企業(yè)硬件管理制度總則目的為了加強(qiáng)企業(yè)硬件設(shè)備的管理，確保硬件設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有硬件設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：企業(yè)硬件設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用硬件設(shè)備，提高設(shè)備利用率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐捎布O(shè)備損壞、丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。硬件設(shè)備采購管理采購需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《硬件設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)對采購申請進(jìn)行審批，對于金額較大的采購項(xiàng)目，需報(bào)總經(jīng)理審批。2.審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫《硬件設(shè)備驗(yàn)收單》。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。入庫1.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《硬件設(shè)備入庫單》，并將設(shè)備錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.入庫后的設(shè)備由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一保管。硬件設(shè)備使用管理使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門硬件設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置或拆卸設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門或維修人員進(jìn)行處理。4.配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備的盤點(diǎn)、清查等工作。使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備整潔。3.妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得遺失或損壞。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理部門。操作規(guī)程制定1.對于重要的硬件設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門會同使用部門制定操作規(guī)程，并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用登記1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《硬件設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.《硬件設(shè)備使用登記表》應(yīng)定期交資產(chǎn)管理部門存檔。硬件設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度硬件設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括清潔、檢查、保養(yǎng)等工作。2.維修人員定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障隱患。故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《硬件設(shè)備維修記錄單》，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對于復(fù)雜的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維護(hù)費(fèi)用管理1.硬件設(shè)備維護(hù)費(fèi)用納入企業(yè)年度預(yù)算管理。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)維護(hù)計(jì)劃和實(shí)際維修情況，編制維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門按照審批后的預(yù)算安排維護(hù)費(fèi)用，并對費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督。硬件設(shè)備資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門對企業(yè)所有硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立固定資產(chǎn)臺賬。2.固定資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、使用狀態(tài)等信息。資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門定期組織硬件設(shè)備清查工作，確保賬實(shí)相符。2.清查工作應(yīng)包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備使用情況等方面的檢查。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)調(diào)撥1.因工作需要，部門之間可以進(jìn)行硬件設(shè)備的調(diào)撥。2.資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出部門填寫《硬件設(shè)備調(diào)撥申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交資產(chǎn)管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)。3.資產(chǎn)管理部門調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬，并通知調(diào)入部門和調(diào)出部門進(jìn)行設(shè)備交接。資產(chǎn)報(bào)廢1.硬件設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由使用部門填寫《硬件設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大的資產(chǎn)報(bào)廢項(xiàng)目，需報(bào)總經(jīng)理審批。4.審批通過后，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定和評估，并填寫《硬件設(shè)備報(bào)廢鑒定評估表》。5.資產(chǎn)管理部門根據(jù)鑒定評估結(jié)果，辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，核銷固定資產(chǎn)臺賬，并將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。硬件設(shè)備安全管理安全制度制定1.制定硬件設(shè)備安全管理制度，明確安全管理責(zé)任和措施。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全培訓(xùn)1.對涉及硬件設(shè)備操作的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、安全事故案例分析等。安全檢查1.定期對硬件設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備運(yùn)行狀況、設(shè)備安全防護(hù)裝置、設(shè)備接地情況等方面的檢查。安全事故處理1.發(fā)生硬件設(shè)備安全事故時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門對安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理，分析事故原因，制定整改措施，防止事故再次發(fā)生。3.對于因安全事故造成的損失，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償和處理。硬件設(shè)備軟件管理軟件采購管理1.軟件采購應(yīng)遵循企業(yè)軟件采購相關(guān)規(guī)定，選擇合法、正版的軟件產(chǎn)品。2.軟件采購時(shí)，應(yīng)簽訂軟件采購合同，明確軟件的使用范圍、使用期限、售后服務(wù)等條款。軟件安裝與使用1.軟件安裝應(yīng)按照軟件供應(yīng)商提供的安裝指南進(jìn)行操作，確保軟件安裝正確。2.軟件使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照軟件使用許可協(xié)議使用軟件，不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)讓軟件。軟件升級與維護(hù)1.軟件供應(yīng)商提供軟件升級服務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行升級，確保軟件功能的正常使用。2.定期對軟件進(jìn)行維護(hù)，清理軟件垃圾文件，優(yōu)化軟件性能。軟件資產(chǎn)管理1.對企業(yè)購買的軟件進(jìn)