皮革廠標(biāo)準(zhǔn)色卡管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范皮革廠標(biāo)準(zhǔn)色卡的管理，確保色卡的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，為皮革產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量控制、銷售及客戶溝通提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的顏色參考依據(jù)，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)客戶滿意度。（二）適用范圍本制度適用于皮革廠內(nèi)所有與標(biāo)準(zhǔn)色卡相關(guān)的部門和人員，包括但不限于研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等。（三）職責(zé)分工1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)色卡的設(shè)計(jì)、制作和更新。根據(jù)市場(chǎng)需求、流行趨勢(shì)以及客戶要求，開(kāi)發(fā)新的皮革顏色，并將其納入標(biāo)準(zhǔn)色卡體系。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡的顏色進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和審核，確保顏色的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。保存標(biāo)準(zhǔn)色卡的原始設(shè)計(jì)文件和相關(guān)技術(shù)資料。2.生產(chǎn)部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)色卡進(jìn)行皮革產(chǎn)品的生產(chǎn)，確保產(chǎn)品顏色符合標(biāo)準(zhǔn)要求。在生產(chǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)色卡顏色與實(shí)際生產(chǎn)顏色存在差異，及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)色卡的日常使用和維護(hù)，確保色卡的清晰、整潔和完好。3.質(zhì)量控制部門依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)色卡對(duì)皮革產(chǎn)品的顏色進(jìn)行檢驗(yàn)和判定，確保產(chǎn)品顏色質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡進(jìn)行顏色比對(duì)和校準(zhǔn)，確保色卡顏色的準(zhǔn)確性。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中顏色異常情況進(jìn)行調(diào)查和分析，提出改進(jìn)措施和建議。4.銷售部門使用標(biāo)準(zhǔn)色卡向客戶展示皮革產(chǎn)品的顏色，協(xié)助客戶選擇合適的產(chǎn)品顏色。收集客戶對(duì)產(chǎn)品顏色的反饋意見(jiàn)，并及時(shí)傳達(dá)給研發(fā)部門。在與客戶簽訂銷售合同時(shí)，明確產(chǎn)品顏色以標(biāo)準(zhǔn)色卡為準(zhǔn)。5.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)色卡對(duì)庫(kù)存皮革產(chǎn)品進(jìn)行分類存放和標(biāo)識(shí)，確保庫(kù)存產(chǎn)品顏色清晰可辨。在產(chǎn)品出入庫(kù)時(shí)，核對(duì)產(chǎn)品顏色是否與標(biāo)準(zhǔn)色卡一致，防止顏色不符的產(chǎn)品流入或流出倉(cāng)庫(kù)。二、標(biāo)準(zhǔn)色卡的設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)原則1.準(zhǔn)確性原則：標(biāo)準(zhǔn)色卡應(yīng)準(zhǔn)確反映皮革產(chǎn)品的真實(shí)顏色，顏色偏差應(yīng)控制在最小范圍內(nèi)。2.完整性原則：涵蓋皮革廠生產(chǎn)的各類皮革產(chǎn)品的主要顏色，包括常規(guī)顏色、流行顏色和特殊定制顏色等。3.規(guī)范性原則：采用統(tǒng)一的顏色編號(hào)、命名規(guī)則和標(biāo)識(shí)方式，便于管理和使用。4.可追溯性原則：記錄色卡顏色的相關(guān)信息，如顏色配方、生產(chǎn)批次、原材料來(lái)源等，以便于追溯和查詢。（二）顏色選擇與確定1.研發(fā)部門根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研、客戶需求和行業(yè)趨勢(shì)，提出標(biāo)準(zhǔn)色卡的顏色選擇方案。2.組織相關(guān)部門（如生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、銷售部門等）對(duì)顏色選擇方案進(jìn)行評(píng)審，充分聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)和建議。3.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定最終的標(biāo)準(zhǔn)色卡顏色清單。（三）編號(hào)與命名規(guī)則1.顏色編號(hào)：采用唯一的編號(hào)系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡上的每一種顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，編號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于記憶和查詢。2.顏色命名：根據(jù)顏色的特征、來(lái)源或用途等進(jìn)行命名，命名應(yīng)準(zhǔn)確、直觀，避免使用模糊或容易引起歧義的詞匯。（四）制作要求1.選擇合適的材質(zhì)制作標(biāo)準(zhǔn)色卡，確保色卡的顏色穩(wěn)定性、耐磨性和耐光性。2.色卡上應(yīng)清晰標(biāo)注顏色編號(hào)、顏色名稱、顏色配方、生產(chǎn)批次、原材料來(lái)源等信息。3.制作完成的標(biāo)準(zhǔn)色卡應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保顏色準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清晰、外觀良好。三、標(biāo)準(zhǔn)色卡的發(fā)放與使用（一）發(fā)放范圍1.研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)色卡。2.根據(jù)工作需要，可向其他部門或外部客戶發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)色卡，但需辦理相關(guān)手續(xù)。（二）發(fā)放流程1.由需求部門填寫《標(biāo)準(zhǔn)色卡申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)色卡的名稱、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至研發(fā)部門。3.研發(fā)部門根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)色卡，并做好發(fā)放記錄。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)妥善保管標(biāo)準(zhǔn)色卡，避免色卡受到損壞、污染或丟失。2.在使用標(biāo)準(zhǔn)色卡時(shí)，應(yīng)確保色卡的顏色與實(shí)際觀察環(huán)境一致，避免因光線、角度等因素影響顏色判斷。