服裝庫存?zhèn)}庫管理制度總則1.目的為加強公司服裝庫存?zhèn)}庫管理，確保庫存服裝的安全、完整，提高庫存周轉率，降低庫存成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司服裝庫存?zhèn)}庫的所有管理人員、保管人員及相關業(yè)務人員。3.職責分工倉庫主管：全面負責倉庫的日常管理工作，包括人員安排、庫存管理、出入庫操作、倉庫安全等。倉庫保管人員：負責服裝的分類存放、保管、盤點等具體工作，確保服裝數量準確、質量完好。采購部門：負責根據銷售需求和庫存情況，合理安排服裝采購計劃，確保庫存充足。銷售部門：及時反饋銷售信息，協助倉庫做好庫存管理工作，避免庫存積壓。倉庫規(guī)劃與布局1.倉庫分區(qū)根據服裝的種類、款式、尺碼等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如男裝區(qū)、女裝區(qū)、童裝區(qū)、特價區(qū)等。每個區(qū)域設置明顯的標識牌，便于貨物的存放和查找。2.貨架設置根據倉庫空間和服裝特點，合理設置貨架。貨架應堅固耐用，能夠承受貨物的重量。貨架應按照分類和編號進行排列，便于貨物的存放和管理。3.通道規(guī)劃倉庫內設置主通道和副通道，通道寬度應符合消防安全要求，確保貨物搬運和人員通行順暢。通道應保持暢通無阻，不得堆放任何物品。服裝入庫管理1.入庫流程采購到貨：采購部門在服裝到貨前，應提前通知倉庫做好收貨準備。核對憑證：倉庫保管人員在收貨時，應核對送貨單、發(fā)票等憑證，確保貨物的名稱、規(guī)格、數量、質量等與憑證一致。檢驗貨物：對到貨的服裝進行外觀、質量等檢驗，如發(fā)現問題應及時與采購部門溝通解決。辦理入庫手續(xù)：檢驗合格的服裝，倉庫保管人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明貨物的名稱、規(guī)格、數量、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。2.入庫要求服裝應按照規(guī)定的分類和存放位置進行入庫，不得隨意堆放。入庫的服裝應保持整潔、完好，不得有破損、污漬等情況。對于有保質期要求的服裝，應按照保質期的先后順序進行存放，并做好標識。服裝在庫管理1.存放管理服裝應按照分類、款式、尺碼等進行整齊存放，不得混放。對于懸掛式服裝，應使用專用的衣架進行懸掛，不得隨意堆放。對于折疊式服裝，應按照規(guī)定的折疊方式進行折疊，并整齊擺放。2.庫存盤點倉庫應定期進行庫存盤點，確保庫存數量準確。盤點周期為每月一次。盤點前，倉庫保管人員應做好準備工作，包括整理貨物、核對賬目等。盤點時，應采用實地盤點的方法，逐一核對貨物的數量、規(guī)格、質量等。盤點結束后，應填寫盤點報告，注明盤點日期、盤點結果、差異情況等。如發(fā)現差異，應及時查明原因，并進行調整。3.庫存安全倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，應辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。倉庫應加強安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統，限制無關人員進入。倉庫保管人員應妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉借他人。定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。如發(fā)生火災、盜竊等安全事故，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。服裝出庫管理1.出庫流程銷售訂單處理：銷售部門接到客戶訂單后，應及時審核訂單信息，并將訂單傳遞給倉庫。開具出庫單：倉庫主管根據銷售訂單，開具出庫單，注明貨物的名稱、規(guī)格、數量、客戶名稱等信息。出庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交銷售部門，一聯交財務部門。備貨發(fā)貨：倉庫保管人員根據出庫單，進行備貨發(fā)貨。備貨時，應按照先進先出的原則，確保發(fā)出的服裝是最新入庫的。發(fā)貨時，應仔細核對貨物的名稱、規(guī)格、數量等，確保與出庫單一致。辦理出庫手續(xù)：貨物發(fā)出后，倉庫保管人員應及時辦理出庫手續(xù)，在出庫單上簽字確認，并更新庫存臺賬。2.出庫要求出庫的服裝應包裝完好，不得有破損、污漬等情況。對于有保質期要求的服裝，應確保發(fā)出的服裝在保質期內。如客戶有特殊要求，應按照客戶要求進行發(fā)貨，如包裝方式、發(fā)貨時間等。庫存服裝的處理1.滯銷服裝處理倉庫應定期對庫存服裝進行分析，找出滯銷服裝。滯銷服裝是指連續(xù)三個月以上沒有銷售記錄的服裝。對于滯銷服裝，倉庫主管應及時與銷售部門溝通，共同制定處理方案。處理方案可以包括打折促銷、與供應商協商退貨、捐贈等。處理滯銷服裝時，應填寫處理申請表，注明服裝的名稱、規(guī)格、數量、處理方式等信息，報公司領導審批。審批通過后，按照處理方案進行處理，并做好相關記錄。2.殘次品服裝處理倉庫在日常管理中，如發(fā)現殘次品服裝，應及時進行標識和隔離。對于殘次品服裝，倉庫主管應組織相關人員進行鑒定，確定殘次品的原因和處理方式。處理方式可以包括修復、降價銷售、報廢等。處理殘次品服裝時，應填寫處理申請表，注明服裝的名稱、規(guī)格、數量、殘次品原因、處理方式等信息，報公司領導審批。審批通過后，按照處理方案進行處理，并做好相關記錄。倉庫人員管理1.人員招聘與培訓倉庫主管負責倉庫人員的招聘工作，根據崗位要求，招聘合適的人員。倉庫人員入職后，應進行相關的培訓，包括倉庫管理制度、服裝知識、操作技能等培訓，確保其能夠勝任本職工作。2.績效考核建立倉庫人員績效考核制度，定期對倉庫人員的工作表現進行考核?？己藘热莅üぷ魅蝿胀瓿汕闆r、庫存管理水平、工作態(tài)度等。根據績效考核結果，對表現優(yōu)秀的倉庫人員進行獎勵，對表現不佳的倉庫人員進行批評教育或調整崗位。3.工作紀律倉庫人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。倉庫人員應嚴格遵守倉庫管理制度，不得擅自離崗、串崗，不得在倉庫內吸煙、吃東西、玩手機等。倉庫人員應愛護倉庫的設施設備和貨物，不得隨意損壞或丟失。如因