建筑公司設(shè)施管理制度總則1.目的為加強公司設(shè)施管理，確保設(shè)施的正常運行，提高設(shè)施使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)施的管理，包括但不限于辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)施、運輸設(shè)施、倉儲設(shè)施等。3.設(shè)施管理原則統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)施實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修的管理模式。合理使用原則：設(shè)施使用部門應合理使用設(shè)施，充分發(fā)揮設(shè)施的效能，避免浪費和閑置。定期維護原則：設(shè)施管理部門應定期對設(shè)施進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運行，延長設(shè)施使用壽命。安全第一原則：設(shè)施管理和使用過程中應始終堅持安全第一的原則，確保人員和設(shè)施的安全。設(shè)施管理職責1.設(shè)施管理部門職責負責制定和完善公司設(shè)施管理制度，并組織實施。負責公司設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和維修管理。建立設(shè)施臺賬，記錄設(shè)施的購置、使用、維修、報廢等情況。定期對設(shè)施進行清查盤點，確保設(shè)施賬實相符。組織設(shè)施操作人員的培訓，提高操作人員的技能水平。2.設(shè)施使用部門職責負責本部門設(shè)施的日常使用和管理，確保設(shè)施的正常運行。配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的維修、保養(yǎng)和清查盤點工作。負責向設(shè)施管理部門提出設(shè)施采購、調(diào)配和維修的申請。對本部門設(shè)施操作人員進行安全教育和培訓，確保操作人員正確使用設(shè)施。3.設(shè)施操作人員職責嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)施，確保設(shè)施的安全運行。負責設(shè)施的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障的排除。發(fā)現(xiàn)設(shè)施異常情況及時報告，并協(xié)助維修人員進行維修。做好設(shè)施使用記錄，如實記錄設(shè)施的運行情況和使用時間。設(shè)施采購管理1.采購計劃設(shè)施使用部門應根據(jù)工作需要，提前制定設(shè)施采購計劃，并報設(shè)施管理部門審核。設(shè)施管理部門根據(jù)公司實際情況和采購計劃，綜合考慮設(shè)施的性能、價格、售后服務(wù)等因素，編制年度設(shè)施采購預算，報公司領(lǐng)導審批。2.采購流程設(shè)施管理部門根據(jù)批準的采購預算，按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實施采購工作。采購人員應通過招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。設(shè)施到貨后，采購人員應及時通知設(shè)施管理部門和使用部門進行驗收。3.驗收管理設(shè)施管理部門和使用部門應共同對到貨設(shè)施進行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后，設(shè)施管理部門應辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)施移交使用部門。驗收不合格的設(shè)施，采購人員應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。設(shè)施使用管理1.使用登記設(shè)施使用部門應建立設(shè)施使用登記制度，對設(shè)施的使用情況進行詳細記錄。設(shè)施操作人員應在使用設(shè)施前進行登記，記錄設(shè)施的使用時間、使用人、使用目的等信息。2.操作規(guī)程設(shè)施管理部門應制定設(shè)施操作規(guī)程，并向設(shè)施操作人員進行培訓。設(shè)施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)施，不得擅自更改操作規(guī)程。3.安全使用設(shè)施使用部門應加強設(shè)施的安全管理，確保設(shè)施的安全運行。設(shè)施操作人員應定期對設(shè)施進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告，并采取措施進行處理。設(shè)施使用部門應配備必要的安全防護用品，為設(shè)施操作人員提供安全保障。4.設(shè)施維護設(shè)施管理部門應制定設(shè)施維護計劃，并組織實施。設(shè)施維護計劃應包括設(shè)施的日常維護、定期維護、預防性維護等內(nèi)容。設(shè)施操作人員應配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的維護工作，及時向設(shè)施管理部門報告設(shè)施的故障情況。5.設(shè)施調(diào)配因工作需要，設(shè)施使用部門之間可以進行設(shè)施調(diào)配。設(shè)施調(diào)配應填寫設(shè)施調(diào)配申請表，報設(shè)施管理部門審批。設(shè)施管理部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)施調(diào)配手續(xù)，并通知相關(guān)部門。設(shè)施維修管理1.維修申請設(shè)施操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障后，應及時填寫設(shè)施維修申請表，報設(shè)施使用部門負責人審核。設(shè)施使用部門負責人審核后，將維修申請表報設(shè)施管理部門。2.維修安排設(shè)施管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)設(shè)施故障情況，制定維修方案，并組織實施。3.維修記錄維修人員應做好維修記錄，記錄設(shè)施故障原因、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設(shè)施檔案的重要組成部分，妥善保管。4.維修費用設(shè)施維修費用由設(shè)施管理部門根據(jù)維修實際情況進行核算，并報公司領(lǐng)導審批。維修費用應嚴格按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行報銷。設(shè)施報廢管理1.報廢鑒定設(shè)施使用部門或設(shè)施管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施已無法正常使用或維修成本過高時，應填寫設(shè)施報廢申請表，報設(shè)施管理部門鑒定。設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)施進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)施，設(shè)施管理部門應填寫設(shè)施報廢審批表，報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導審批同意后，設(shè)施管理部門方可辦理設(shè)施報廢手續(xù)。3.報廢處理設(shè)施報廢后，設(shè)施管理部門應及時組織清理，并按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。報廢設(shè)施的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等，處理收入應及時上繳公司財務(wù)。設(shè)施檔案管理1.檔案建立設(shè)施管理部門應建立設(shè)施檔案，對設(shè)施的購置、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄。設(shè)施檔案應包括設(shè)施的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、報廢審批表等資料。2.檔案保管設(shè)施檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。設(shè)施檔案保管期限按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施檔案的，應填寫檔案查閱申請表，報設(shè)施管理部門負責人審批。設(shè)施管理部門負責人審批同意后，檔案管理人員方可提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。設(shè)施盤點管理1.盤點計劃設(shè)施管理部門應定期組織設(shè)施盤點工作，制定設(shè)施盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。設(shè)施盤點計劃應報公司領(lǐng)導審批。2.盤點實施設(shè)施盤點工作由設(shè)施管理部門組織實施，設(shè)施使用部門配合。盤點人員應認真核對設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。3.盤點報告盤點結(jié)束后，設(shè)施管理部門應編制設(shè)施盤點報告，如實反映設(shè)施的盤點情