機(jī)關(guān)科室印鑒管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)科室印鑒的管理，規(guī)范印鑒使用流程，維護(hù)公司印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)各科室的所有印鑒，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章以及各科室專用章等。3.管理原則印鑒管理遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、專人負(fù)責(zé)、安全保管”的原則。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何科室和個(gè)人不得擅自使用印鑒。印鑒的刻制與啟用1.印鑒刻制公司機(jī)關(guān)科室因工作需要刻制印鑒時(shí)，由科室負(fù)責(zé)人填寫《印鑒刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制印鑒的名稱、用途、樣式等內(nèi)容，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司行政部門統(tǒng)一安排到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)將印鑒移交申請(qǐng)科室，并辦理交接手續(xù)。2.印鑒啟用新刻制的印鑒啟用前，申請(qǐng)科室應(yīng)填寫《印鑒啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印鑒名稱、印模等信息，并附上啟用說(shuō)明。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在公司內(nèi)部發(fā)布印鑒啟用通知，明確印鑒的使用范圍和管理要求。印鑒啟用后，申請(qǐng)科室應(yīng)將印鑒的啟用情況及時(shí)告知相關(guān)部門和人員，確保業(yè)務(wù)工作的順利銜接。印鑒的保管1.保管人員公司機(jī)關(guān)各科室的印鑒應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印鑒管理規(guī)定。印鑒保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，必須辦理印鑒交接手續(xù)，確保印鑒安全交接。2.保管方式印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。對(duì)于重要印鑒，如公司公章、合同專用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管印鑒的不同部分，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)。3.保管要求印鑒保管人員不得擅自將印鑒帶出辦公室，確因工作需要攜帶外出的，必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用期間，保管人員應(yīng)確保印鑒的安全，使用完畢后及時(shí)歸還。印鑒保管人員應(yīng)定期對(duì)印鑒進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。印鑒的使用1.使用范圍公司機(jī)關(guān)科室印鑒的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得超出授權(quán)范圍使用。具體使用范圍包括但不限于公司文件、報(bào)告、通知、合同、協(xié)議、證明等。嚴(yán)禁將印鑒用于任何違法違規(guī)、損害公司利益的活動(dòng)。2.使用流程填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》：使用科室應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印鑒的事項(xiàng)、用途、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等內(nèi)容，并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批：《印鑒使用申請(qǐng)表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，按照公司審批流程進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項(xiàng)需報(bào)公司總經(jīng)理審批。用?。航?jīng)審批同意后，印鑒保管人員方可在《印鑒使用申請(qǐng)表》上登記用印信息，并按照規(guī)定的格式和要求在文件、合同等材料上加蓋印鑒。用印時(shí)應(yīng)確保印鑒清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。登記：印鑒使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)在《印鑒使用登記簿》上記錄用印日期、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印鑒，而審批領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)簽字的，使用科室應(yīng)電話請(qǐng)示審批領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的合同或協(xié)議，在加蓋印鑒前，應(yīng)先由公司法律部門進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。印鑒的停用與銷毀1.停用因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印鑒時(shí)，由科室負(fù)責(zé)人填寫《印鑒停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因，并附上印鑒原件。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在公司內(nèi)部發(fā)布印鑒停用通知，明確印鑒停用日期和后續(xù)處理要求。印鑒停用后，保管人員應(yīng)將印鑒妥善保管，不得擅自銷毀或丟棄。2.銷毀對(duì)于已停用且不再使用的印鑒，由保管人員填寫《印鑒銷毀申請(qǐng)表》，注明印鑒名稱、停用日期、銷毀原因等信息，并附上印鑒原件。經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門會(huì)同相關(guān)科室組成銷毀小組，對(duì)印鑒進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。銷毀完成后，行政部門應(yīng)將《印鑒銷毀申請(qǐng)表》及銷毀記錄存檔保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立印鑒管理監(jiān)督小組，由公司行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司機(jī)關(guān)科室印鑒的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容印鑒的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全可靠、印鑒是否存放在規(guī)定地點(diǎn)等。印鑒的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整等。印鑒的停用與銷毀情況，包括停用和銷毀手續(xù)是否完備、銷毀過(guò)程是否合規(guī)等。3.問(wèn)題處理監(jiān)督小組在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)印鑒管理存在問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任科室限期整改。對(duì)于違反印鑒管理制