3.嚴(yán)禁在標(biāo)準(zhǔn)色卡上隨意涂改、標(biāo)記或損壞，如有需要，應(yīng)及時(shí)向研發(fā)部門申請(qǐng)更換。4.不同部門之間如需借用標(biāo)準(zhǔn)色卡，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。四、標(biāo)準(zhǔn)色卡的更新與維護(hù)（一）更新原因1.市場(chǎng)需求變化：隨著市場(chǎng)需求的不斷變化，客戶對(duì)皮革產(chǎn)品顏色的要求也可能發(fā)生改變，需要及時(shí)更新標(biāo)準(zhǔn)色卡以滿足市場(chǎng)需求。2.原材料變化：原材料的質(zhì)量、產(chǎn)地、批次等因素可能會(huì)影響皮革產(chǎn)品的顏色，當(dāng)原材料發(fā)生變化時(shí)，需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.工藝改進(jìn)：生產(chǎn)工藝的改進(jìn)可能會(huì)導(dǎo)致皮革產(chǎn)品顏色的變化，為保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致性，需要更新標(biāo)準(zhǔn)色卡。4.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新可能會(huì)對(duì)皮革產(chǎn)品的顏色要求產(chǎn)生影響，標(biāo)準(zhǔn)色卡應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)調(diào)整。（二）更新流程1.研發(fā)部門根據(jù)更新原因，提出標(biāo)準(zhǔn)色卡更新方案。2.組織相關(guān)部門（如生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、銷售部門等）對(duì)更新方案進(jìn)行評(píng)審，確保更新后的標(biāo)準(zhǔn)色卡符合各方需求。3.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡進(jìn)行更新制作，并發(fā)放至相關(guān)部門。4.對(duì)更新后的標(biāo)準(zhǔn)色卡進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫，確保使用人員熟悉新的色卡內(nèi)容和使用要求。（三）維護(hù)措施1.定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡進(jìn)行檢查，查看色卡是否有褪色、磨損、污漬等情況，如有問(wèn)題及時(shí)更換。2.建立標(biāo)準(zhǔn)色卡的備份制度，將標(biāo)準(zhǔn)色卡的電子文檔和紙質(zhì)文檔進(jìn)行備份，并存放在安全可靠的地方，以防丟失或損壞。3.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，了解各部門對(duì)色卡的使用頻率和需求，以便合理安排色卡的制作和發(fā)放。五、標(biāo)準(zhǔn)色卡的顏色比對(duì)與校準(zhǔn)（一）比對(duì)頻率1.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡進(jìn)行顏色比對(duì)，比對(duì)頻率至少為每月一次。2.在標(biāo)準(zhǔn)色卡更新后、生產(chǎn)工藝發(fā)生重大變化或發(fā)現(xiàn)顏色異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行顏色比對(duì)。（二）比對(duì)方法1.采用專業(yè)的顏色檢測(cè)設(shè)備（如色差儀等）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡和實(shí)際樣品進(jìn)行顏色測(cè)量，獲取顏色數(shù)據(jù)。2.將測(cè)量得到的顏色數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)色卡的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算顏色偏差值。3.根據(jù)顏色偏差值判斷顏色是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，如顏色偏差超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）校準(zhǔn)措施1.當(dāng)顏色比對(duì)結(jié)果顯示顏色偏差超出規(guī)定范圍時(shí)，質(zhì)量控制部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)顏色檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)可采用標(biāo)準(zhǔn)色板、標(biāo)準(zhǔn)光源等進(jìn)行，確保顏色檢測(cè)設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。3.在顏色檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)后，重新對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡和實(shí)際樣品進(jìn)行顏色比對(duì)，直至顏色偏差符合標(biāo)準(zhǔn)要求。六、標(biāo)準(zhǔn)色卡的存檔與保管（一）存檔要求1.研發(fā)部門應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)色卡的原始設(shè)計(jì)文件、制作記錄、更新記錄等相關(guān)資料進(jìn)行存檔。2.存檔資料應(yīng)分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保資料的完整性和可追溯性。（二）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)色卡的保管工作，確保色卡的安全存放。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)色卡進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)色卡有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）查閱與借閱規(guī)定1.因工作需要查閱標(biāo)準(zhǔn)色卡存檔資料的人員，應(yīng)填寫《標(biāo)準(zhǔn)色卡存檔資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱標(biāo)準(zhǔn)色卡存檔資料，應(yīng)填寫《標(biāo)準(zhǔn)色卡存檔資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和研發(fā)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露資料內(nèi)容，借閱期滿后應(yīng)及時(shí)歸還。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自制作、修改或使用標(biāo)準(zhǔn)色卡。2.故意損壞、丟失標(biāo)準(zhǔn)色卡或其存檔資料。3.在標(biāo)準(zhǔn)色卡上隨意涂改、標(biāo)記或損壞，影響色卡的正常使用。4.未按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)色卡的顏色比對(duì)、校準(zhǔn)或更新。5.違反標(biāo)準(zhǔn)色卡的發(fā)放、使用、保管等相關(guān)規(guī)定。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給