輔助車車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)公司輔助車的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有輔助車輛及使用輔助車輛的相關(guān)人員?；驹瓌t1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛，提高車輛使用效率。3.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。車輛管理職責(zé)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)輔助車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理分配車輛資源。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。3.組織實(shí)施車輛的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理。5.對車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請。2.安排專人負(fù)責(zé)車輛的日常使用和保管，確保車輛安全。3.配合車輛管理部門做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。4.對本部門車輛使用人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。車輛使用人員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護(hù)車輛，定期對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔。3.每次使用車輛前，對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。5.完成用車任務(wù)后，及時(shí)將車輛歸還車輛管理部門，并做好車輛交接工作。車輛調(diào)度與使用用車申請1.使用部門因工作需要使用輔助車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交車輛管理部門。2.車輛管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進(jìn)行審核，合理安排車輛，并及時(shí)通知申請人。派車原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急工作的用車需求。2.根據(jù)工作地點(diǎn)和用車人數(shù)，合理調(diào)配車型，提高車輛使用效率。3.同一方向、同一時(shí)間的用車需求，盡量合并派車。車輛使用1.車輛使用人員接到派車通知后，應(yīng)按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車輛，并與車輛管理人員辦理車輛交接手續(xù)。2.車輛使用人員在使用車輛過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.因工作需要改變行車路線或延長用車時(shí)間的，應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告，并說明原因。4.車輛使用完畢后，車輛使用人員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還車輛管理部門，并做好車輛清潔和交接工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。車輛維護(hù)與保養(yǎng)定期維護(hù)保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛外觀清潔、內(nèi)飾清潔、輪胎檢查、機(jī)油更換、剎車系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查等。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。日常檢查1.車輛使用人員每天在使用車輛前，應(yīng)對車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并停止使用車輛。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，車輛使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。2.車輛管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對車輛進(jìn)行檢查和維修。3.維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由車輛管理部門直接安排維修；維修費(fèi)用超過規(guī)定額度的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，確定每月燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛使用人員應(yīng)憑加油發(fā)票到車輛管理部門報(bào)銷燃油費(fèi)，報(bào)銷金額不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)。3.如因工作需要，車輛燃油費(fèi)超過定額標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明原因，并報(bào)車輛管理部門審核。過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在使用過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，憑有效票據(jù)到車輛管理部門報(bào)銷。2.車輛管理部門應(yīng)建立過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷臺賬，記錄報(bào)銷時(shí)間、金額、事由等信息。保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)由車輛管理部門統(tǒng)一辦理，費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)繳納車輛保險(xiǎn)費(fèi)和年檢費(fèi)，確保車輛保險(xiǎn)和年檢手續(xù)齊全有效。車輛安全管理安全教育培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.車輛使用人員應(yīng)參加安全教育培訓(xùn)，并通過考核后方可上崗。安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，車輛使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供必要的協(xié)助。3.如因車輛使用人員責(zé)任導(dǎo)致交通事故的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。車輛檔案管理檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)為每輛輔助車輛建立檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。檔案更新1.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.車輛發(fā)生變更、維修、事故等情況后，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛。2.將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。3.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故。4.不按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。5.虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用。處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告、批評教育等處理。2.對于違規(guī)行為較重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處理。3.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞、交通