擠塑板倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強擠塑板倉庫的管理，確保擠塑板的存儲安全、質(zhì)量完好、收發(fā)有序，提高倉庫運營效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)擠塑板倉庫的所有管理人員、保管人員以及涉及擠塑板出入庫的相關(guān)人員。（三）職責(zé)分工1.倉庫主管全面負責(zé)擠塑板倉庫的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。監(jiān)督倉庫員工的工作，確保各項工作符合制度要求。定期對倉庫進行盤點，保證賬實相符。協(xié)調(diào)與其他部門的溝通，保障擠塑板的正常供應(yīng)和使用。2.倉庫保管人員負責(zé)擠塑板的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放等具體工作。做好倉庫的日常清潔、安全防護工作。及時記錄擠塑板的出入庫情況，保證賬目清晰。3.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求，及時下達擠塑板采購訂單。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保擠塑板按時、按質(zhì)、按量到貨。4.生產(chǎn)部門提前向倉庫提交擠塑板需求計劃，明確規(guī)格、數(shù)量等要求。合理安排生產(chǎn)進度，避免因生產(chǎn)計劃變更導(dǎo)致擠塑板積壓或短缺。二、入庫管理（一）到貨通知1.采購部門在擠塑板采購訂單下達后，應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況。當(dāng)貨物預(yù)計到達倉庫時，提前[X]小時通知倉庫主管及保管人員做好收貨準(zhǔn)備。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、擠塑板規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等詳細信息。（二）驗收準(zhǔn)備1.倉庫保管人員接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)通知內(nèi)容，準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗收工具和場地。2.驗收工具包括量具（如卷尺、卡尺等）、檢驗設(shè)備（如檢測擠塑板質(zhì)量的儀器）、記錄表格等。3.確保驗收場地清潔、寬敞，便于貨物的卸載和檢驗。（三）驗收流程1.貨物到達倉庫后，保管人員首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括供應(yīng)商名稱、擠塑板規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.對擠塑板的外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。如有問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系并做好記錄。3.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對擠塑板的質(zhì)量進行抽檢。抽檢比例應(yīng)符合行業(yè)要求或公司規(guī)定，一般不低于到貨數(shù)量的[X]%。4.對于抽檢合格的擠塑板，保管人員在送貨單上簽字確認，并安排貨物入庫。對于抽檢不合格的擠塑板，應(yīng)及時填寫不合格報告，說明不合格原因，報倉庫主管審核后，通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）入庫手續(xù)1.擠塑板入庫時，保管人員應(yīng)按照倉庫布局和分類原則，將其存放在指定的貨位上。2.填寫入庫單，詳細記錄擠塑板的入庫日期、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.將入庫信息及時錄入倉庫管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際庫存一致。三、存儲管理（一）存儲環(huán)境1.擠塑板倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[適宜溫度范圍]，相對濕度控制在[適宜濕度范圍]。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，并配備相應(yīng)的滅火器材。3.倉庫地面應(yīng)平整、清潔，不得有積水、雜物等，防止擠塑板受潮損壞。（二）存儲方式1.擠塑板應(yīng)按照規(guī)格型號、批次分別存放，做到分類清晰、標(biāo)識明確。2.采用貨架存儲時，應(yīng)合理規(guī)劃貨架布局，確保貨物存放穩(wěn)固、便于存取。3.對于露天存放的擠塑板，應(yīng)采取有效的遮蓋措施，防止陽光直射、雨水浸泡等。（三）庫存盤點1.倉庫主管應(yīng)定期組織庫存盤點，盤點周期為[X]月/季度/半年/年，具體根據(jù)公司實際情況確定。2.盤點前，倉庫保管人員應(yīng)整理好庫存賬目，核對貨物數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致。3.盤點過程中，應(yīng)逐一清點擠塑板的數(shù)量、規(guī)格型號、批次等信息，并與庫存賬目進行核對。4.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，填寫盤點報告，報倉庫主管審核后，報財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（四）庫存預(yù)警1.設(shè)定擠塑板的庫存安全警戒線，當(dāng)庫存數(shù)量低于安全警戒線時，倉庫保管人員應(yīng)及時通知倉庫主管。2.倉庫主管根據(jù)庫存情況，分析擠塑板的需求趨勢，及時與采購部門溝通，安排補貨計劃，確保庫存滿足生產(chǎn)需求。四、出庫管理（一）領(lǐng)料申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前填寫領(lǐng)料單，注明擠塑板的規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，一聯(lián)生產(chǎn)部門留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門。