料的檢查應(yīng)按照內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)與內(nèi)容進(jìn)行，不得遺漏。3.內(nèi)業(yè)資料的檢查應(yīng)注重真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。二、考核1.公司行政部應(yīng)將內(nèi)業(yè)管理工作納入公司的績(jī)效考核體系，對(duì)內(nèi)業(yè)管理人員進(jìn)行考核。2.內(nèi)業(yè)管理工作的考核應(yīng)按照內(nèi)業(yè)管理工作的要求進(jìn)行，考核結(jié)果應(yīng)與內(nèi)業(yè)管理人員的薪酬掛鉤。3.對(duì)內(nèi)業(yè)管理工作成績(jī)突出的部門(mén)及個(gè)人，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)內(nèi)業(yè)管理工作