出入放行條管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入管理，保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時施工人員以及所有進(jìn)出公司的車輛和物資。（三）基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則：對出入公司的各類人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保符合相關(guān)規(guī)定方可放行。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。3.責(zé)任追溯原則：對每一次出入記錄進(jìn)行詳細(xì)登記，以便在需要時能夠迅速追溯相關(guān)信息。二、人員出入管理（一）員工出入1.員工上班時間憑工作證正常出入公司。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.因工作需要臨時外出的員工，需填寫《員工臨時外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處登記領(lǐng)取臨時外出放行條。3.員工下班后如需返回公司取物品，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明返回原因及所需時間，經(jīng)門衛(wèi)核實后方可進(jìn)入。4.員工離職時，應(yīng)將工作證交回人力資源部，并到門衛(wèi)處辦理相關(guān)離職手續(xù)，確保無遺留物品及未結(jié)清事項后，方可離開公司。（二）外來訪客出入1.外來訪客進(jìn)入公司前，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意并確認(rèn)后，由被訪人通知門衛(wèi)。2.訪客到達(dá)公司門衛(wèi)處時，應(yīng)出示有效身份證件，填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)登記訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息。3.門衛(wèi)通知被訪人核實后，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并在訪客證上注明有效期。訪客應(yīng)佩戴臨時訪客證在公司指定區(qū)域活動，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。4.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實登記信息無誤后，方可放行。（三）臨時施工人員出入1.因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入公司的臨時施工人員，由施工負(fù)責(zé)人提前向公司相關(guān)部門提交《臨時施工人員申請表》，注明施工項目、施工期限、施工人員名單及聯(lián)系方式等信息。2.相關(guān)部門審核通過后，通知施工負(fù)責(zé)人到門衛(wèi)處辦理臨時施工人員出入手續(xù)。施工人員需提供有效身份證件，門衛(wèi)為其發(fā)放臨時施工證，并登記相關(guān)信息。3.臨時施工人員應(yīng)佩戴臨時施工證，在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進(jìn)入非施工區(qū)域。施工期間，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對施工人員的管理，確保其遵守公司各項規(guī)章制度。4.施工結(jié)束后，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)及時到門衛(wèi)處辦理臨時施工證的回收手續(xù)，如有施工人員離職，應(yīng)一并辦理相關(guān)手續(xù)。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證正常出入公司。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗。2.車輛外出時，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處登記，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息。如車輛需裝載物資外出，應(yīng)填寫《物資出門申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，門衛(wèi)核實無誤方可放行。3.公司車輛返回時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物資，如有異常情況應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行核實。（二）外來車輛出入1.外來送貨車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)提前與公司收貨部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，到門衛(wèi)處登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、駕駛員姓名、送貨單位、貨物名稱及數(shù)量等信息。2.門衛(wèi)通知收貨部門核實后，為外來送貨車輛發(fā)放臨時停車證，并指引車輛到指定卸貨區(qū)域停放。外來車輛應(yīng)在公司規(guī)定的時間內(nèi)完成裝卸貨任務(wù)，裝卸貨過程中應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得影響公司正常秩序。3.外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交回臨時停車證，門衛(wèi)檢查車輛所載貨物與《物資出門申請表》一致后，方可放行。4.因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的外來車輛，如客戶車輛、供應(yīng)商車輛等，需經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處登記領(lǐng)取臨時停車證，并按照指定路線行駛和停放。（三）車輛停放管理1.所有車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。2.嚴(yán)禁在公司消防通道、出入口、人行道等禁止停車區(qū)域停放車輛。3.車輛停放后，駕駛員應(yīng)確保車輛安全，關(guān)好門窗，鎖好車輛，防止車輛被盜或損壞。四、物資出入管理（一）物資出門審批1.公司物資（包括原材料、成品、設(shè)備、辦公用品等）出門時，需填寫《物資出門申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由、去向等信息。2.《物資出門申請表》由物資所屬部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及貴重物資、重要設(shè)備等的出門，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審批通過后的《物資出門申請表》交門衛(wèi)處，門衛(wèi)根據(jù)申請表內(nèi)容核實物資后，方可放行。（二）物資出門查驗1.門衛(wèi)在物資出門時，應(yīng)認(rèn)真核對《物資出門申請表》與實際物資是否相符，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。2.對于大件物資或批量物資出門，門衛(wèi)可進(jìn)行抽查核實，確保物資出門的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.如發(fā)現(xiàn)物資出門存在異常情況，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）特殊物資管理1.對于易燃易爆、劇毒等危險物資的出入，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司危險物品管理制度執(zhí)行。2.危險物資出門時，需提供專門的運輸資質(zhì)證明、安全防護(hù)措施說明等文件，并經(jīng)公司安全管理部門審核批準(zhǔn)。3.危險物資運輸過程中，應(yīng)確保運輸車輛符合安全要求，駕駛員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，嚴(yán)格遵守運輸安全規(guī)定。五、放行條管理（一）放行條的種類及用途1.本制度涉及的放行條包括《員工臨時外出申請表》、《外來訪客登記表》、《臨時施工人員申請表》、《物資出門申請表》等。2.《員工臨時外出申請表》用于員工臨時外出時申請放行；《外來訪客登記表》用于外來訪客登記出入信息；《臨時施工人員申請表》用于臨時施工人員辦理出入手續(xù)；《物資出門申請表》用于物資出門時的審批和查驗。（二）放行條的填寫要求1.放行條應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，字跡清晰。包括姓名、單位、事由、時間、有效期等必填信息。2.涉及部門審批的放行條，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核，簽署明確意見并簽字確認(rèn)。3.對于需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的放行條，應(yīng)按照公司審批流程及時提交，領(lǐng)導(dǎo)審批意見應(yīng)明確、具體。（三）放行條的保管與存檔1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對放行條進(jìn)行收集、整理和保管，每日下班前將當(dāng)日的放行條進(jìn)行分類裝訂。2.放行條應(yīng)保存一定期限，以便在需要時進(jìn)行查閱和追溯。一般情況下，放行條保存期限為一年。3.人力資源部、安全管理部門等相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，定期查閱放行條存檔記錄，了解人員、車輛及物資的出入情況。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對出入放行條管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括放行條的填寫規(guī)范、審批流程的執(zhí)行情況、門衛(wèi)對出入人員和物資的查驗情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核機(jī)制1.公司將出入放行條管理制度的執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系。2.對于嚴(yán)格遵守制度、認(rèn)真履行職責(zé)的部門和個人，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于違反制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、績效扣分等。