庫房物品領(lǐng)取管理制度總則一、目的為規(guī)范公司庫房物品的領(lǐng)取流程，明確各部門及員工在物品領(lǐng)取過程中的職責(zé)和權(quán)限，確保庫房物品的合理使用和有效管理，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對庫房物品的領(lǐng)取行為。包括原材料、零部件、辦公用品、工具、設(shè)備等各類物品。三、管理原則1.計劃領(lǐng)取原則：各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，提前制定物品領(lǐng)取計劃，經(jīng)審批后按計劃領(lǐng)取物品，避免不必要的庫存積壓和浪費。2.限額領(lǐng)取原則：對于某些易消耗品或價值較高的物品，應(yīng)設(shè)定領(lǐng)取限額，超出限額需經(jīng)特殊審批。3.先入先出原則：在領(lǐng)取物品時，應(yīng)遵循先入庫的物品先領(lǐng)取的原則，以保證庫存物品的新鮮度和質(zhì)量。4.責(zé)任明確原則：各部門及員工在領(lǐng)取物品時，應(yīng)明確自己的責(zé)任和義務(wù)，確保物品的安全使用和妥善保管。四、管理職責(zé)1.庫房管理部門（1）負責(zé)庫房的日常管理，包括物品的入庫、出庫、庫存盤點、保管等工作。（2）制定庫房物品的存儲計劃和管理制度，確保庫房物品的安全、整齊、有序。（3）負責(zé)對庫房物品的收發(fā)情況進行記錄和統(tǒng)計，定期編制庫存報表，為公司決策提供依據(jù)。（4）配合各部門進行物品的領(lǐng)取和使用管理，解答相關(guān)疑問和提供必要的協(xié)助。2.各部門（1）負責(zé)本部門物品需求的提出和計劃的編制，確保需求的合理性和必要性。（2）指定專人負責(zé)本部門的物品領(lǐng)取和使用管理，嚴格遵守本制度的規(guī)定。（3）對領(lǐng)取的物品進行妥善保管和使用，不得私自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞。（4）及時反饋物品使用過程中存在的問題和建議，協(xié)助庫房管理部門改進管理工作。3.人事部門（1）負責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（2）參與庫房物品管理制度的修訂和完善，提供相關(guān)建議和意見。（3）對違反本制度的行為進行調(diào)查和處理，維護制度的嚴肅性。物品領(lǐng)取流程一、領(lǐng)取申請1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《物品領(lǐng)取申請表》（見附件1），詳細說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《物品領(lǐng)取申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并注明申請日期。3.對于緊急情況下的物品領(lǐng)取，可先通過口頭申請，事后及時補辦《物品領(lǐng)取申請表》。二、審批流程1.普通物品領(lǐng)取（1）《物品領(lǐng)取申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，提交至庫房管理部門進行審批。（2）庫房管理部門根據(jù)庫存情況和領(lǐng)取計劃，對申請進行審核，如庫存充足且符合領(lǐng)取計劃，則予以批準；如庫存不足或不符合領(lǐng)取計劃，則通知申請部門調(diào)整申請或重新制定計劃。（3）審批通過后，庫房管理部門安排物品的出庫事宜，并在《物品領(lǐng)取登記表》（見附件2）上進行登記。2.特殊物品領(lǐng)?。?）對于價值較高、需經(jīng)特殊審批的物品，如貴重原材料、精密儀器等，除需按照上述普通物品領(lǐng)取流程進行審批外，還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（2）申請部門需將《物品領(lǐng)取申請表》及相關(guān)審批文件一并提交至庫房管理部門，由庫房管理部門按照審批流程進行辦理。三、出庫手續(xù)1.庫房管理部門接到審批通過的《物品領(lǐng)取申請表》后，根據(jù)申請內(nèi)容進行物品的出庫操作。2.出庫時，庫房管理人員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與《物品領(lǐng)取申請表》一致。3.出庫物品應(yīng)經(jīng)申請部門專人簽字確認，庫房管理人員在《物品領(lǐng)取登記表》上進行登記，并注明出庫日期。4.對于特殊物品的出庫，庫房管理人員還應(yīng)在《特殊物品出庫記錄》（見附件3）上進行詳細記錄，包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、審批人等信息。四、入庫手續(xù)1.各部門在使用完領(lǐng)取的物品后，應(yīng)及時將剩余物品退回庫房，并填寫《物品退回登記表》（見附件4）。2.庫房管理人員應(yīng)核對退回物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)取時一致。3.對于退回的物品，庫房管理人員應(yīng)進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失等情況，應(yīng)及時通知申請部門進行處理。4.驗收合格后，庫房管理人員在《物品退回登記表》上進行登記，并將物品重新入庫保管。物品保管與使用一、保管要求1.庫房管理人員應(yīng)按照物品的特性和存儲要求，合理安排庫房空間，確保物品的安全存放。2.庫房內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，定期進行清掃和消毒，防止物品受潮、霉變或受到污染。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。4.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物品進行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況，如物品丟失、損壞、過期等。二、使用要求1.各部門及員工在使用物品時，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保物品的安全使用。2.對于價值較高或易損壞的物品，應(yīng)指定專人負責(zé)使用和保管，避免因操作不當而造成損失。3.各部門應(yīng)合理使用物品，避免浪費和濫用。對于已損壞或無法使用的物品，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并將其退回庫房。4.各部門及員工在使用物品過程中，如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或與申請不符，應(yīng)及時向庫房管理部門反饋，由庫房管理部門進行處理。附則一、本制度由人事部門負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的庫房物品領(lǐng)取管理制度同時廢止。三、各部門應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定，結(jié)合本部門的實際情況，制定相應(yīng)的實施細則