2.領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負責(zé)人審核簽字后，方可提交給倉庫。（二）出庫審核1.倉庫保管人員接到領(lǐng)料單后，首先核對領(lǐng)料單與生產(chǎn)計劃的一致性，檢查領(lǐng)料單填寫是否完整、準(zhǔn)確。2.審核領(lǐng)料數(shù)量是否在庫存允許范圍內(nèi)，如庫存不足，應(yīng)及時與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)。3.對于審核通過的領(lǐng)料單，倉庫主管簽字確認。（三）出庫發(fā)放1.倉庫保管人員根據(jù)審核后的領(lǐng)料單，按照先進先出的原則，從指定貨位上取出相應(yīng)的擠塑板。2.再次核對擠塑板的規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)料單一致。3.將擠塑板發(fā)放給領(lǐng)料人員，并要求領(lǐng)料人員在領(lǐng)料單上簽字確認。（四）出庫手續(xù)1.發(fā)放完畢后，保管人員應(yīng)及時填寫出庫單，記錄擠塑板的出庫日期、領(lǐng)料部門、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)料部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。2.將出庫信息及時錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)。五、安全管理（一）安全培訓(xùn)1.倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫員工進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、貨物存儲安全知識、操作規(guī)范等。2.新員工入職時，必須接受倉庫安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員等信息。（二）安全檢查1.倉庫保管人員應(yīng)每日對倉庫進行安全檢查，重點檢查貨物存儲情況、消防設(shè)施設(shè)備、電器設(shè)備等是否正常。2.倉庫主管應(yīng)每周至少進行一次全面的安全檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，并做好記錄。3.對于重大安全隱患，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，采取有效的防范措施，確保倉庫安全。（三）安全操作規(guī)范1.倉庫員工在搬運擠塑板時，應(yīng)佩戴必要的防護用品，如手套、安全帽等，防止貨物碰撞、擠壓造成人員傷害。2.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)進行明火作業(yè)，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉庫內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護，確保其正常運行，嚴(yán)禁私拉亂接電線。4.下班前，倉庫員工應(yīng)關(guān)閉門窗、電器設(shè)備，切斷電源，確保倉庫安全。六、設(shè)備與設(shè)施管理（一）倉庫設(shè)施1.倉庫應(yīng)配備必要的設(shè)施，如貨架、托盤、搬運工具、消防器材、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。2.倉庫設(shè)施應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行和使用安全。3.對于損壞或老化的設(shè)施，應(yīng)及時進行維修或更換，保證倉庫設(shè)施的完好率。（二）設(shè)備管理1.倉庫內(nèi)的搬運設(shè)備（如叉車、電動葫蘆等）應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好、操作安全。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作證書后，方可上崗操作。3.設(shè)備使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。4.設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時通知維修人員進行維修，并做好記錄。七、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫工作需要，合理配備倉庫主管、保管人員等崗位人員，明確各崗位的職責(zé)和工作要求。2.倉庫人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心、工作態(tài)度和團隊協(xié)作精神，熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)流程。（二）績效考核1.建立倉庫人員績效考核制度，對倉庫主管、保管人員等進行定期考核。2.績效考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、庫存管理、安全管理、工作態(tài)度等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，給予相應(yīng)的獎勵或處罰，激勵倉庫人員提高工作效率和質(zhì)量。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.為倉庫人員提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，不斷提升其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.鼓勵倉庫人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和認證考試，提高其專業(yè)水平。3.根據(jù)倉庫人員的工作表現(xiàn)和發(fā)