個(gè)人名章管理制度總則1.目的為規(guī)范公司個(gè)人名章的管理，確保個(gè)人名章使用的安全性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義個(gè)人名章是指員工個(gè)人用于辦理公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)、簽署文件等具有法律效力的印章。名章的申請(qǐng)與刻制1.申請(qǐng)流程員工因工作需要使用個(gè)人名章的，應(yīng)填寫《個(gè)人名章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用名章的業(yè)務(wù)范圍、使用頻率等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。2.刻制要求人力資源部對(duì)員工提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后統(tǒng)一安排名章的刻制。名章應(yīng)采用公司指定的材質(zhì)和規(guī)格，確保印章清晰、耐用。刻制的名章應(yīng)包含員工姓名、公司名稱等必要信息。3.領(lǐng)取方式名章刻制完成后，由人力資源部通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。員工領(lǐng)取名章時(shí)，需在《個(gè)人名章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。名章的使用1.使用范圍個(gè)人名章僅用于公司內(nèi)部與個(gè)人職責(zé)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如文件簽署、工作審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。嚴(yán)禁將個(gè)人名章用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。2.使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍使用名章，不得超出授權(quán)范圍使用。使用名章時(shí)應(yīng)確保印章使用的真實(shí)性、合法性和有效性。不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋個(gè)人名章。3.審批流程一般性業(yè)務(wù)使用個(gè)人名章的，由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后即可使用。涉及重要文件簽署、重大事項(xiàng)決策等使用個(gè)人名章的，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可使用。財(cái)務(wù)報(bào)銷等涉及資金支付的業(yè)務(wù)，按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，在完成相關(guān)審批流程后加蓋個(gè)人名章。4.使用記錄每次使用個(gè)人名章后，使用人應(yīng)在《個(gè)人名章使用登記表》上詳細(xì)記錄使用日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、文件名稱、審批情況等信息。名章的保管1.保管責(zé)任員工是個(gè)人名章的保管責(zé)任人，應(yīng)妥善保管個(gè)人名章，確保名章安全。不得將個(gè)人名章轉(zhuǎn)借他人使用。2.保管方式名章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、抽屜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。3.遺失處理如個(gè)人名章不慎遺失，員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報(bào)告，并在公司內(nèi)部發(fā)布遺失聲明，聲明內(nèi)容應(yīng)包括名章遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、可能遺失的范圍等信息。同時(shí)，員工應(yīng)配合公司采取必要的措施，如掛失、補(bǔ)辦等，以防止名章被他人冒用。名章的停用與銷毀1.停用情形員工離職、調(diào)崗等不再需要使用個(gè)人名章的。名章因磨損、損壞等原因無法正常使用的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需要停用個(gè)人名章的。2.停用流程員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人力資源部個(gè)人名章停用事宜。人力資源部在確認(rèn)后，收回個(gè)人名章，并在《個(gè)人名章管理臺(tái)賬》上進(jìn)行標(biāo)注。3.銷毀流程對(duì)于停用的個(gè)人名章，由人力資源部統(tǒng)一組織銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、名章編號(hào)、銷毀方式等信息。銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年。監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部定期對(duì)個(gè)人名章的使用、保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括名章使用記錄、保管方式、審批流程等。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管個(gè)人名章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成違法犯罪的，將