捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司捐贈(zèng)應(yīng)急物資的管理，確保捐贈(zèng)物資能夠及時(shí)、有效地送達(dá)需要的地區(qū)和人群，發(fā)揮其在應(yīng)急救援中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及捐贈(zèng)應(yīng)急物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、發(fā)放及監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：捐贈(zèng)應(yīng)急物資的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.高效透明原則：確保捐贈(zèng)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)高效運(yùn)作，同時(shí)保持信息公開透明，接受公司內(nèi)部及社會(huì)監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈(zèng)物資應(yīng)專項(xiàng)用于應(yīng)急救援相關(guān)用途，不得挪作他用。4.尊重意愿原則：充分尊重捐贈(zèng)者的意愿，按照捐贈(zèng)協(xié)議或相關(guān)約定進(jìn)行物資管理和使用。二、職責(zé)分工（一）捐贈(zèng)管理小組1.成立由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的捐贈(zèng)管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理工作。2.制定捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理的總體策略和方針，審議重大決策和事項(xiàng)。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)捐贈(zèng)需求和計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行及款項(xiàng)支付等工作。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.提供合適的倉(cāng)儲(chǔ)空間，妥善存儲(chǔ)捐贈(zèng)應(yīng)急物資。2.建立物資出入庫(kù)管理制度，做好物資的驗(yàn)收、保管、盤點(diǎn)等工作。3.確保倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境符合物資存儲(chǔ)要求，保障物資安全。（四）運(yùn)輸部門1.根據(jù)安排，負(fù)責(zé)捐贈(zèng)應(yīng)急物資的運(yùn)輸工作。2.選擇安全可靠的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸單位，確保物資運(yùn)輸過(guò)程中的安全。3.辦理物資運(yùn)輸過(guò)程中的相關(guān)手續(xù)，如保險(xiǎn)、運(yùn)輸許可證等。（五）發(fā)放部門1.根據(jù)應(yīng)急救援需求和相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)捐贈(zèng)應(yīng)急物資的發(fā)放工作。2.建立物資發(fā)放臺(tái)賬，記錄物資發(fā)放的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、接收單位等信息。3.對(duì)發(fā)放物資的使用情況進(jìn)行跟蹤和反饋。（六）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理相關(guān)資金的核算和監(jiān)督。2.審核采購(gòu)、運(yùn)輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出，確保資金使用合理合規(guī)。3.定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表，反映捐贈(zèng)物資管理的財(cái)務(wù)狀況。（七）監(jiān)督部門1.對(duì)捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和規(guī)定的執(zhí)行。2.受理內(nèi)部員工及外部相關(guān)方的投訴和舉報(bào)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。三、捐贈(zèng)物資采購(gòu)（一）需求評(píng)估1.在接到捐贈(zèng)需求信息后，捐贈(zèng)管理小組應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括受災(zāi)地區(qū)或受助人群的實(shí)際需求、應(yīng)急救援的階段和重點(diǎn)、物資的適用性等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定捐贈(zèng)物資的種類、數(shù)量和規(guī)格要求。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道尋找合格的供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價(jià)、推薦等。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。3.評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、生產(chǎn)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保雙方權(quán)益得到保障。3.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如有變更或調(diào)整，應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格物資及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理，如退貨、換貨等。四、捐贈(zèng)物資存儲(chǔ)（一）倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃1.根據(jù)捐贈(zèng)物資的種類、特性和數(shù)量，合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間。2.劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如分類存儲(chǔ)區(qū)、貴重物資存儲(chǔ)區(qū)、易燃易爆物資存儲(chǔ)區(qū)等。3.確保倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備滿足物資存儲(chǔ)要求，如貨架、貨柜、溫濕度控制設(shè)備等。（二）入庫(kù)管理1.