門診部公章管理制度一、總則（一）目的為加強門診部公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護門診部的正常運營秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于門診部各科室、部門及全體員工在與門診部業(yè)務相關的各類活動中使用公章的管理。（三）定義1.公章：指門診部經(jīng)法定程序刻制的，代表門診部對外行使權力、承擔責任的各類印章，包括但不限于門診部公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。2.使用范圍：指在對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函、報表，對內(nèi)發(fā)布通知、通報、決定等涉及門診部權利義務的各類書面材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制與啟用（一）公章的刻制1.門診部公章的刻制由綜合管理部門根據(jù)相關法律法規(guī)及實際工作需要提出申請，經(jīng)法定代表人批準后，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.刻制公章時，應嚴格按照國家有關規(guī)定辦理手續(xù)，確保公章的規(guī)格、樣式、字體等符合要求。3.新刻制的公章應在制作完成后及時進行登記備案，詳細記錄公章的名稱、規(guī)格、樣式、啟用日期、保管人等信息。（二）公章的啟用1.新公章啟用前，綜合管理部門應將公章的啟用日期、使用范圍、保管要求等以書面形式通知門診部各科室、部門。2.公章啟用時，應在公章啟用登記表上加蓋公章印模，并由相關負責人簽字確認。3.原公章如有變更或廢止，應及時辦理注銷手續(xù)，并將注銷后的公章交綜合管理部門妥善保管。三、公章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，門診部公章由綜合管理部門指定專人負責保管，合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管，財務專用章由財務部門指定專人負責保管，法定代表人章由法定代表人或其授權人負責保管。2.公章保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章管理制度，確保公章的安全。3.公章保管人不得擅自將公章交他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，應經(jīng)門診部負責人批準，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.公章保管人應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告門診部負責人，并采取相應的措施進行處理。3.公章保管人應妥善保管公章使用登記臺賬，詳細記錄公章的使用日期、使用部門、使用事由、批準人、使用人等信息，以備查詢。四、公章的使用（一）使用流程1.申請：使用人需填寫《公章使用申請表》，詳細注明使用日期、使用部門、使用事由、文件名稱及文號等信息，并簽字確認。2.審批：一般性文件、信函等加蓋公章，由部門負責人審核簽字后，報門診部負責人批準。對外簽訂合同、協(xié)議等重要文件加蓋公章，需經(jīng)業(yè)務部門負責人、法務部門審核，門診部負責人批準，并報法定代表人簽字同意。涉及財務收支、資金使用等方面的文件加蓋公章，需經(jīng)財務部門負責人審核，門診部負責人批準。3.用?。汗卤９苋嗽谑盏浇?jīng)批準的《公章使用申請表》后，應認真核對申請表上的各項內(nèi)容，確認無誤后，方可在文件或合同上加蓋公章。4.登記：公章保管人應在公章使用登記臺賬上詳細記錄公章的使用情況，包括使用日期、使用部門、使用事由、批準人、使用人等信息，并由使用人簽字確認。（二）使用范圍1.門診部公章：用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函、報表等。用于對內(nèi)發(fā)布通知、通報、決定等涉及門診部權利義務的各類書面材料。用于辦理各類資質(zhì)證書、許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關手續(xù)。用于其他需要加蓋門診部公章的事項。2.合同專用章：僅用于對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。3.財務專用章：用于辦理財務收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務。4.法定代表人章：用于辦理法定代表人授權的相關業(yè)務，如簽署合同、文件等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自使用公章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.不得將公章用于與門診部業(yè)務無關的事項。4.不得私自攜帶公章外出使用，如因特殊情況需要外出使用的，應經(jīng)門診部負責人批準，并辦理書面委托手續(xù)。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務調(diào)整等原因，需要停用公章的，由綜合管理部門提出申請，經(jīng)門診部負責人批準后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人應及時將公章交回綜合管理部門，并在公章停用登記表上簽字確認。（二）銷毀1.對于停用的公章，綜合管理部門應按照國家有關規(guī)定進行銷毀。2.銷毀公章時，應填寫《公章銷毀申請表》，詳細注明銷毀公章的名稱、規(guī)格、樣式、啟用日期、停用日期等信息，并經(jīng)門診部負責人批準。3.公章銷毀應在門診部負責人或其指定人員的監(jiān)督下進行，確保公章被徹底銷毀，并將銷毀情況記錄在案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.門診部設立公章管理監(jiān)督小組，由綜合管理部門、法務部門、財務部門等相關人員組成，負責對公章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應定期對公章的保管、使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反公章管理制度的行為，門診部將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違反公章管理制度給門診部造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、附則（一）解釋權本制度