布依學(xué)會(huì)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)布依學(xué)會(huì)印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，保障學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于布依學(xué)會(huì)各類(lèi)印章的刻制、保管、使用、廢止等全過(guò)程管理。（三）印章種類(lèi)1.公章：代表布依學(xué)會(huì)的正式印章，用于各類(lèi)重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)、報(bào)表、憑證等的蓋章。3.法人章：用于法人授權(quán)的特定財(cái)務(wù)事項(xiàng)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)。4.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：根據(jù)學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)需要刻制的專(zhuān)用章，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、資料等蓋章。二、印章的刻制（一）申請(qǐng)因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門(mén)或崗位填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。（三）刻制行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨七^(guò)程中，應(yīng)要求刻制單位嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、字體、材質(zhì)等進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。（四）備案印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章的樣式、規(guī)格等信息進(jìn)行備案，并留存印章印模。同時(shí)，將印章啟用時(shí)間、保管人等信息記錄在《印章管理臺(tái)賬》中。三、印章的保管（一）保管原則1.專(zhuān)人保管原則：各類(lèi)印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.安全保管原則：印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章的安全。3.分開(kāi)保管原則：公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章等重要印章應(yīng)分開(kāi)保管，避免因一人保管而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。（二）保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，無(wú)遺失、被盜等情況。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用印章，對(duì)每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將印章交予他人使用。（三）保管地點(diǎn)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章等重要印章應(yīng)存放在學(xué)會(huì)辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)；業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可根據(jù)實(shí)際情況存放在相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)的保險(xiǎn)柜或其他安全地點(diǎn)，但應(yīng)確保安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于學(xué)會(huì)對(duì)外發(fā)布的正式文件、重要通知、報(bào)告、合同協(xié)議、證明材料等的簽署。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開(kāi)具、資金結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章。3.法人章：用于法人授權(quán)的財(cái)務(wù)支付、重要文件簽署等特定事項(xiàng)。4.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：用于與特定業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章。（二）使用流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：使用印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批流程進(jìn)行審批：一般性文件、資料等用印，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要合同、協(xié)議、報(bào)告等用印，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批。涉及財(cái)務(wù)收支、重大決策等重要事項(xiàng)用印，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批。3.用?。簩徟ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)人持《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處用印。印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與用印文件是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印處加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。4.留存文件：用印完成后，申請(qǐng)人應(yīng)將用印文件留存一份，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行用印時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地用印的情況，應(yīng)通過(guò)傳真、掃描等方式將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件發(fā)送給印章保管人，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由印章保管人通過(guò)郵寄等方式將印章送達(dá)指定地點(diǎn)，并要求收件人在《印章使用登記表》上簽收。五、印章的廢止（一）廢止原因印章因磨損、損壞、機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)。（二）廢止流程1.由行政部門(mén)提出印章廢止申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止原因、印章名稱(chēng)、編號(hào)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)將廢止印章交回原刻制單位銷(xiāo)毀，并要求刻制單位出具印章銷(xiāo)毀證明。3.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)在《印章管理臺(tái)賬》中注銷(xiāo)廢止印章的相關(guān)信息，并將印章廢止情況通知相關(guān)部門(mén)和人員。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用是否符合規(guī)定的流程和范圍，審批手續(xù)是否齊全。3.《印章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查頻率辦公室定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次；不定期進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.超越規(guī)定范圍使用印章。3.印章保管不善，導(dǎo)致印章遺失、被盜或損壞。4.未按規(guī)定進(jìn)行印章使用登記或登記信息不實(shí)。5.其他違反印章管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜或損壞的，保管人應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。如因保管人責(zé)任導(dǎo)致?lián)p失的，由保管人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)違反