借還物品管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司物品的借還流程，加強(qiáng)物品管理，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，提高物品的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及因工作需要臨時(shí)借用公司物品的外部人員。3.管理原則遵循“誰借用、誰負(fù)責(zé)”的原則，借用人員應(yīng)妥善保管所借物品，按時(shí)歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。同時(shí)，公司鼓勵(lì)節(jié)約使用物品，避免浪費(fèi)和閑置。二、借還物品的范圍1.辦公設(shè)備包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、相機(jī)等。2.辦公家具如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。3.辦公用品文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本等。4.其他物品根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)可以借用的其他物品。三、借還流程1.借用申請(qǐng)員工因工作需要借用公司物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品借用申請(qǐng)表》（以下簡稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字，如涉及貴重物品或重要設(shè)備的借用，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.物品發(fā)放申請(qǐng)人將經(jīng)審批后的申請(qǐng)表提交至物品管理部門（如行政部）。物品管理部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，對(duì)庫存物品進(jìn)行核對(duì)，如有庫存，辦理物品發(fā)放手續(xù)，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。借用人員憑簽字后的申請(qǐng)表到指定地點(diǎn)領(lǐng)取借用物品，領(lǐng)取時(shí)需當(dāng)場對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向物品管理部門提出。3.物品歸還借用人員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前歸還所借物品，如需延期歸還，應(yīng)提前向物品管理部門提出書面申請(qǐng)，說明延期原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。歸還物品時(shí)，借用人員應(yīng)將物品清理干凈，確保物品完好無損，并將物品交至物品管理部門。物品管理部門對(duì)歸還物品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失或短缺等情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額從借用人員工資中扣除或由其另行支付。物品管理部門在驗(yàn)收合格后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表存檔。四、借用期限1.一般辦公用品的借用期限為[X]個(gè)工作日，如需延期使用，需提前辦理延期手續(xù)。2.辦公設(shè)備和辦公家具的借用期限根據(jù)實(shí)際工作需要確定，但最長不得超過[X]個(gè)月。3.因特殊原因需要長期借用公司物品的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽訂借用協(xié)議。五、借用人員的責(zé)任與義務(wù)1.借用人員應(yīng)愛護(hù)所借物品，按照物品的使用說明正確使用，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.借用人員應(yīng)妥善保管所借物品，防止丟失、損壞或被盜。如因保管不善導(dǎo)致物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.借用人員在借用期間如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或故障，應(yīng)及時(shí)通知物品管理部門，由物品管理部門負(fù)責(zé)維修或更換。4.借用人員在借用期限屆滿后，應(yīng)按時(shí)歸還所借物品，不得拖延或拒絕歸還。5.借用人員離職時(shí)，應(yīng)將所借公司物品全部歸還，否則不予辦理離職手續(xù)。六、物品管理部門的職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司物品的登記、保管、發(fā)放、回收等日常管理工作。2.定期對(duì)公司物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保物品賬實(shí)相符。3.建立物品管理檔案，記錄物品的借用、歸還、維修、報(bào)廢等情況。4.對(duì)借用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其了解物品的使用方法和注意事項(xiàng)。5.負(fù)責(zé)制定物品采購計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際需求及時(shí)補(bǔ)充庫存物品。6.對(duì)損壞或報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定和處理，辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查1.公司定期對(duì)物品借還情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借用手續(xù)是否齊全、借用期限是否合規(guī)、物品歸還情況是否良好、物品保管是否妥善等。2.對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、罰款、賠償損失、解除勞動(dòng)合同等。3.物品管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物品管理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。八、賠償規(guī)定1.借用人員如因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е滤栉锲窊p壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照物品的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)值計(jì)算。2.如物品損壞可以修復(fù)，借用人員應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用；如無法修復(fù)，借用人員應(yīng)按照物品的重置價(jià)格進(jìn)行賠償。3.借用人員在借用期限屆滿后未按時(shí)歸還物品，每逾期一天，應(yīng)按照物品價(jià)值的[X%]支付逾期占用費(fèi)。4.如借用人員故意損壞或丟失公司物品，除照價(jià)賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。九、特殊情況處理1.因工作需要，公司內(nèi)部部門之間臨時(shí)借用物品的，可簡化借用手續(xù)，但需在借用后及時(shí)到物品管理部門補(bǔ)辦登記手續(xù)。2.因緊急情況需要借用公司物品，無法提前辦理借用申請(qǐng)手續(xù)的，借用人員應(yīng)在借用后及時(shí)向物品管理部門說明情況，并補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.對(duì)于因不可抗力等特殊原因?qū)е滤栉锲窊p壞或丟失的，借用人員應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司核實(shí)后，可酌情減輕或