物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并與送貨單、采購(gòu)合同等進(jìn)行核對(duì)。2.對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，注明物資名稱、規(guī)格、批次、入庫(kù)時(shí)間等信息。3.將物資按照規(guī)劃的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放，并做好入庫(kù)記錄。（三）保管措施1.定期對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等，保障物資安全。3.對(duì)有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立保質(zhì)期監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)提醒相關(guān)部門處理臨近保質(zhì)期的物資。（四）出庫(kù)管理1.根據(jù)物資發(fā)放計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)部門憑有效的出庫(kù)憑證發(fā)放物資。2.發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.辦理物資出庫(kù)手續(xù)，更新庫(kù)存記錄，并將出庫(kù)憑證存檔。五、捐贈(zèng)物資運(yùn)輸（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)物資的特性、數(shù)量、運(yùn)輸距離、時(shí)效性等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)取?.對(duì)于緊急救援物資，優(yōu)先選擇快速、可靠的運(yùn)輸方式。（二）運(yùn)輸安排1.運(yùn)輸部門應(yīng)提前與運(yùn)輸單位溝通協(xié)調(diào)，確定運(yùn)輸時(shí)間、路線、車輛等安排。2.辦理運(yùn)輸過(guò)程中的相關(guān)手續(xù)，如運(yùn)輸許可證、保險(xiǎn)等。3.對(duì)運(yùn)輸物資進(jìn)行妥善包裝和固定，防止在運(yùn)輸過(guò)程中受損。（三）運(yùn)輸跟蹤1.建立運(yùn)輸跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握物資運(yùn)輸?shù)膭?dòng)態(tài)信息。2.與運(yùn)輸單位保持密切聯(lián)系，如出現(xiàn)運(yùn)輸延誤、物資損壞等情況，及時(shí)采取措施解決。3.在物資送達(dá)目的地后，要求運(yùn)輸單位提供運(yùn)輸簽收憑證，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。六、捐贈(zèng)物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按照應(yīng)急救援的實(shí)際需求和輕重緩急順序發(fā)放捐贈(zèng)物資。2.確保物資發(fā)放公平、公正、公開，避免出現(xiàn)分配不均的情況。（二）發(fā)放流程1.需求部門提出物資發(fā)放申請(qǐng)，填寫物資發(fā)放申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、接收單位等信息。2.發(fā)放部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)需求的真實(shí)性和合理性。3.審核通過(guò)后，發(fā)放部門開具物資發(fā)放通知單，通知倉(cāng)儲(chǔ)部門發(fā)貨。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)發(fā)放通知單發(fā)放物資，并辦理出庫(kù)手續(xù)。5.發(fā)放部門將物資發(fā)放給接收單位，并要求接收單位簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放記錄1.建立物資發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資發(fā)放的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、接收單位、發(fā)放人等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。（四）使用監(jiān)督1.發(fā)放部門應(yīng)對(duì)接收單位使用捐贈(zèng)物資的情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。2.要求接收單位定期反饋物資使用情況，確保物資用于應(yīng)急救援相關(guān)用途。3.如發(fā)現(xiàn)接收單位違規(guī)使用物資，應(yīng)及時(shí)采取措施糾正，并追究相關(guān)責(zé)任。七、信息管理與公開（一）信息收集1.各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)收集捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理過(guò)程中的各類信息，如采購(gòu)信息、倉(cāng)儲(chǔ)信息、運(yùn)輸信息、發(fā)放信息等。2.信息收集應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，確保信息的真實(shí)性和可靠性。（二）信息整理與分析1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.定期對(duì)信息進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理工作提供決策支持。（三）信息公開1.建立捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理信息公開制度，定期通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道公開物資管理情況。2.公開內(nèi)容包括捐贈(zèng)物資的種類、數(shù)量、采購(gòu)來(lái)源、發(fā)放去向、資金使用等信息，接受公司內(nèi)部員工及社會(huì)公眾的監(jiān)督。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督部門定期對(duì)捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物資管理情況、信息公開情況等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、社會(huì)組織、媒體及公眾等外部監(jiān)督。2.對(duì)外部監(jiān)督提出的意見和建議，認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并反饋整改結(jié)果。（三）考核評(píng)價(jià)1.建立捐贈(zèng)應(yīng)急物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資采購(gòu)及時(shí)性、存儲(chǔ)