建筑公司會議管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司會議管理，提高會議效率，確保公司決策的及時性和準確性，特制定本制度。會議是公司溝通、協(xié)調(diào)、決策的重要手段，通過合理組織和有效管理會議，能夠促進信息的流通、問題的解決和工作的推進。二、適用范圍本制度適用于建筑公司內(nèi)部所有會議，包括公司高層會議、部門會議、項目會議等。無論會議規(guī)模大小、形式如何，都應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。三、會議分類1.高層會議：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，包括董事會會議、總經(jīng)理辦公會議等，主要討論公司重大戰(zhàn)略、決策和重要事項。2.部門會議：由各部門內(nèi)部組織召開，主要討論部門內(nèi)部工作進展、問題解決和協(xié)作事宜。3.項目會議：針對具體項目召開的會議，包括項目啟動會議、進度會議、協(xié)調(diào)會議等，主要圍繞項目的實施和管理進行溝通和決策。四、會議組織與籌備1.會議組織者（1）高層會議由行政部負責(zé)組織籌備，各相關(guān)部門協(xié)助。（2）部門會議由各部門負責(zé)人負責(zé)組織籌備。（3）項目會議由項目經(jīng)理負責(zé)組織籌備，相關(guān)部門配合。2.會議籌備工作（1）確定會議主題、目的、時間、地點、參會人員等基本信息，并提前通知參會人員。（2）準備會議所需的資料和文件，如會議議程、報告、決策草案等，并提前分發(fā)給參會人員。（3）安排會議場地和設(shè)備，確保會議的順利進行。（4）做好會議記錄和紀要的撰寫工作，記錄會議的主要內(nèi)容、決策結(jié)果和后續(xù)工作安排。五、會議召開與主持1.會議召開時間（1）高層會議原則上每月召開[X]次，具體時間根據(jù)工作安排確定。（2）部門會議每周召開[X]次，具體時間由各部門自行確定。（3）項目會議根據(jù)項目進度和需要隨時召開。2.會議主持（1）高層會議由公司董事長或總經(jīng)理主持。（2）部門會議由部門負責(zé)人主持。（3）項目會議由項目經(jīng)理主持。3.會議紀律（1）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議組織者請假并說明原因。（2）參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或處理其他事務(wù)。（3）會議期間應(yīng)保持安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關(guān)的事情。（4）發(fā)言應(yīng)簡明扼要、重點突出，不得冗長啰嗦或離題萬里。六、會議決策與執(zhí)行1.會議決策（1）會議應(yīng)形成明確的決策意見，決策結(jié)果應(yīng)記錄在會議紀要中。（2）對于重要決策，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時間，并制定相應(yīng)的工作計劃和措施。（3）會議決策一經(jīng)形成，應(yīng)嚴格執(zhí)行，不得隨意更改或拖延。2.會議執(zhí)行（1）各部門應(yīng)根據(jù)會議決策和工作安排，制定具體的執(zhí)行計劃和措施，并明確責(zé)任人。（2）責(zé)任人應(yīng)按時完成工作任務(wù)，并及時向會議組織者反饋工作進展情況。（3）會議組織者應(yīng)定期對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促，確保決策的有效落實。七、會議記錄與紀要1.會議記錄（1）會議記錄應(yīng)由專人負責(zé)，記錄會議的主要內(nèi)容、發(fā)言要點、決策結(jié)果等。（2）會議記錄應(yīng)準確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。（3）會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。2.會議紀要（1）會議紀要應(yīng)由會議組織者或指定人員撰寫，應(yīng)包括會議的基本信息、主要內(nèi)容、決策結(jié)果、后續(xù)工作安排等。（2）會議紀要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核簽字后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（3）會議紀要應(yīng)作為會議決策的重要依據(jù)，具有法律效力。八、會議評估與改進1.會議評估（1）公司定期對會議管理工作進行評估，評估內(nèi)容包括會議組織、會議效率、會議效果等方面。（2）會議評估可采用問卷調(diào)查、座談會、個別訪談等方式進行，收集參會人員的意見和建議。（3）根據(jù)會議評估結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議，不斷提高會議管理水平。2.會議改進（1）針對會議評估中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的改進措施，并明確責(zé)任人和完成時間。（2）對改進措施的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促，確保改進措施的有效落實。（3）定期對會議管理工作進行總結(jié)和回顧，不斷完善會議管理制度和流程。附則一、本制度由行政部負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份建筑公司會議管理制度的文檔，你