精密量具歸還管理制度一、總則（一）目的為了加強公司精密量具的管理，確保精密量具的正常使用和妥善保管，提高其使用壽命，降低公司成本，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范精密量具的借用、歸還流程，明確相關(guān)人員的職責，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工借用和歸還精密量具的管理。（三）基本原則1.責任明確原則：明確各部門及員工在精密量具借用和歸還過程中的責任，確保每一件精密量具都能得到妥善管理。2.規(guī)范流程原則：制定統(tǒng)一、規(guī)范的借用和歸還流程，避免因流程混亂導(dǎo)致精密量具丟失、損壞或延誤歸還等問題。3.節(jié)約高效原則：鼓勵員工合理使用精密量具，提高其使用效率，避免浪費，同時降低公司的采購成本。二、精密量具的定義與分類（一）定義精密量具是指用于測量各種物理量，精度要求較高的工具，如卡尺、千分尺、百分表、硬度計等，這些量具對于保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制生產(chǎn)過程具有重要作用。（二）分類1.長度測量量具：包括卡尺、千分尺、百分表等，用于測量長度、內(nèi)徑、外徑、厚度等尺寸。2.硬度測量量具：如硬度計，用于檢測材料的硬度。3.其他精密量具：根據(jù)公司實際生產(chǎn)需求，還可能包括一些特殊用途的精密量具，如粗糙度儀、三坐標測量儀等。三、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.負責精密量具的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放和報廢等工作。2.建立精密量具臺賬，詳細記錄每一件精密量具的型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、使用人員等信息，并定期更新。3.定期對庫存的精密量具進行盤點，確保賬實相符。（二）使用部門1.負責本部門精密量具的申請、領(lǐng)用、使用和歸還等工作。2.指定專人負責本部門精密量具的管理，確保精密量具的正確使用和妥善保管。3.配合資產(chǎn)管理部門做好精密量具的盤點工作。（三）使用人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用精密量具，確保測量結(jié)果的準確性和可靠性。2.妥善保管所借用的精密量具，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自拆卸、改裝。3.在規(guī)定時間內(nèi)歸還所借用的精密量具，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。四、精密量具的借用（一）借用申請1.使用部門如需借用精密量具，應(yīng)填寫《精密量具借用申請表》，詳細注明借用精密量具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、使用用途等信息。2.《精密量具借用申請表》由使用部門負責人簽字審核后，提交至資產(chǎn)管理部門。（二）借用審批1.資產(chǎn)管理部門收到《精密量具借用申請表》后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審批。如庫存有足夠數(shù)量的精密量具，且借用申請符合規(guī)定，應(yīng)及時批準；如庫存不足或借用申請不符合規(guī)定，應(yīng)及時與使用部門溝通，說明情況。2.對于貴重或稀缺的精密量具，借用申請需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借用。（三）量具發(fā)放1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批通過的《精密量具借用申請表》，通知使用部門到指定地點領(lǐng)取精密量具。2.使用部門領(lǐng)取精密量具時，應(yīng)安排專人與資產(chǎn)管理部門辦理交接手續(xù)，雙方在《精密量具借用登記表》上簽字確認，明確所借精密量具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用日期等信息。五、精密量具的歸還（一）歸還期限1.使用人員應(yīng)在借用期限屆滿前歸還所借用的精密量具。如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前[X]個工作日向資產(chǎn)管理部門提交《精密量具延期歸還申請表》，說明延期歸還的原因和預(yù)計歸還日期，經(jīng)批準后方可延期。2.未經(jīng)批準逾期歸還的，資產(chǎn)管理部門將視情節(jié)輕重對使用部門和使用人員進行相應(yīng)的處罰。（二）歸還檢查1.使用人員歸還精密量具時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人對量具進行檢查。檢查內(nèi)容包括量具的外觀是否完好、精度是否符合要求、附件是否齊全等。2.如發(fā)現(xiàn)精密量具存在損壞、丟失或附件不全等情況，使用人員應(yīng)如實說明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行賠償。（三）歸還交接1.經(jīng)檢查合格的精密量具，使用人員應(yīng)與資產(chǎn)管理部門辦理歸還交接手續(xù)，雙方在《精密量具借用登記表》上簽字確認歸還日期和量具狀態(tài)。2.資產(chǎn)管理部門將歸還的精密量具妥善存放，并更新精密量具臺賬。六、精密量具的使用與維護（一）使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)對新購置的精密量具進行統(tǒng)一培訓(xùn)，向使用人員講解量具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等知識，確保使用人員能夠正確使用精密量具。2.使用部門在領(lǐng)用精密量具后，應(yīng)根據(jù)實際情況對本部門的使用人員進行進一步的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保每位使用人員都能熟練掌握量具的使用方法。（二）操作規(guī)程1.使用人員應(yīng)嚴格按照精密量具的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法。2.在使用精密量具前，應(yīng)檢查量具是否完好，精度是否符合要求，如有問題應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報告。3.使用過程中，應(yīng)注意保持量具的清潔，避免碰撞和摔落，防止損壞量具。（三）維護保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)定期對所使用的精密量具進行維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、校準等，確保量具的性能良好。2.對于長期不使用的精密量具，應(yīng)定期進行檢查和保養(yǎng)，防止生銹和損壞。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對精密量具的維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。七、精密量具的報廢與處置（一）報廢條件1.精密量具因使用年限過長、磨損嚴重、精度無法滿足要求等原因，無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.精密量具因意外事故導(dǎo)致?lián)p壞，無法修復(fù)的，可申請報廢。（二）報廢申請1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)精密量具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《精密量具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、量具名稱、型號、規(guī)格、購置日期等信息。2.《精密量具報廢申請表》由使用部門負責人或資產(chǎn)管理部門負責人簽字審核后，提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢審批公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《精密量具報廢申請表》進行審批，如批準報廢，應(yīng)在申請表上簽字確認。（四）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的精密量具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進行處置，可采用報廢變賣、回收等方式，處置所得款項應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)做好精密量具報廢處置的記錄，更新精密量具臺賬。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對精密量具的借用、歸還、使用和維護保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門和人員進行整改。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對精密量具的管理情況進行審計，確保制度的執(zhí)行和資產(chǎn)管理的規(guī)范。（二）考核辦法1.對于在精密量具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等。如因個人原因?qū)е戮芰烤邅G失、損