兒科設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)兒科設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障患兒的醫(yī)療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有兒科設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善兒科設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)兒科設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收等工作。建立兒科設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。定期組織對(duì)兒科設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備問題。使用科室負(fù)責(zé)本科室兒科設(shè)備的日常使用、清潔、消毒等工作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。維修部門負(fù)責(zé)兒科設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立維修檔案，記錄設(shè)備維修情況。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)兒科設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算。參與設(shè)備采購(gòu)合同的審核，確保資金支付的合理性。對(duì)設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)兒科業(yè)務(wù)發(fā)展需求、現(xiàn)有設(shè)備狀況以及臨床使用反饋等，每年定期編制兒科設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)使用科室、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門應(yīng)通過多種渠道收集兒科設(shè)備供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。采購(gòu)過程中，如遇設(shè)備規(guī)格變更、交貨期延遲等問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并報(bào)相關(guān)部門備案。4.驗(yàn)收管理設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用科室、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝要求，做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清潔、供電、供水、通風(fēng)等條件。準(zhǔn)備好安裝所需的工具、儀器等。2.安裝實(shí)施由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備安裝。設(shè)備管理部門和使用科室應(yīng)安排專人配合安裝工作，確保安裝過程順利進(jìn)行。3.調(diào)試運(yùn)行設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)記錄并通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。設(shè)備調(diào)試合格后，填寫調(diào)試報(bào)告，交付使用科室使用。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備交付使用前，組織使用科室操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定使用科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能的操作方法，運(yùn)行參數(shù)的設(shè)置等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。3.日常使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)。每日使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)并報(bào)告設(shè)備管理部門。做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、使用人員等信息。4.安全管理設(shè)備管理部門應(yīng)制定兒科設(shè)備安全管理制度，加強(qiáng)設(shè)備的安全管理。對(duì)設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、輻射安全等進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)備安全運(yùn)行。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，做好個(gè)人防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)保養(yǎng)工作。每日使用設(shè)備后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔消毒，防止交叉感染。3.定期維護(hù)保養(yǎng)維修部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、部件更換、校準(zhǔn)調(diào)試等。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)后的設(shè)備進(jìn)行記錄，填寫維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告。4.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)和故障情況，分析設(shè)備潛在的問題，開展預(yù)防性維護(hù)工作。預(yù)防性維護(hù)措施包括設(shè)備的升級(jí)改造、零部件更換等，以降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。六、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。將維修申請(qǐng)單提交給設(shè)備管理部門。2.維修安排設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。根據(jù)設(shè)備故障情況，判斷是否需要聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行維修。3.維修實(shí)施維修人員按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。維修過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重問題或需要更換重要部件，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備管理部門溝通。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換部件等。4.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，觀察設(shè)備運(yùn)行狀況。如發(fā)現(xiàn)維修后的設(shè)備仍存在問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行再次維修，直至設(shè)備正常運(yùn)行。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)兒科設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的最新信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料錄入檔案。設(shè)備檔案更新后，應(yīng)確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的一致性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改檔案內(nèi)容。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)兒科設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、維修成本過高的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門、使用科室、維修部門等的專業(yè)人員。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。將報(bào)廢申請(qǐng)單提交給財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處理結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)兒科設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立兒科設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理部門、使用科室、維修部門等