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文檔簡介
建筑施工審計管理制度一、總則(一)目的為加強公司建筑施工項目的審計監(jiān)督,規(guī)范審計行為,提高項目管理水平和經濟效益,保障公司資產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有建筑施工項目,包括新建、改建、擴建等各類工程項目。(三)審計原則1.獨立性原則:審計機構和審計人員應獨立于被審計項目和部門,不受其他部門和個人的干涉,確保審計工作的客觀性、公正性。2.全面性原則:對建筑施工項目的全過程進行審計監(jiān)督,包括項目前期、施工過程、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。3.效益性原則:以提高項目經濟效益為目標,審查項目成本控制、資源利用等情況,促進項目效益最大化。4.及時性原則:及時開展審計工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,確保項目順利進行。二、審計機構與人員(一)審計機構設置公司設立獨立的審計部門,負責建筑施工項目的審計工作。審計部門直接對公司管理層負責。(二)審計人員配備審計部門配備具有專業(yè)知識和豐富經驗的審計人員,包括工程造價、財務、工程管理等相關專業(yè)人員。審計人員應具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務能力,熟悉國家法律法規(guī)和公司相關制度。(三)審計人員職責1.制定和執(zhí)行建筑施工項目審計計劃,組織實施審計工作。2.審查項目相關文件、資料,包括合同、預算、結算、財務報表等,核實其真實性、合法性和完整性。3.監(jiān)督項目施工過程,檢查項目進度、質量、成本控制等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。4.對項目竣工結算進行審計,出具審計報告,審定工程造價。5.參與項目招標、評標等活動,提供專業(yè)意見。6.配合公司內部和外部審計、檢查工作,提供相關資料和信息。7.對審計工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為進行調查,提出處理建議。三、審計內容與流程(一)項目前期審計1.項目立項審計審查項目立項依據是否充分,是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。評估項目可行性研究報告的編制質量,包括技術可行性、經濟可行性、環(huán)境可行性等。檢查項目立項審批程序是否合規(guī),相關文件是否齊全。2.項目招投標審計審查招標程序是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,是否公開、公平、公正。檢查招標文件的編制是否規(guī)范,內容是否完整,有無設置不合理條款。監(jiān)督開標、評標過程,檢查評標標準的執(zhí)行情況,有無違規(guī)操作。審查中標合同的簽訂是否及時、規(guī)范,合同條款是否與招標文件一致。3.項目合同審計審查合同簽訂前的評審情況,包括合同條款的合法性、合理性、完整性。檢查合同執(zhí)行情況,監(jiān)督合同雙方是否按照合同約定履行義務,有無違約行為。對合同變更進行審計,審查變更原因是否合理,變更程序是否合規(guī),變更后的合同條款是否符合要求。(二)施工過程審計1.工程進度審計定期檢查項目進度計劃的執(zhí)行情況,對比實際進度與計劃進度,分析偏差原因。審查項目進度調整措施的合理性和有效性,確保項目按時完成。2.工程質量審計檢查項目質量管理體系的建立和運行情況,是否符合國家和行業(yè)標準。監(jiān)督施工過程中的質量控制措施,包括原材料檢驗、工序質量檢驗等,檢查質量檢驗記錄是否完整。對隱蔽工程和關鍵部位的施工質量進行抽查,發(fā)現(xiàn)質量問題及時督促整改。3.工程成本審計審查項目成本預算的執(zhí)行情況,分析成本偏差原因,采取有效措施控制成本。檢查成本核算的準確性和規(guī)范性,核實成本費用的支出是否合理,有無浪費和違規(guī)支出。監(jiān)督項目資金的使用情況,確保資金??顚S茫踩行?。4.