開發(fā)公司供應(yīng)商管理制度總則一、目的為規(guī)范開發(fā)公司（以下簡稱“公司”）與供應(yīng)商的合作關(guān)系，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司的要求，保障公司的利益，提高采購效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購活動中與供應(yīng)商的管理，包括原材料、設(shè)備、服務(wù)等方面的供應(yīng)商。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：公司在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，給予所有符合條件的供應(yīng)商平等的機會。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：公司應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、符合公司要求的供應(yīng)商，確保所采購的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量符合公司的標準。3.誠信合作原則：公司與供應(yīng)商應(yīng)建立誠信合作的關(guān)系，遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德，共同維護市場秩序。4.長期合作原則：公司應(yīng)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過合作不斷提高供應(yīng)商的服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)互利共贏。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.采購部門（1）負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估、選擇和管理工作。（2）制定采購計劃，組織實施采購活動，與供應(yīng)商簽訂采購合同。（3）負責(zé)供應(yīng)商的日常管理，包括供應(yīng)商的考核、評價、培訓(xùn)等工作。（4）協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商之間的糾紛和問題。2.質(zhì)量管理部門（1）負責(zé)對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量符合公司的要求。（2）參與供應(yīng)商的評估和選擇工作，提出質(zhì)量方面的意見和建議。（3）對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進行審核和監(jiān)督，促進供應(yīng)商質(zhì)量水平的提高。3.財務(wù)部門（1）負責(zé)對供應(yīng)商的付款進行管理，按照合同約定及時支付貨款。（2）參與供應(yīng)商的評估和選擇工作，對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進行審查。（3）協(xié)助采購部門處理與供應(yīng)商之間的財務(wù)糾紛。4.其他相關(guān)部門（1）根據(jù)工作需要，參與供應(yīng)商的評估和選擇工作，提供相關(guān)的意見和建議。（2）配合采購部門處理與供應(yīng)商之間的糾紛和問題，共同維護公司的利益。供應(yīng)商的開發(fā)與選擇一、供應(yīng)商的開發(fā)1.采購部門根據(jù)公司的需求，制定供應(yīng)商開發(fā)計劃，明確開發(fā)的目標、范圍和時間節(jié)點。2.通過市場調(diào)研、行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式，尋找潛在的供應(yīng)商，并對其進行初步篩選。3.對初步篩選后的供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，為后續(xù)的評估和選擇工作提供依據(jù)。二、供應(yīng)商的評估與選擇1.評估指標（1）質(zhì)量指標：包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的指標。（2）價格指標：包括采購價格、價格穩(wěn)定性等方面的指標。（3）技術(shù)指標：包括技術(shù)水平、研發(fā)能力等方面的指標。（4）信譽指標：包括企業(yè)信譽、商業(yè)道德等方面的指標。2.評估方法（1）定性評估：通過對供應(yīng)商的實地考察、問卷調(diào)查、訪談等方式，對供應(yīng)商的各項指標進行定性評估，得出供應(yīng)商的綜合評價。（2）定量評估：根據(jù)供應(yīng)商的各項指標，制定相應(yīng)的評估標準和評分細則，對供應(yīng)商進行定量評估，得出供應(yīng)商的綜合得分。3.選擇程序（1）采購部門根據(jù)評估結(jié)果，提出供應(yīng)商選擇建議，提交給相關(guān)部門進行審核。（2）相關(guān)部門對采購部門提出的供應(yīng)商選擇建議進行審核，提出審核意見。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)對審核通過的供應(yīng)商選擇建議進行審批，確定最終的供應(yīng)商名單。（4）采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商的日常管理一、供應(yīng)商檔案管理1.采購部門負責(zé)建立供應(yīng)商檔案，將供應(yīng)商的基本信息、評估資料、合同文件等相關(guān)資料進行歸檔管理。2.供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等基本信息，以及供應(yīng)商的評估報告、供貨記錄、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。3.供應(yīng)商檔案應(yīng)定期進行更新和維護，確保檔案的準確性和完整性。二、供應(yīng)商的考核與評價1.考核指標（1）質(zhì)量考核：包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、退貨率、質(zhì)量投訴處理情況等方面的指標。（2）交貨期考核：包括交貨準時率、交貨期延誤次數(shù)等方面的指標。（3）價格考核：包括采購價格合理性、價格波動情況等方面的指標。（4）服務(wù)考核：包括售后服務(wù)響應(yīng)及時性、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的指標。2.考核方法（1）定期考核：采購部門根據(jù)考核指標，定期對供應(yīng)商進行考核，考核周期一般為一個季度或半年。（2）專項考核：針對供應(yīng)商在質(zhì)量、交貨期、價格等方面出現(xiàn)的問題，進行專項考核，及時督促供應(yīng)商進行整改。3.評價結(jié)果（1）優(yōu)秀供應(yīng)商：考核得分在90分以上的供應(yīng)商，評為優(yōu)秀供應(yīng)商，公司將給予一定的獎勵和優(yōu)先合作機會。（2）合格供應(yīng)商：考核得分在6089分之間的供應(yīng)商，評為合格供應(yīng)商，公司將繼續(xù)與其保持合作關(guān)系，但需要加強對其的管理和監(jiān)督。（3）不合格供應(yīng)商：考核得分在60分以下的供應(yīng)商，評為不合格供應(yīng)商，公司將暫停與其的合作關(guān)系，要求其進行整改，整改后經(jīng)重新考核合格方可恢復(fù)合作。三、供應(yīng)商的培訓(xùn)與輔導(dǎo)1.采購部門根據(jù)供應(yīng)商的實際情況，制定供應(yīng)商培訓(xùn)計劃，定期組織供應(yīng)商參加培訓(xùn)和輔導(dǎo)活動。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理等方面的知識和技能，旨在提高供應(yīng)商的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。3.采購部門應(yīng)加強與供應(yīng)商的溝通和交流，及時了解供應(yīng)商的需求和問題，為供應(yīng)商提供必要的支持和幫助。四、供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決雙方在合作過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。2.采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商召開會議，溝通業(yè)務(wù)進展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題，共同推動合作的順利進行。3.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商投訴處理機制，及時處理供應(yīng)商的投訴和意見，維護供應(yīng)商的合法權(quán)益。供應(yīng)商的變更與退出一、供應(yīng)商的變更1.供應(yīng)商在合作過程中，如發(fā)生名稱、地址、法定代表人等基本信息變更，應(yīng)及時書面通知公司采購部門，并提供相關(guān)的變更證明材料。2.供應(yīng)商如在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等方面發(fā)生重大變化，應(yīng)及時通知公司采購部門，并提供相關(guān)的證明材料。3.采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的變更情況，及時對供應(yīng)商檔案進行更新和維護，并對供應(yīng)商的合作情況進行重新評估。二、供應(yīng)商的退出1.供應(yīng)商如有下列情形之一的，公司有權(quán)將其退出供應(yīng)商名單：（1）嚴重違反公司的采購管理制度，給公司造成重大損失的；（2）提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量嚴重不符合公司的要求，經(jīng)多次整改仍未達到要求的；（3）交貨期嚴重延誤，影響公司生產(chǎn)經(jīng)營的；（4）存在商業(yè)欺詐、商業(yè)賄賂等違法行為的；（5）其他違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的情形。2.公司決定將供應(yīng)商退出供應(yīng)商名單時，應(yīng)書面通知供應(yīng)商，并說明