機關物品進出管理制度一、總則（一）目的為加強機關物品管理，規(guī)范物品進出流程，保障機關工作的正常運轉，提高物品使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關各部門及所屬單位的物品進出管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則。物品進出必須經過嚴格的審批流程，確保物品進出的合理性和必要性。2.規(guī)范登記原則。對物品進出進行詳細登記，做到賬目清晰、有據(jù)可查。3.安全保障原則。確保物品在進出過程中的安全，防止物品損壞、丟失等情況發(fā)生。二、物品分類（一）辦公用品包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、文具等。（二）辦公設備如空調、飲水機、投影儀、音響設備等。（三）耗材紙張、墨盒、硒鼓、油墨、筆芯、筆記本等。（四）固定資產價值較高、使用年限較長的物品，如車輛、大型辦公設備等。（五）其他物品如禮品、慰問品、維修材料等。三、物品采購（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫物品采購申請表，詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經部門負責人審核后報分管領導審批。（二）采購流程1.審批通過后，由采購部門統(tǒng)一負責采購。采購人員應選擇正規(guī)的供應商，確保物品質量和售后服務。2.采購過程中，采購人員應嚴格按照采購申請表進行采購，如有特殊情況需要變更，應及時報相關領導審批。3.采購完成后，采購人員應及時辦理物品入庫手續(xù)，并將采購發(fā)票等相關憑證交財務部門報銷。四、物品入庫（一）入庫驗收1.采購的物品到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等，確保與采購申請表一致。2.對于辦公用品、辦公設備等，倉庫管理人員應進行試用，檢查其性能是否良好。3.驗收合格的物品，倉庫管理人員應填寫物品入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等，并簽字確認。（二）入庫登記倉庫管理人員應根據(jù)物品入庫單，及時在庫存管理系統(tǒng)中進行登記，更新庫存信息。同時，應將物品入庫單存檔，以備查閱。五、物品領用（一）領用申請各部門需要領用物品時，由使用人填寫物品領用申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經部門負責人審核后報倉庫管理人員。（二）領用審批倉庫管理人員收到物品領用申請表后，應根據(jù)庫存情況進行審批。對于庫存充足的物品，應及時批準領用；對于庫存不足的物品，應告知領用部門并說明情況。（三）物品發(fā)放1.審批通過后，倉庫管理人員應按照物品領用申請表發(fā)放物品，并在庫存管理系統(tǒng)中進行出庫登記，更新庫存信息。2.發(fā)放物品時，倉庫管理人員應與領用人員當面核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確保無誤后雙方簽字確認。六、物品借用（一）借用申請因工作需要借用物品的，借用部門應填寫物品借用申請表，注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等，經部門負責人審核后報倉庫管理人員。（二）借用審批倉庫管理人員收到物品借用申請表后，應根據(jù)庫存情況和借用期限進行審批。對于庫存充足且借用期限合理的物品，應及時批準借用；對于庫存不足或借用期限過長的物品，應告知借用部門并說明情況。（三）借用登記審批通過后，倉庫管理人員應按照物品借用申請表進行借用登記，注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、借用期限、借用部門等，并要求借用人員簽字確認。（四）物品歸還借用人員應在借用期限屆滿前及時歸還借用物品。歸還物品時，倉庫管理人員應進行驗收，檢查物品是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，借用人員應照價賠償。驗收合格后，倉庫管理人員應在借用登記中注明歸還日期，并將借用物品入庫。七、物品歸還（一）歸還申請因工作任務完成或不再使用物品的，使用部門應填寫物品歸還申請表，注明歸還物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經部門負責人審核后報倉庫管理人員。（二）歸還審批倉庫管理人員收到物品歸還申請表后，應進行審批。如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應要求使用部門說明情況并照價賠償。（三）物品驗收倉庫管理人員應按照物品歸還申請表對歸還物品進行驗收，檢查物品是否完好無損、數(shù)量是否準確等。驗收合格后，倉庫管理人員應在庫存管理系統(tǒng)中進行入庫登記，更新庫存信息。八、物品盤點（一）盤點計劃倉庫管理人員應定期制定物品盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等。盤點計劃應報財務部門和分管領導審核批準。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，倉庫管理人員組織相關人員對庫存物品進行全面盤點。盤點過程中，應認真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實不符、物品損壞等，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報相關領導審批。（三）盤點結果處理1.根據(jù)盤點差異報告，倉庫管理人員應及時調整庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保賬實一致。2.對于因管理不善等原因造成的物品損失，應追究相關人員的責任，并按照規(guī)定進行賠償。九、物品報廢（一）報廢申請對于已損壞無法修復或已達到使用年限的物品，使用部門應填寫物品報廢申請表，注明報廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等，經部門負責人審核后報倉庫管理人員。（二）報廢鑒定倉庫管理人員收到物品報廢申請表后，應組織相關人員對報廢物品進行鑒定。鑒定內容包括物品的損壞程度、使用年限、是否還有使用價值等。（三）報廢審批經鑒定確需報廢的物品，倉庫管理人員應填寫物品報廢審批表，報財務部門、分管領導和主要領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.報廢物品經審批后，倉庫管理人員應按照規(guī)定進行處理。對于有回收價值的物品，應進行回收處理；對于無回收價值的物品，應進行妥善處置，如變賣、銷毀等。2.報廢處理過程中，應填寫報廢處理記錄，注明報廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理日期等，并簽字確認。十、監(jiān)督與檢查（一）內部審計財務部門應定期對物品進出管理情況進行內部審計，檢查物品采購、入庫、領用、借用、歸還、盤點、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，賬目是否清晰。（二）日常檢查倉庫管理人員應加強對物品進出的日常管理，定期檢查庫存物品的數(shù)量、質量、存放位置等，確保物品安全。（三）