辦公室電器管理制度總則1.目的為加強公司辦公室電器設備的管理，確保電器設備的正常使用，保障員工的工作安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室電器設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、飲水機、空調、微波爐等。3.管理原則遵循“安全第一、規(guī)范使用、節(jié)約能源、定期維護”的原則，確保辦公室電器設備的安全運行和合理使用。電器設備采購與配置1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《電器設備采購申請表》，詳細說明所需電器設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總審核，根據(jù)公司預算和實際情況，提出采購建議，報公司領導審批。3.采購實施經(jīng)審批通過后，行政部門按照公司采購流程進行采購，選擇正規(guī)渠道購買符合質量要求的電器設備，并要求供應商提供產品質量證明文件和售后服務承諾。4.驗收與入庫電器設備到貨后，行政部門會同使用部門進行驗收，檢查設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與采購合同一致，設備性能是否正常。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立電器設備臺賬。5.配置與發(fā)放行政部門根據(jù)各部門的實際需求，將驗收合格的電器設備配置到相應部門，并做好發(fā)放記錄。電器設備使用規(guī)范1.使用人員要求所有電器設備的使用人員必須經(jīng)過相關培訓，熟悉設備的操作方法和安全注意事項。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用電器設備，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。使用人員在使用電器設備過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門進行維修。2.電腦使用規(guī)范電腦開機后應及時進行殺毒軟件和防火墻的更新，確保系統(tǒng)安全。辦公時間內，應將電腦設置為節(jié)能模式，降低能耗。不得在電腦上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用公司電腦從事與工作無關的活動。離開電腦時，應及時鎖定屏幕或關閉電腦，防止信息泄露。3.打印機、復印機、傳真機使用規(guī)范使用前應檢查設備是否正常，如有故障應及時報告行政部門。按照設備操作規(guī)程進行文件打印、復印和傳真操作，確保文件質量。節(jié)約使用紙張，合理設置打印、復印和傳真的份數(shù)，避免浪費。定期清理設備內部的紙屑和灰塵，保持設備清潔。4.飲水機使用規(guī)范定期更換飲水機的濾芯，保證飲用水的質量。按照正確的方法使用飲水機，避免燙傷。節(jié)約用水，避免長時間打開飲水機造成浪費。5.空調使用規(guī)范夏季室內溫度設置不得低于26℃，冬季室內溫度設置不得高于20℃。使用空調時應關閉門窗，避免空調制冷或制熱效果不佳。離開辦公室時，應及時關閉空調，節(jié)約能源。6.微波爐使用規(guī)范使用微波爐時應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得空轉微波爐。加熱食物時應使用專用容器，并注意控制加熱時間，避免食物過熱或起火。定期清理微波爐內部，保持清潔衛(wèi)生。電器設備維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員應做好電器設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設備外觀整潔。定期檢查電器設備的電源線、插頭、插座等是否完好，如有損壞應及時更換。按照設備使用說明書的要求，定期對電器設備進行功能測試，確保設備正常運行。2.定期保養(yǎng)行政部門制定電器設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內容、保養(yǎng)時間和責任人。定期邀請專業(yè)維修人員對重要電器設備進行全面保養(yǎng)和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障隱患。對定期保養(yǎng)和維護的情況進行記錄，建立電器設備維護檔案。3.故障維修電器設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫《電器設備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應在24小時內修復；對于復雜故障，應盡快組織維修，確保設備盡快恢復正常使用。維修人員維修完畢后，應填寫《電器設備維修記錄》，注明維修情況和維修結果，并由使用人員簽字確認。對于因使用不當或人為原因造成的電器設備損壞，由責任人承擔維修費用。電器設備安全管理1.安全檢查行政部門定期組織對辦公室電器設備進行安全檢查，重點檢查設備的電源線、插頭、插座、接地等是否符合安全要求，設備是否存在漏電、短路等安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。2.安全培訓行政部門定期組織員工進行電器設備安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。培訓內容包括電器設備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、常見故障處理方法等。新員工入職時，應進行專門的電器設備安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.應急處理制定電器設備安全應急預案，明確在電器設備發(fā)生火災、觸電等緊急情況時的應急處理措施和責任分工。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。發(fā)生電器設備安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援，并及時報告公司領導和相關部門。電器設備節(jié)能管理1.節(jié)能意識教育加強員工的節(jié)能意識教育，倡導節(jié)約用電的良好風尚，使員工養(yǎng)成隨手關燈、關電腦、關電器設備的習慣。通過內部培訓、宣傳欄、標語等形式，宣傳節(jié)能知識和節(jié)能措施，提高員工的節(jié)能意識。2.節(jié)能措施合理設置電器設備的運行時間和參數(shù)，如空調的溫度設置、電腦的節(jié)能模式等，降低能耗。推廣使用節(jié)能型電器設備，優(yōu)先采購能耗低、效率高的電器產品。定期對電器設備進行能耗統(tǒng)計和分析，找出能耗高的設備和環(huán)節(jié)，采取針對性的節(jié)能措施進行改進。電器設備報廢管理1.報廢鑒定電器設備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的；因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，無使用價值的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；維修費用過高，超過設備原值的50%，且繼續(xù)使用不經(jīng)濟的。由使用部門填寫《電器設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因和現(xiàn)狀，提交至行政部門。行政部門組織相關技術人員對申請報廢的電器設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的電器設備，行政部門填寫《電器設備報廢審批表》，報公司領導審批。公司領導審批通過后，方可進行報廢處理。3.