工程物資審計審查工程物資的采購計劃,檢查采購程序是否合規(guī),采購價格是否合理。監(jiān)督工程物資的驗收、保管和使用情況,檢查物資出入庫手續(xù)是否齊全,物資管理是否規(guī)范。對剩余物資進行盤點,核實物資數量和價值,確保物資賬實相符。(三)項目竣工結算審計1.竣工結算資料審查收集項目竣工結算資料,包括竣工圖紙、工程量清單、工程變更簽證、結算書等,審查資料的完整性和真實性。核實竣工圖紙與實際施工情況是否相符,工程量計算是否準確,定額套用是否合理。2.工程造價審定根據竣工結算資料和相關規(guī)定,對工程造價進行審定。對有爭議的工程造價問題,組織相關部門和人員進行協(xié)商、論證,必要時委托專業(yè)機構進行鑒定。出具竣工結算審計報告,明確審定的工程造價金額。(四)審計流程1.審計立項審計部門根據公司項目安排和管理需要,制定年度建筑施工項目審計計劃,明確審計項目、審計范圍、審計時間等。對于重大項目或特殊項目,可根據公司領導要求臨時立項審計。2.審計準備成立審計組,指定審計組長,明確審計組成員的分工。審計組收集與審計項目相關的資料,包括項目文件、合同、財務報表等,了解項目基本情況。制定審計方案,明確審計目標、審計內容、審計方法、審計步驟等。3.審計實施審計組按照審計方案開展審計工作,通過查閱資料、實地查看、詢問調查等方式,獲取審計證據。審計人員應做好審計記錄,編制審計工作底稿,詳細記錄審計過程和發(fā)現(xiàn)的問題。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,審計組應及時與被審計單位溝通,核實情況,聽取意見。4.審計報告審計組完成審計工作后,撰寫審計報告。審計報告應包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結論和建議等內容。審計報告征求被審計單位意見,被審計單位應在規(guī)定時間內反饋意見。審計組對反饋意見進行研究,必要時對審計報告進行修改。審計報告經審計部門負責人審核后,報公司領導審批。5.審計整改公司領導批準審計報告后,審計部門向被審計單位下達審計整改通知書,明確整改要求和整改期限。被審計單位應按照審計整改通知書的要求,制定整改措施,落實整改責任,按時完成整改任務,并將整改情況書面報告審計部門。審計部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作取得實效。對未按時完成整改或整改不到位的單位,進行督促和問責。四、審計工作質量控制(一)審計工作底稿管理1.審計人員應及時、準確、完整地編制審計工作底稿,記錄審計過程和發(fā)現(xiàn)的問題。2.審計工作底稿應包括審計項目名稱、審計事項、審計過程記錄、審計證據、審計結論等內容。3.審計工作底稿應經審計組長審核,確保內容真實、邏輯清晰、證據充分。4.審計工作底稿應妥善保管,按照檔案管理規(guī)定進行歸檔,以備查閱。(二)審計報告審核1.審計報告初稿完成后,審計組應進行內部審核,檢查報告內容是否完整、準確,審計結論是否恰當,建議是否可行。2.審計部門負責人對審計報告進行審核,重點審核報告的質量、審計程序的合規(guī)性、審計發(fā)現(xiàn)問題的定性和處理意見等。3.公司領導對審計報告進行審批,根據審批意見對審計報告進行修改完善。(三)審計檔案管理1.審計部門應建立健全審計檔案管理制度,對審計項目資料進行分類整理、歸檔保管。2.審計檔案應包括審計立項文件、審計方案、審計工作底稿、審計證據、審計報告、被審計單位反饋意見及整改情況等資料。3.審計檔案的保管期限按照國家和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,確保檔案資料的安全和完整。五、審計結果運用(一)與績效考核掛鉤將審計結果納入項目相關部門和人員的績效考核體系,對審計發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的部門和個人,扣減相應績效分數。(二)作為項目決策參考審計結果為公司項目決策提供參考依據,對于審計發(fā)現(xiàn)的普遍性問題和典型案例,及時總結分析,提出改進措施和建議,避免類似問題再次發(fā)生。(三)促進制度完善根據審計結果,
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