冰箱超市化管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司冰箱的管理，提高冰箱的使用效率，確保冰箱的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用冰箱的部門和個人。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對冰箱實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：各部門和個人應(yīng)合理使用冰箱，避免浪費和損壞。3.定期維護原則：定期對冰箱進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。二、冰箱的采購與配置（一）需求評估1.各部門根據(jù)工作需要，每年年初向行政部門提交冰箱需求申請，說明申請理由、規(guī)格要求、預計使用人數(shù)等。2.行政部門對各部門的需求申請進行匯總和評估，結(jié)合公司實際情況，制定冰箱采購計劃。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴格按照公司采購制度執(zhí)行，簽訂采購合同，確保采購的冰箱符合質(zhì)量要求和公司標準。3.冰箱到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，檢查冰箱的外觀、性能、數(shù)量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）配置標準1.根據(jù)部門人數(shù)和工作性質(zhì)，合理配置冰箱的數(shù)量和規(guī)格。一般情況下，每[X]人配置一臺[具體規(guī)格]的冰箱。2.對于特殊部門或有特殊需求的崗位，可根據(jù)實際情況適當增加冰箱配置。三、冰箱的使用與管理（一）使用部門與責任人1.冰箱由各使用部門負責管理，部門負責人為第一責任人。2.各部門應(yīng)指定專人負責冰箱的日常使用和維護，確保冰箱的正常運行。（二）使用規(guī)范1.冰箱應(yīng)放置在干燥、通風、平穩(wěn)的地方，避免陽光直射和靠近熱源。2.冰箱內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，分類存放，避免相互擠壓和碰撞。食品應(yīng)密封包裝，防止交叉污染。3.嚴禁在冰箱內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。4.冰箱門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)，減少冷氣流失。如需頻繁開關(guān)冰箱門，應(yīng)盡量縮短開門時間。5.定期清理冰箱內(nèi)部，保持冰箱清潔衛(wèi)生。清理時，應(yīng)先切斷電源，待冰箱內(nèi)溫度恢復常溫后再進行清理。（三）溫度設(shè)置1.冰箱的溫度應(yīng)根據(jù)存放物品的要求進行合理設(shè)置。一般情況下，冷藏室溫度設(shè)置在[X]℃[X]℃之間，冷凍室溫度設(shè)置在[X]℃以下。2.定期檢查冰箱的溫度，確保溫度符合要求。如發(fā)現(xiàn)溫度異常，應(yīng)及時調(diào)整或聯(lián)系維修人員進行檢修。（四）故障處理1.如發(fā)現(xiàn)冰箱出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時通知行政部門或維修人員進行維修。2.在維修人員到達之前，應(yīng)盡量采取措施減少故障對冰箱內(nèi)物品的影響，如暫時關(guān)閉冰箱電源、轉(zhuǎn)移易腐物品等。3.維修人員應(yīng)及時對冰箱進行維修，并填寫維修記錄，注明故障原因、維修時間、維修人員等信息。四、冰箱的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.每天使用后，應(yīng)對冰箱進行清潔，擦拭冰箱表面和內(nèi)部，清除污漬和水漬。2.定期檢查冰箱的電源線、插頭、插座等是否完好，如有損壞應(yīng)及時更換。3.檢查冰箱的門封條是否密封良好，如有變形或損壞應(yīng)及時修復或更換。（二）定期保養(yǎng)1.每季度對冰箱進行一次全面保養(yǎng)，包括清潔冷凝器、蒸發(fā)器、壓縮機等部件，檢查制冷系統(tǒng)是否正常。2.每年對冰箱進行一次深度保養(yǎng)，包括更換冰箱的過濾器、潤滑油等，確保冰箱的性能良好。（三）保養(yǎng)記錄1.維修人員應(yīng)對每次維護保養(yǎng)的情況進行記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的部件等信息。2.行政部門應(yīng)建立冰箱維護保養(yǎng)檔案，將每次維護保養(yǎng)記錄整理歸檔，以便查詢和統(tǒng)計。五、冰箱的盤點與報廢（一）盤點1.每年年底，行政部門組織對公司內(nèi)所有冰箱進行盤點，核實冰箱的數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等信息。2.盤點過程中，應(yīng)填寫盤點表，詳細記錄冰箱的各項信息。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。（二）報廢1.對于無法正常使用或已達到報廢年限的冰箱，由使用部門提出報廢申請，填寫報廢申請表，說明報廢原因、冰箱型號、購置時間等信息。2.行政部門對報廢申請進行審核，報公司領(lǐng)導批準后，辦理報廢手續(xù)。3.報廢冰箱應(yīng)及時清理出公司，并妥善處理，避免造成環(huán)境污染。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定使用冰箱，如在冰箱內(nèi)存放危險物品、隨意調(diào)整溫度等。2.未按規(guī)定對冰箱進行維護保養(yǎng)，導致冰箱損壞。3.私自拆卸、改裝冰箱，影響冰箱的正常使用。4.因保管不善，造成冰箱丟失或被盜。（二）處理措施1.對于違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處理。2.因違規(guī)行為導致冰箱損壞或丟失的，責任人應(yīng)照價賠償。3.如違規(guī)行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究責任人的法律責任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由行政部門負責解釋。