房產(chǎn)公司數(shù)據(jù)管理制度總則一、目的為規(guī)范房產(chǎn)公司數(shù)據(jù)管理工作，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性、及時性和安全性，提高數(shù)據(jù)利用價值，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司總部及各項目公司的數(shù)據(jù)管理工作，包括但不限于銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一管理，由公司數(shù)據(jù)管理部門負責(zé)制定數(shù)據(jù)管理規(guī)范和標準，各部門按照規(guī)定進行數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲和使用。2.分級負責(zé)原則：根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性，實行分級負責(zé)管理。公司總部負責(zé)制定公司級數(shù)據(jù)管理政策和標準，各項目公司負責(zé)本項目的數(shù)據(jù)管理工作，并接受公司總部的數(shù)據(jù)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.安全保密原則：公司數(shù)據(jù)涉及公司的商業(yè)秘密和客戶隱私，必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的保密制度，采取必要的安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全保密。4.持續(xù)改進原則：數(shù)據(jù)管理是一個不斷改進的過程，公司應(yīng)定期對數(shù)據(jù)管理工作進行評估和改進，不斷提高數(shù)據(jù)管理水平。四、數(shù)據(jù)管理部門及職責(zé)1.公司設(shè)立數(shù)據(jù)管理部門，負責(zé)公司數(shù)據(jù)管理的總體策劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和制度建設(shè)等工作。數(shù)據(jù)管理部門設(shè)在公司辦公室，由辦公室主任兼任數(shù)據(jù)管理部門負責(zé)人。2.數(shù)據(jù)管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定公司數(shù)據(jù)管理政策和標準，規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程；（2）組織開展數(shù)據(jù)收集、整理、存儲、備份和恢復(fù)等工作；（3）負責(zé)公司數(shù)據(jù)的安全保密管理，制定數(shù)據(jù)安全保密制度和措施；（4）定期對公司數(shù)據(jù)進行評估和分析，提出數(shù)據(jù)管理改進建議；（5）協(xié)調(diào)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作，提高數(shù)據(jù)利用效率。五、數(shù)據(jù)分類與編碼1.公司數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)類型和管理需求進行分類，分為銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)等。2.為了便于數(shù)據(jù)的管理和使用，公司對各類數(shù)據(jù)進行編碼，編碼規(guī)則由數(shù)據(jù)管理部門制定并發(fā)布。3.數(shù)據(jù)編碼應(yīng)具有唯一性、穩(wěn)定性和可擴展性，便于數(shù)據(jù)的識別、檢索和統(tǒng)計分析。六、數(shù)據(jù)收集與錄入1.各部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)管理部門的要求，及時、準確地收集和錄入本部門的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循“誰產(chǎn)生、誰負責(zé)”的原則，確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。2.數(shù)據(jù)錄入應(yīng)嚴格按照數(shù)據(jù)編碼規(guī)則進行，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過審核和確認，確保數(shù)據(jù)的完整性和合法性。3.數(shù)據(jù)收集和錄入人員應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)知識和數(shù)據(jù)管理技能，熟悉數(shù)據(jù)管理流程和要求。數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對數(shù)據(jù)收集和錄入人員進行培訓(xùn)和考核，提高其數(shù)據(jù)管理水平。七、數(shù)據(jù)存儲與備份1.公司建立數(shù)據(jù)存儲中心，負責(zé)公司各類數(shù)據(jù)的存儲和管理。數(shù)據(jù)存儲中心應(yīng)具備良好的物理環(huán)境和安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。2.公司按照數(shù)據(jù)的重要性和敏感性，制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對數(shù)據(jù)進行備份。數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種備份方式，如本地備份、異地備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。3.數(shù)據(jù)存儲和備份人員應(yīng)嚴格遵守數(shù)據(jù)備份制度和操作規(guī)程，定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的有效性。八、數(shù)據(jù)使用與共享1.各部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)管理部門的規(guī)定，合理使用數(shù)據(jù)，不得擅自篡改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。2.公司建立數(shù)據(jù)共享機制，促進各部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循“需求導(dǎo)向、安全可控”的原則，確保數(shù)據(jù)的共享范圍和方式符合公司的管理要求和安全規(guī)定。3.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對數(shù)據(jù)使用和共享情況進行評估和分析，提出數(shù)據(jù)使用和共享改進建議，提高數(shù)據(jù)利用效率。九、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制1.公司建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度，對數(shù)據(jù)的準確性、完整性、及時性和一致性進行監(jiān)控和評估。數(shù)據(jù)質(zhì)量控制應(yīng)貫穿數(shù)據(jù)管理的全過程，從數(shù)據(jù)收集、錄入到存儲、使用和共享等環(huán)節(jié)都要進行嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。2.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進行清理和校驗，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)中的錯誤和異常情況。數(shù)據(jù)清理和校驗應(yīng)采用自動化和人工相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。3.各部門應(yīng)配合數(shù)據(jù)管理部門進行數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作，及時提供數(shù)據(jù)質(zhì)量相關(guān)的信息和支持。對于數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時進行整改和處理，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量符合公司的管理要求。十、數(shù)據(jù)安全保密1.公司建立數(shù)據(jù)安全保密制度，對數(shù)據(jù)的安全保密進行管理和監(jiān)督。數(shù)據(jù)安全保密應(yīng)遵循“分級負責(zé)、分類管理、全程監(jiān)控”的原則，確保數(shù)據(jù)的安全保密。2.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)負責(zé)制定數(shù)據(jù)安全保密策略和措施，對數(shù)據(jù)的訪問、使用、存儲和傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行安全控制。數(shù)據(jù)安全保密措施應(yīng)包括但不限于訪問控制、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、安全審計等。3.各部門應(yīng)嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全保密制度，不得擅自將公司數(shù)據(jù)泄露給外部單位或個人。對于涉及公司商業(yè)秘密和客戶隱私的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取更加嚴格的安全保密措施，確保數(shù)據(jù)的安全。4.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對數(shù)據(jù)安全保密情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)安全保密方面的問題和隱患。對于違反數(shù)據(jù)安全保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進行處理。附則一、本制度